⭐ Приказ об увольнении, образец, приказ о расторжении трудового договора по собственному желанию, форма, бланк

Нужно ли указывать основание освобождения работника от занимаемой должности?

Само по себе отсутствие указания на основание для прекращения трудового договора не делает приказ недействительным, так как соответствующее условие не отражено в законодательстве РФ.

Однако, если основанием для увольнения служит дисциплинарное взыскание, то он должен содержать ссылку на докладные, объяснительные или служебные записки, подтверждающие этот факт.

К тому же закон содержит косвенные отсылки на необходимость указания причины увольнения (ст. 394 ТК РФ).

Во избежание трудовых споров необходимо указывать ссылки на трудовое законодательство, которые подтверждают правовой статус прекращения трудовых отношений, а также документ, который послужил основанием для расторжения договора.

К таковым относятся заявление на увольнение от сотрудника, решение аттестационной комиссии, выписка из расчетного баланса при ликвидации предприятия и т.д.

Основания для издания приказа

Основаниями для расторжения договора может являться:

Вне зависимости от основания, по которому происходит прекращение действия соглашения о найме, процедура увольнения сотрудника требует документального оформления с соблюдением стандартизированного Трудовым кодексом алгоритма действий.

Возможно ли расторжение трудового договора без соответствующего распоряжения?

Фактически сотрудника могут уволить без приказа. Однако с правовой точки зрения такое прекращение трудового договора неправомерно и не может считаться действительным (ст. 84.1 ТК РФ). Помимо прочего отсутствуют основания для формирования расчетного листа и внесения записи в трудовую книжку. Это является прямым нарушением прав работника.

В таком случае суд принимает решение о признании такого увольнения незаконным. В связи с этим в силу вступают санкции, предусмотренные ст. 394 ТК РФ.

Работодатель обязан выплатить сотруднику средний заработок за весь период вынужденного прогула, а также восстановить в должности.

Помимо прочего по требованию уволенного суд может принять решение о взыскании денежной компенсации за причинение морального вреда.

Выписка из приказа

Если бывшему сотруднику потребуется копия или выписка из документа, который называется приказ на увольнение по собственному желанию (образец 2021 года см. выше), он может письменно обратиться к своему бывшему работодателю, и тот обязан бесплатно предоставить человеку необходимый документ в форме выписки или заверенной копии нормативного акта.

Издание приказа

В большинстве организаций приказ о расторжении трудового договора с работниками составляется сотрудником кадровой службы. В небольших фирмах обязанность составления зачастую возлагают на кого-либо из бухгалтерии. При необходимости его может оформить и директор компании.

Факт

Приказа об увольнении по собственному желанию образец можно найти здесь.

Данные из приказа переносятся в личную карточку работника, а также его трудовую книжку, где они должны заверяться печатью компании.

Срок хранения приказа, как и любой другой архивной кадровой документации — 75 лет.

Инициатива работодателя

Процедура расторжения трудового договора по этой причине сложна и грозит обжалованием. Но увольнения эти нередки. Их причины разнообразны и возникают как по вине работника, так и по объективным обстоятельствам (ликвидация предприятия, перевод организации и пр.).

В любом случае в ходе процедуры обязательно:

  • соблюсти порядок и сроки процедуры;
  • учесть ограничения на увольнение категорий работников;
  • грамотно подготовить документы — основания.

Любая ошибка станет основанием для признания увольнения незаконным.

Как отменить изданный приказ

Возможны ситуации, при которых отстранение отменяется. Это может произойти по различным причинам:

  • передумал увольняться и работодатель согласен оставить его на должности;
  • восстановлен на должности на основании принятого решения учреждения судебной власти;
  • оформление больничного в день ухода с должности (при условии уведомления работодателя).

Процедура отмены приказа об увольнении работника производится путем издания отменяющего распоряжения.

Как правильно заверить копии документов для работника

В оригинале выдаются работнику лишь трудовая книжка и некоторые виды справок. Например, справка о среднем заработке оформляется на бланке организации за подписью руководителя и с печатью организации. Остальные документы выдаются в копиях, которые должны быть надлежащим образом заверены.

Согласно ГОСТ Р 7.0.8‑2021[1] копией является экземпляр документа, полностью воспроизводящий информацию подлинника. А заверенной является копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставлены реквизиты, обеспечивающие ее юридическую значимость.

Порядок выдачи и свидетельствования копий документов, предоставляемых работодателем работнику, установлен Указом Президиума Верховного Совета СССР от 04.08.1983 № 9779‑X «О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан» (далее – Указ№ 9779‑X).

В соответствии с данным порядком организации выдают по заявлениям граждан копии документов, исходящих от этих предприятий, учреждений и организаций, если такие копии необходимы для решения вопросов, касающихся прав и законных интересов обратившихся к ним граждан.

Верность копии документа свидетельствуется подписью руководителя или уполномоченного на это лица и оттиском печати (если организация в деятельности использует печать).

ГОСТ Р 6.30‑2003 «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»[2] регламентирует оформление записи на копии. Согласно п. 3.26 данного стандарта при заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита «Подпись» проставляют:

  • заверительную надпись «Верно»;
  • должность лица, заверившего копию;
  • личную подпись;
  • расшифровку подписи (инициалы, фамилию);
  • дату заверения.

Обратите внимание на то, что ГОСТ 6.30‑2003 скоро утратит силу. Оформляя документы после 01.07.2021, мы должны будем учитывать требования нового ГОСТ Р 7.0.97‑2021[3] . Правила заверения копий немного изменятся. В частности, если копия выдается для представления в другую организацию, отметка о заверении копии дополняется надписью о месте хранения документа, с которого была изготовлена копия («Подлинник документа находится в (на­именование организации) в деле №… за… год»), и заверяется печатью организации. При этом для проставления отметки о заверении копии может использоваться штамп.

Отметим, что нельзя заверять копии документов, имеющих неясный текст, подчистки, приписки и иные неоговоренные исправления (п. 3 Указа № 9779‑X).

Кто может заверять копии?

Во-первых, полномочия по заверению копий можно установить в локальном нормативном акте, регламентирующем документооборот в компании, или в инструкции по кадровому делопроизводству. Во-вторых, заверение копий можно поручить любому сотруднику организации, например, кадровику, бухгалтеру, заместителю директора, секретарю.

Как заверять копию документа на нескольких листах?

Действительно, бывает копия документа на нескольких листах. В таком случае у работодателя есть два варианта: заверить каждый лист или же прошить и пронумеровать все листы копии и на последнем листе с обратной стороны проставить заверительную надпись (например, «Копия на 8 листах верна»).

Как правильно составить?

Ниже рассматриваются особенности оформления приказа по унифицированной форме Т-8. Однако работодатель вправе вносить корректировки или устанавливать другую форму бланка.

В муниципальных или бюджетных организациях указанная форма может являться обязательной, если это предписано локальными правовыми актами.

Какие организации используют форму т-8

Сегодня использование бланка является добровольным. Обязаны использовать его только муниципальные и государственные организации, которым это предписывается соответствующими нормативными актами.  Для коммерческих фирм использование формы Т8 обусловлено лишь ее удобством и функциональностью.

Каким документом оформляется прекращение трудового договора в рф?

Приказ об увольнении — локальный нормативный акт организации, на основании которого прекращается действие трудового договора.

Предлагаем ознакомиться  Что относится к вредным производственным факторам на предприятии

Важно! Основанием для издания приказа служат заявление об увольнении, организационные акты компании (например, при ликвидации) или письменные отказ (например, от перевода на другую должность).

В ст. 77 ТК РФ приведены все случаи, при которых трудовые отношения могут быть прекращены.

Каждый из указанных ниже случаев должен сопровождаться принятием приказа о расторжении (прекращении) трудового договора:

  • взаимная договоренность между сотрудником и работодателем;
  • прекращение действия срочного трудового договора;
  • инициатива работника или работодателя в пределах законодательного регулирования;
  • перевод на другую работу или выборную должность;
  • прекращение трудовых отношений по инициативе сотрудника в связи с реорганизацией или переездом предприятия;
  • отказ сотрудника от ведения трудовой деятельности в связи с изменениями условий договора;
  • отказ от перевода на другую работу или должность, предписанную медицинским заключением;
  • прекращение трудовой деятельности по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон.

Также трудовой договор может быть расторгнут при нарушении порядка его заполнения или установления положений, противоречащих законодательству или ущемляющих интересы одной из сторон.

Какую дату издания указать в приказе

Работодатель свободен в выборе даты. Он вправе издать приказ:

Какую дату указать в приказе

Согласно общему правилу, для предупреждения об уходе установлен срок в две недели. Следовательно, сотрудник должен за две недели предупредить руководителя о своем уходе из организации, предоставив ему заявление. В нем указывается последний рабочий день. Именно эта дата должна появиться в приказе.

Поэтому важно правильно указать дату последнего рабочего дня в заявлении:

  1. Если сотрудник пишет в заявлении на увольнение формулировку: «Прошу уволить меня с 16 марта 2021 года», то 16.03.2021 он уже будет считаться не работающим в организации. Днем увольнения станет предыдущая дата — 15.03.2021, которая и должна быть указана в распоряжении руководителя.
  2. Если он напишет: «Прошу уволить меня 20.07.2021», то именно это число будет считаться последним рабочим днем. Эту дату следует указать в распоряжении.

Когда используется форма приказа об увольнениит-8 и т-8а

Согласно ст. 80 ТК РФ наниматель обязан издать приказ на увольнение в установленный срок — 2 недели с момента написания работником заявления об увольнении. Игнорировать это требование не следует – последствия будут негативными:

  • возложение административной ответственности на работодателя;
  • возникновение трудового спора;
  • судебный процесс.

❗️ Судебная практика: Приморский краевой суд признал незаконным издание приказа об увольнении по собственному желанию позднее двухнедельного срока с даты получения заявления. Истице выплачены заработок за время отсутствия, компенсация морального вреда и судебные расходы (определение от 08.06.2021 No 33-4645).

Кто составляет приказ

Проект приказа готовится кадровой службой организации или специалистом по кадрам. Директор маленькой организации или индивидуальный предприниматель, действующий самостоятельно, вправе оформить этот документ.

Можно ли отменить приказ на увольнение?

Отмена приказа возможна в следующих случаях:

  • отмене основания, например: отзыв заявления об увольнении по собственному желанию; отмена решения о сокращении и др.
  • предписание трудовой инспекции, решение суда.

Приказ об отмене увольнения издается:

  • при ликвидации основания – до наступления даты увольнения,
  • по предписанию инспекции по труду – в указанный срок,
  • решение суда исполняется немедленно, т.е. на следующий рабочий день после его вынесения.

Можно ли отменить приказ руководителя об увольнении

Отмена ранее изданного приказа возможна по желанию:

  • работодателя – если руководитель передумал увольнять провинившегося сотрудника, избрав иной вариант наказания либо отпала необходимость в сокращении;
  • работника – если распоряжение об увольнении из компании по собственному желанию уже издано, образец обходного листа выдан работнику на руки, но покидать насиженное место он передумал.

В обоих случаях кадровику придется отменять «увольнительный» приказ. Причиной для аннулирования документа будет тот факт, что работник забрал свое заявление.

Нюансы, о которых следует знать кадровикам

Хотя форма приказа на увольнение по собственному желанию не менялась уже довольно давно, некоторые специалисты продолжают допускать ошибки при составлении документа о  прекращении трудового соглашения. Среди самых распространенных огрехов:

Образец заполнения унифицированной формы т-8

Форма Т-8 является универсальной и используется независимо от оснований увольнения, предусмотренных ст. 77 ТК РФ. Содержание документа должно соответствовать требованиям п. 2 ст. 9 ФЗ «О бухгалтерском учете», так как приказ относится к первичной документации.

Порядок заполнения:

  • укажите полное или сокращенное наименование юридического лица либо полное имя индивидуального предпринимателя;
  • внесите значение кода по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО) в соответствии с выпиской Росстата из бухгалтерского баланса;
  • укажите номер приказа по нумерации кадрового делопроизводства, а также дату составления документа (день увольнения или предшествующие дни);
  • внесите номер и дату трудового договора, а также укажите день увольнения в строке «уволить»;
  • укажите табельный номер сотрудника, присвоенный ему в личной карточке;
  • введите полное имя работника, должность (например сварщик), наименование структурного подразделения (например строительное подразделение);
  • в поле «основание для прекращения трудового договора» дайте ссылку на пункт ст. 77 ТК РФ, например, по инициативе работника (ч. 3 ст. 77 Трудового Кодекса РФ);
  • внесите наименование документа, на основании которого расторгается трудовой договор, например, «на основания заявления (ФИО сотрудника) от (дата заявления на увольнение по собственному желанию)»;
  • передайте документ на подпись руководителю организации с указанием должности и расшифровки;
  • в поле «С приказом работника ознакомлен» должна стоять личная подпись сотрудника и дата ознакомления (день увольнения);
  • укажите реквизиты решения профсоюзного органа, если увольнение производится при его непосредственном участии.

Обязателен ли обходной лист

С точки зрения ТК РФ, подписание обходного листа, фиксирующего отсутствие финансовых и иных претензий к увольняющемуся, необязательно. Но во многих организациях, особенно, крупных, принято, чтобы перед увольнением сотрудник наносил визит начальникам отделов и собирал их подписи на документе.

Самым последним на обходном листе расписывается непосредственный руководитель работника. Наличие его визы означает, что увольняемый сдал числящиеся за ним товарно-материальные ценности, рассчитался по обязательствам перед компанией и должным образом передал все сведения и дела. После этого можно передавать ему для ознакомления приказ об увольнении по собственному желанию.

Обязателен ли обходной лист?

Трудовым кодексом обходной лист при увольнении не предусмотрен. За отсутствие этого документа нельзя отказать работнику в выдаче трудовой книжки и расчете при увольнении. А вот наниматель такими действиями нарушает закон и рискует получить административный штраф.

Для некоторых категорий трудящихся заполнение «бегунка» закреплено в локальных нормативных актах.

Обязательно ли соблюдать унифицированную форму т-8?

Унифицированная форма Т-8, утвержденная Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1, является рекомендуемой при проектировке приказа.

При коллективном прекращении трудовых отношений документ разрабатывается по форме Т-8а. В соответствии с Федеральным законом от 06.12.2021 № 402-ФЗ, использование унифицированной формы с 2021 года не является обязательным.

Работодатель вправе руководствоваться рекомендациями Госкомстата, основываясь на утвержденной форме, а также вносить в нее дополнительные корректировки.

Предлагаем ознакомиться  Доверенность на руководителя обособленного подразделения - типовой бланк, образец примера составления. Юридическое бюро Редидок

Допускается проектировка собственного документа. При этом устанавливать формы применяемых нормативных актов необходимо согласно политике ведения бухгалтерского первичного учета (ч. 4 ст. 9 Федерального закона №402 от 06.12.2021).

Важно! Если работодатель использует собственные бланки приказа, то они должны содержать дату, номер, название и наименование организации, а также включать перечень должностных лиц и фамилий, ответственных за ведение учета.

Ознакомление работника с документом

При любых основаниях увольнения сотрудник обязан ознакомиться с приказом и подписать его в срок:

  • три рабочих дня — с даты приказа при наложении дисциплинарного взыскания в форме увольнения;
  • в остальных ситуациях срок не указывается, но желательно провести ознакомление не позднее последнего рабочего дня увольняемого.

Когда работник отказывается от ознакомления или не в состоянии (болезнь, длительное отсутствие на работе и пр.), работодатель имеет право проставить отметку об этом на приказе. Для снижения риска судебного разбирательства следует:

  1. по адресу, содержащемуся в личном деле увольняемого, направить заказное письмо с уведомлением, приглашающее его ознакомиться с приказом;
  2. письмо-уведомление зарегистрировать в журнале исходящей корреспонденции.

При неявке сотрудника продолжается оформление увольнения:

на приказе ставится соответствующая запись, при увольнении-дисциплинарном взыскании, дополнительно к отметке на приказе составляется акт, содержащий:

  • Ф.И.О. и должность увольняемого;
  • Ф.И.О. и должности сотрудников, подписавших акт (не менее трех);
  • запись о факте отказа или невозможности ознакомления;
  • реквизиты неподписанного приказа;
  • подписи всех свидетелей.

Вместе с приглашением следует направить уведомление о необходимости забрать трудовую книжку или дать согласие на ее отправку почтой. При отсутствии ответа она хранится до востребования.

Особенности оформления приказа на увольнение по форме т-8а

Данная форма применяется при увольнении нескольких человек. Чтобы уволить более двух сотрудников, приказ составьте аналогично документу по форме Т-8 с учетом следующего:

  • для каждого увольняющегося в приказ включаются:
  1. Индивидуальная причина в качестве основания увольнения;
  2. документы-основания для увольнения каждого лица,
  • все упомянутые должны расписаться в приказе.

Ответственность работодателя за отсутствие приказа на увольнение

Просрочка при издании приказа или пренебрежение этой обязанностью считается грубым нарушением законодательства. Пострадавшее лицо вправе обжаловать действия нанимателя в трудовую инспекцию и обратиться с заявлением в прокуратуру. В результате возбуждения дела в соответствии с ч. 1 и ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ, нарушитель может быть привлечен к административной ответственности:

При первом нарушении:

  • штраф на организацию составит 30 000–50 000 руб.;
  • предпринимателя-работодателя накажут на сумму 1 000–5 000 руб.;
  • должностное лицо получит предупреждение или оплатит штраф в размере 1 000–5 000 руб.

При повторном:

  • с организации будет взыскан штраф от 50 000 до 70 000 руб.;
  • санкция, наложенная на предпринимателя, составит 10 000–20 000 руб.;
  • должностное лицо заплатит штраф в размере 10 000–20 000 руб. или будет дисквалифицировано.

За дискриминацию беременных, одиноких матерей и лиц предпенсионного возраста прокуратура вправе инициировать уголовное преследование. Наказание составит:

  • штраф в сумме до 200 000 руб. или в размере дохода осужденного за период до восемнадцати месяцев;
  • триста шестьдесят часов обязательных работ.

Суд может принудить нарушителя оплатить: возмещение морального вреда (пострадавшая репутация, материальные затруднения); вынужденные прогулы.

Оформление приказов: дата

ТК РФ не содержит конкретного указания на то, какой именно датой оформляется приказ об увольнении. Главное, правильно указать в нем дату регистрации факта расторжения. Возможны два варианта:

  1. Дата приказа и день увольнения совпадают. Этот способ обычно применяется в небольших фирмах, где функции кадровика и бухгалтера выполняет один специалист.
  2. Приказ издается работодателем раньше, чем наступает день увольнения. Такой вариант характерен для крупных компаний с большим штатом.

Обычай делового оборота требуют подготовить проект документа в надлежащей форме не позднее следующего рабочего дня после визирования руководителем заявления об увольнении. На практике специалисты кадровой службы составляют документ в тот момент, когда понимают, что сотруднику наверняка придется покинуть компанию.


  • Как исправить запись в трудовой книжке, если она недействительна

  • Как уволить работника, который постоянно на больничном

  • Куда обращаться сотруднику, если не выплатили заработную плату при увольнении

  • Какая мера наказания предусмотрена за прогул

  • Увольнение по статье за невыполнение должностных обязанностей: инструкция и правовые обязательства

  • Как уволиться, если дата увольнения выпадает на выходной или праздничный день: правила, уникальные ситуации, расчет

  • Процедура увольнения по статье за пьянство: чем грозит такое нарушение дисциплины, пошаговая инструкция увольнения, образцы документов

  • Порядок увольнения по сокращению штата или численности

  • Как производится компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении

  • Принуждение к увольнению: чем грозит обеим сторонам и как на него реагировать

  • Незаконное увольнение: как с этим бороться работнику

  • 77 статья Трудового Кодекса при увольнении: особенности и основания расторжения трудового договора

  • Увольнение из компании в порядке перевода: о чем нужно знать работнику и нанимателю

  • 33 статья Трудового Кодекса при увольнении

  • Увольнение инвалида: порядок действий работодателя и особенности составления документов

  • Увольнение беременной женщины по срочному трудовому договору

  • Приказ об увольнении за прогул: порядок оформления и образец заполнения приказа с пояснениями

  • Особенности получения компенсации за неиспользованный отпуск без увольнения и порядок ее расчета

  • Увольнение по состоянию здоровья: возможно ли это, порядок оформления

  • Утрата доверия, увольнение работника, статья ТК РФ

  • Как считать 2 недели при увольнении с отработкой: день начала отработки, учет выходных и праздников

  • Справки при увольнении работника в 2021 году, документы

  • Как рассчитать среднедневной заработок

  • Что делать, если работодатель не подписывает заявление на увольнение

  • Расторжение трудового договора по инициативе работника, порядок, сроки, основания для оспаривания в суде

  • Особенности процедуры увольнения при банкротстве предприятия

  • Что делать, если не выплатили зарплату при увольнении и куда обращаться

  • Отработка при увольнении: обязательна ли отработка, в каких случаях можно не отрабатывать 2 недели

  • Увольнение генерального директора ООО по собственному желанию или инициативе учредителя

  • Увольнение предпенсионного возраста — Трудовой Кодекс 2021 года: ответственность при инициативе работодателя

  • Увольнение в связи со смертью работника: образец приказа, дата и формулировка, выплаты родственникам

  • Выдача трудовой книжки при увольнении по ТК РФ

  • Увольнение по срочному трудовому договору: порядок и особенности процедуры, срок отработки

  • Какие справки при увольнении работника в 2021 году обязан выдать работодатель

  • Увольнение главного бухгалтера, основания, документы, передача дел

  • Обходной лист при увольнении: законно ли это, образец, обязателен или нет

  • Статьи увольнения с работы по ТК РФ — 77, 79, 80, 178 статья Трудового Кодекса

  • Выходное пособие при увольнении, в каких случаях положено, формулы расчета в зависимости от способа увольнения

  • Как уволить сотрудника, правила и порядок увольнения с работы, пошаговая инструкция, образцы документов

  • Компенсация при увольнении по соглашению сторон

  • Увольнение — запись в трудовой книжке, образец 2021 года

  • Как уволить совместителя по инициативе работодателя

  • Расчет при увольнении: сроки выплаты, расчет, калькулятор

  • Расторжение трудового договора по инициативе работодателя, ст 81 ТК РФ

  • Могут ли уволить беременную женщину с работы

  • Инструкция по удержанию за неотработанные дни отпуска при увольнении с сотрудника

  • Увольнение во время отпуска по собственному желанию

  • Можно ли уволиться без отработки двух недель, как писать заявление на увольнение по собственному желанию

  • Заявление на отпуск с последующим увольнением

  • Как грамотно уволиться с работы: по собственному желанию, соглашению сторон, инициативе работодателя

  • Компенсация при увольнении — какие выплаты положены

  • Увольнение во время больничного

  • Уволиться по соглашению сторон — как провести увольнение по согласию

  • По какой статье увольняют по собственному желанию

  • День увольнения считается рабочим днем или нет

  • Увольнение по статье: за что могут уволить

  • Как написать заявление на увольнение по собственному желанию

  • Увольнение за прогул

  • Увольнение на испытательном сроке

  • Испытательный срок при приеме на работу: его продолжительность, образец трудового договора

  • Порядок увольнения по собственному желанию: права и обязанности сотрудника и работодателя, запись в трудовую

  • Могут ли уволить беременную сотрудницу на испытательном сроке

  • Непрерывный стаж после увольнения по собственному желанию

  • Увольнение пенсионера

  • Увольнение материально ответственного лица по собственному желанию

  • Как уволиться генеральному директору ООО по собственному желанию и не попасть под суд

  • Отзыв заявления об увольнении по собственному желанию

  • Оплата больничного после увольнения

  • Как происходит сокращение работника с предприятия в 2021 году

  • Увольнение сотрудников в связи с ликвидацией предприятия в 2021 году: порядок действий, выплат, оспаривания

  • Увольнение по сокращению штата: выплаты и компенсации

Затягивать с оформлением приказа не стоит. Издать его следует за несколько дней до завершения работы, поскольку бухгалтерской службе нужно провести на основании его окончательный расчет с сотрудником. Основанием для исчисления заработка сотруднику за последний месяц, компенсации за неиспользованный отпуск либо переплаты, подлежащей удержанию, является именно приказ об увольнении работника. Без него исчислить, в какой сумме выдавать расчет, невозможно.

Предлагаем ознакомиться  Внутренний маркетинг персонала: пошаговый алгоритм внедрения и реализации | | iteam

Оформление увольнения

Распоряжение издается в день расторжения трудового договора. Установление даты приказа на последний день работы логично и законно. Обычно так оформляются увольнения по собственному желанию и соглашению сторон. Алгоритм следующий:

После истечения обязательного срока отработки, указанного в заявлении и составляющего:

  • две недели по общему правилу;
  • три дня для сотрудника на испытательном сроке, сезонных работах, принятого по срочному двухмесячному договору;
  • один месяц для руководителя;
  • без отработки при уважительной причине или по соглашению сторон,

Оформляется приказ, работник ставит подпись об ознакомлении с приказом, выдаются справки:

  • о зарплате за два года по форме 182н;
  • с данными о стаже и взносах, переданными в Пенсионный фонд РФ;
  • 2-НДФЛ,

Затем вносится запись в форму Т-2 (личная карточка), готовится записка — расчет по форме Т-61, производится расчет, работнику выдается трудовая книжка и сведения СТД-Р

Подписи сторон

После внесения основных сведений, приказ необходимо передать на утверждение директору предприятия, который своей подписью дает приказу законную силу.

И уже после подписания руководителем организации, с приказом необходимо также под роспись ознакомить сотрудника. Если подпись сотрудника в данном документе будет отсутствовать, то сотрудник может в дальнейшем оспорить свое увольнение через суд.

При наличии на предприятии профсоюзного органа, следует также поставить на данном бланке и его отметку.

После оформления бланка Т-8 первый экземпляр приказа остаётся в архиве организации, второй отправляется в бухгалтерию, где производится окончательный финансовый расчет с сотрудником.

Если работник был лицом материально ответственным, то к данному приказу необходимо приложить документ о том, что к нему отсутствуют материальные претензии.

Кроме того, при желании бывшего сотрудника получить копии внутренних документов, связанных с его трудовой деятельностью на предприятии (приказов о трудоустройстве, переводах на другие работы и т.д.), их необходимо выдать в трехдневный срок с момента написания заявления на увольнение. Все копии должны быть в обязательном порядке заверены ответственными лицами.

Полезное видео

Следующее видео позволит визуализировать порядок составления приказа об увольнении по унифицированной форме Т-8.

Путеводитель по кадровым вопросам. увольнение — консультантплюс

<noscript><div><img src=»https://mc.yandex.ru/watch/21509128″ style=»position:absolute; left:-9999px;» alt=»» /></div></noscript>

<script type=»text/javascript» >
(function (d, w, c) {
(w[c] = w[c] || []).push(function() {
try {
w.yaCounter21509128 = new Ya.Metrika({id:21509128,
clickmap:true,
trackLinks:true,
accurateTrackBounce:true});
} catch(e) { }
});
(w[c] = w[c] || []).push(function() {
try {
w.yaCounter16796329 = new Ya.Metrika({
id:16796329,
clickmap:true,
trackLinks:true,
accurateTrackBounce:true
});
} catch(e) { }
});

var n = d.getElementsByTagName(«script»)[0],
s = d.createElement(«script»),
f = function () { n.parentNode.insertBefore(s, n); };
s.type = «text/javascript»;
s.async = true;
s.src = «https://mc.yandex.ru/metrika/watch.js»;

if (w.opera == «[object Opera]») {
d.addEventListener(«DOMContentLoaded», f, false);
} else { f(); }
})(document, window, «yandex_metrika_callbacks»);
</script>
<noscript><div><img src=»https://mc.yandex.ru/watch/16796329″ style=»position:absolute; left:-9999px;» alt=»» /></div></noscript>

<script type=»text/javascript»>
(function(i,s,o,g,r,a,m){i[‘GoogleAnalyticsObject’]=r;i[r]=i[r]||function(){
(i[r].q=i[r].q||[]).push(arguments)},i[r].l=1*new Date();a=s.createElement(o),
m=s.getElementsByTagName(o)[0];a.async=1;a.src=g;m.parentNode.insertBefore(a,m)
})(window,document,’script’,’//www.google-analytics.com/analytics.js’,’ga’);
ga(‘create’, ‘UA-42995600-1’, ‘st-kv-forum.ru’);
ga(function(tracker) {
var dimensionCid = tracker.get(‘clientId’);
ga(‘set’, ‘dimension1’, dimensionCid);
});
ga(‘send’, ‘pageview’);
ga(‘create’, ‘UA-98488889-1’, ‘auto’, {‘name’: ‘Version’});
ga(‘Version.send’, ‘pageview’);
</script>

<script type=»text/javascript»; src=»https://www.st-kv-forum.ru/js/counter.js»></script>

<script type=»text/javascript»>
$(‘iframe’).load(function() {
$(this).contents().on(‘click’, ‘.open_doc_goal’, function(event) {
yaCounter21509128.reachGoal(‘Open_doc’);
});

$(this).contents().on(‘click’, ‘.open_free_goal’, function(event) {
yaCounter21509128.reachGoal(‘Open_free’);
});
});
</script>
«>

Сколько необходимо хранить приказ в архиве

Приказы об увольнении, как и остальные документы по личному составу, хранятся в течение:

50 лет (оформленные позднее 01.01.2003), 75 лет (принятые до указанной выше даты).

В завершение можно сказать, что успешное проведение увольнения – это результат глубокого знания специалистом по кадрам трудового законодательства и пунктуального его применения. Надеемся, что данный материал был для вас полезен.

Собственное желание или соглашение сторон

Такой тип увольнения самый мирный при условии, что работник добровольно выразил желание быть уволенным и обозначил конкретный день завершения работы в заявлении. Иногда указывается причина увольнения (для отмены обязательной отработки, получения льгот).

Собственное желание – единственный случай, когда сотрудник вправе отказаться от увольнения.

Заключая соглашение сторон, контрагенты стремятся достичь наиболее выгодных условий увольнения. При сокращении штата работник может получить быстрое увольнение и выплату выходного пособия. Наниматель может выторговать себе фантастические бонусы: освобождение от обязанности направлять уведомление, предлагать вакантные должности, соблюдать порядок по преимущественному оставлению на работе… Достаточно прийти к компромиссу и подписать соглашение с условиями, удовлетворяющими обе стороны.

Требования к документу

По ГОСТу Р 7.0.97-2021 бланк приказа содержит:

  • обязательные реквизиты (наименование организации, разновидность документа, число, место издания, заголовок, текст, подписи),
  • дополнительные реквизиты (отметки).

В образцах Т-8 и Т-8а отсутствуют отдельные обязательные атрибуты и внесены дополнительные (отметка об утверждении формы, статистические коды, отметка о мнении выборного профсоюзного органа).

Форма приказа об увольнении сотрудников

Обычно приказы издаются согласно установленным формам. Оформлять расторжение трудового договора необходимо унифицированным документом. Для этого по приказу используется форма Т-8. Часть кадровиков ошибочно считает, что использование этого бланка необязательно, поскольку соответствующее распоряжение утратило силу еще в 2021 году и как бы не используется..