Выражаем вам свое почтение и благодарим за сотрудничество — Юрист в теме

2 примера благодарственного письма-кейса

Теперь поговорим о более сложном, но одновременно более эффективном формате. Особенно это касается тех, кому выражают благодарность. Заметим, впрочем, что эта форма требует от составителя более индивидуального подхода. В тексте необходимо указать, результаты какой деятельности послужили поводом для благодарности. Структура письма следующая:

Пример № 1. Благодарственное письмо за помощь

Хорошей новостью является то, что, составляя кейсы, можно отойти от шаблонов и жесткого регламента. Можно использовать свободный стиль — от официально-делового и нейтрального до разговорного. В основном, конечно, письма пишут в нейтральной манере, излишняя креативность здесь ни к чему.

Кейсы, по сути, являются готовыми маркетинговыми инструментами, которые ясно указывают на то, что специалист, заслуживший благодарность, способен справляться с поставленной задачей и получать нужные результаты. Это звучит убедительней слов. Также подобным образом можно выразить благодарность за помощь в решении обычных житейских проблем.

При составлении такого рода писем совсем необязательно использовать шаблоны. Текст, написанный на эмоциональном подъеме, обычно выглядит более привлекательно и естественно. Примерно так:

Пример № 2. Живая благодарность

  • От всего сердца выражаю признательность администратору плавательного бассейна «Арена» Коробовой Ольге. После занятий я забыл пакет с важными документами. Причем после этого я был еще в разных местах, включая общественный транспорт. Через пару часов, обнаружив пропажу, был жутко расстроен, так как не знал, где искать. Но меня нашла сама Ольга! Она позвонила, чтобы договориться о том, куда доставить пакет. Несомненно, это показывает ее профессионализм, а также высокие моральные качества. Еще раз благодарю!


Таким же образом можно отметить качественную работу курьера, сантехника, воспитателя или компании — не имеет значения.

Благодарственное письмо по типу кейса можно отправить личным сообщением или по почте. Только надо иметь в виду: чтобы демонстрировать его другим людям, требуется согласие отправителя.

3 примера формальных благодарственных писем

Наверняка вы видели множество формальных благодарственных писем, они сегодня достаточно распространены. Используемый в них текст можно назвать абстрактным и универсальным по смыслу. Эти письма обычно составляются официально и по-деловому. Как правило, с применением шаблонов. В качестве заголовка используется словосочетание «Благодарственное письмо» или просто «Благодарность».


Образец благодарственного письма состоит из следующих частей:

Все достаточно просто. Посмотрите, как это выглядит на примере: СТОП-ЛИСТ слов, фраз и способов оформления благодарственного письма

Разберем, как применить универсальную структуру шаблона в разных практических ситуациях. Составленное в итоге благодарственное письмо может быть размером в две строки или занять целую страницу формата А4 (конечно, если в этом есть необходимость). Обычно все ограничиваются одним или двумя абзацами текста.

Пример № 1. Благодарственное письмо за сотрудничество

В подобном формате может быть составлено письмо не только в адрес делового партнера, но и для выражения благодарности в сфере общественных и личных отношений. Можно поблагодарить воспитателя, тренера, педагога или активного родителя.

Пример № 2. Благодарственное письмо сотруднику

Благодарственное письмо может служить укреплению связей и отношений. В этом случае используется усиленная формула шаблона, примерно такая:

Принцип составления текста остается практически неизменным, но в конце добавляют предложение, отражающее желание продолжить сотрудничество.

Пример № 3. Благодарственное письмо руководителю

Надо прямо сказать — благодарственное письмо значимо само по себе, смысл его заведомо понятен. Особенно если компания или человек получает благодарность от высших должностных лиц, правительственных чиновников, руководителей международных корпораций, то не имеет большого значения, за что она получена и как написана. Даже если текст составлен формально, с использованием шаблонов.

5 принципов составления благодарственного письма

Отправка благодарственных писем решает несколько задач: мы напоминаем о нашем существовании, доставляем положительные эмоции, выказываем уважительное отношение и демонстрируем хорошее воспитание. Цель письма будет достигнута, и адресат останется доволен, если не забыть о важных моментах.

  1. Срочность

    Польза благодарственных писем

    «Дорога ложка к обеду» — не откладывайте составление благодарственного письма в долгий ящик. Сделайте это сразу, как произошло событие. Исключением является формат вручения благодарственных писем коллегам/работникам/клиентам/партнерам в конце года на праздничном мероприятии.

  2. Подходящий формат и дизайн

    Подходящий формат и дизайн

    Необходимо выбрать соответствующий стиль оформления благодарственного письма, если только вы не хотите поблагодарить друга — в этом случае можете использовать яркие цвета, непринужденную тональность и просто написать рукой. Официальность предусматривает лаконичное и строгое оформление, использование сдержанных цветов и фирменного стиля.

    Вручение благодарственных писем обычно производится на деловой встрече, совместном мероприятии или его отправляют по почте. Письмо, адресованное конкретному человеку, можно вручить лично, допускается также отправка с помощью мессенджера.

  3. Простой и понятный язык

    При составлении писем желательно не использовать сухой канцелярский язык. Даже если необходимо составить несколько посланий, постарайтесь придать каждому тексту индивидуальный характер. Не допускайте исправлений, ошибок и опечаток, обязательно отредактируйте письмо, перед тем как отправить. В особенности, если письмо составлено на английском языке.

  4. Позитивный настрой

    В тексте с благодарностью не должно быть упоминаний о неприятных моментах и сложностях проекта. Кроме того, адресат вряд ли буден доволен вашими намеками на то, что в дальнейшем вы надеетесь видеть более качественную работу с его стороны.

  5. Конкретика

    Расплывчатость формулировок в тексте снижает его благоприятное воздействие. А получение благодарственного письма за сотрудничество, которое еще предстоит, или за несовершенное действие (покупка, регистрация, участие в мероприятии) вообще выглядит как подкуп. Также не стоит копировать одно и то же письмо — использование образца должно быть разумным.

    Упоминание конкретных деталей взаимодействия сделает письмо более личным. К примеру, собираясь благодарить родителей ученика, добавьте в текст предложение, отражающее их позитивную роль в получении ребенком образования.

Благодарность за работу своими словами

  • 5484
  • Выражаем вам свое почтение и благодарим за сотрудничество - Юрист в теме

    От имени всего коллектива и от меня лично, примите искреннюю благодарность за профессионализм, компетентность, своевременную помощь и ответственность при выполнении профессиональных обязанностей, которую вы ежедневно демонстрировали всем нам.

    ***

    Спасибо за совместную работу, усердный труд и выручку в нужный час, спасибо за теплую и дружную атмосферу в коллективе, за отличное настроение и оптимистичный настрой.

    ***

    Мир держится на неравнодушных, отзывчивых людях, не способных пройти мимо, всегда готовых помочь и оказать поддержку. Спасибо за оказанное доверие, заботу и участие. Ваша помощь чрезвычайно ценна и никогда не будет забыта.Спасибо большое за Вашу помощь.

    ***

    Пусть приумножается добро, которое вы делаете людям и возвращается к вам, как бумеранг.» «Мало сказать просто «спасибо», хочется о том, какой вы хороший человек. Спасибо за доброту, которая постоянно исходила от вас.

    ***

    Желаю новых побед и не сдаваться перед новой трудной задачей.» «Желаю вам от души любить свою работу, чтобы вы всегда помогали людям. Вы выполняете ее безупречно, что хочется прокричать «Браво». Пусть труд будет только в радость, и к успеху пусть тропинка жизни вас ведет.» «Все получилось супер, вы умеете выполнять свою работу на «отлично».

    ***

    Спасибо за то, что ты есть, ведь ты можешь сделать счастливыми многих людей, которые нуждаются в твоей помощи. Отзывчивый, чуткий, понимающий и добрый — не хватит всех слов нашего русского языка, чтобы рассказать о твоих хороших качествах. Спасибо тебе за то, что ты помог в трудную минуту.

    ***

    Все мы трудились под руководством самых разных людей и уверены, что сегодняшний наш руководитель – редчайший, лучший из лучших. Ваша внимательность и помощь – поддерживают нас ежедневно.

    ***

    На протяжении целого года вы мужественно, самоотверженно трудились, дабы выполнить поставленные перед вами задачи. И вы справились с этим! Благодаря вашим общим усилиям, вашему коллективному духу наша компания войдет в новый год одной из наиболее процветающих в городе.

    ***

    Ваш жизненный опыт, высочайший профессионализм и полная самоотдача позволяют успешно решать сложные задачи социально-экономического развития области на благо её жителей и процветания страны! Ваше доброжелательное отношение к людям, умение понимать их нужды и чаяния, снискали глубокое уважение и признательность граждан.

    ***

    Искренне, от всех сотрудников (присутствующих и отсутствующих здесь сейчас) благодарим Вас за новые внедренные методы работы. Они облегчают наш труд, открывают новые перспективы и вселяют надежду на новые достижения.

    ***

    Коллеги, дорогие мои, спасибо вам огромное за наш сплоченный, дружный коллектив. Спасибо вам за то, что даже в самых сложных, стрессовых ситуациях вы сохраняете свой оптимизм. С вами комфортно и легко работать, что довольно важно и необходимо для результативного труда.

    ***

    Мы ценим ваш огромный труд и прекрасно осознаем масштабы вашего вклада в наше профессиональное развитие. Спасибо вам за это и желаем вам энергии, сил, терпения, удачи и новых профессиональных успехов. Пусть на вашем пути встречаются только прекрасные сотрудники и преследуют вас только хорошие новости.

    ***

    Спасибо Вам за отзывчивость, за доброе сердце и неравнодушное отношение к своим избирателям. Ваша помощь — это неоценимый вклад и, несомненно, ощутимая поддержка. Пусть все Ваши мечты сбываются, планы реализуются, цели достигаются. Желаем всех благ Вам и Вашим близким.

    ***

    Благодаря нашим способностям мы создали уникальный коллектив, который не только трудолюбивый, но и очень веселый! Благодарю вас, мои прекрасные, за то, что наши будничные дни не являются обыденной, угнетающей рутиной, а отличаются яркостью и оригинальностью.

    ***

    Вы с блеском справляетесь с поставленными профессиональными задачами. Ваш потенциал и профессиональные навыки ведут нашу компанию к новым горизонтам. Я и мои коллеги рады, что такой ценный сотрудник, как Вы, работает бок о бок с нами. Благодарим Вас за ваш талант, цепкий ум и преданность выбранной профессии. Нам ценен каждый сотрудник, а такой профессионал как Вы ценен вдвойне.

    ***

    Когда мастер берется за дело и выполняет работу качественно и в срок, хочется в ответ ему выразить благодарность и восхищение! Спасибо за ваше усердие и за умение. Не страшно предложить вам новую задачу, зная, что дело в надежных руках профессионала.

    Предлагаем ознакомиться  Инвентаризация расчетов с контрагентами

    ***

    Желаем в любых ситуациях идти вперед и всегда чувствовать себя уверенно! Достичь желаемого уровня жизни и профессиональных успехов, иметь всё для радости и счастья! Пусть дни твои рабочие будут всегда удачными, пусть все твои деньги будут честно заработанными, но, при этом, их будет достаточно. И пусть работа, ни при каких обстоятельствах, не мешает твоей личной жизни, а эта самая жизнь пусть будет гармоничной, но пусть таит в себе много приятных сюрпризов и счастливых событий.

    ***

    Мои замечательные коллеги, от души хочу вас поблагодарить за доброе сотрудничество, за отменную и весёлую работу, за дружбу и поддержку, за помощь и понимание, за верные советы и замечательные идеи. Искренне хочу пожелать всем никогда не терять уверенности в себе и всегда добиваться всего, о чём мечтает сердце.

    ***

    Спасибо за отлично выполненную работу! Есть такая поговорка: «Хочешь, чтобы было сделано хорошо, сделай сам!», но вы ее полностью опровергли! Я бы точно не сумел сделать лучше! Очень приятно, что я нашел такого прекрасного исполнителя работы! Благодарю и жму руку!

    ***

    Спасибо большое за добрую работу и усердный труд, за бравый энтузиазм и самоотверженность, благодарю за высокие результаты и значительные достижения. Пусть будет много в твоей жизни побед и удач, пусть фортуна тебе улыбается, и всё тебе в этой жизни удаётся.

    ***

    Искренне выражаем Вам благодарность от лица всей нашей компании за то, что уже на протяжении нескольких лет Вы добросовестно трудитесь в нашем коллективе. Ваш многолетний труд, профессионализм, ответственность, постоянное стремление проявить себя в роли лидера – очень важные для нас качества. Спасибо, что пытаетесь улучшить качество работы нашей компании.

    ***

    Хочу сказать большое и искреннее «спасибо» моим дорогим и замечательным коллегам. Уважаемые, вы всегда были моей поддержкой и опорой, вы для меня стали настоящими друзьями и верными товарищами.

    ***

    Выражаю вам свою искреннюю признательность за наше плодотворное сотрудничество! Наши совместные усилия привели нас к закономерной деловой победе! Я верю в то, что в дальнейшем мы с вами сумеем сохранить и продолжить наши партнерские отношения.

    ***

    Коллеги, мы провели немало времени вместе, и наши отношения стали почти родственными. И хотя менять работу — это так естественно, отчего-то в душе появилось горькое чувство утраты. Конечно, мы будем продолжать общаться, но все будет по-другому. Спасибо вам за уютную и веселую атмосферу, которая скрашивала будни, помогала справиться с проблемами и хандрой, вдохновляла работать и расти!

    ***

    Хочу выразить тебе огромную благодарность за твой труд! Ты всегда справляешься со всеми поставленными задачами, потому я желаю тебе продолжать в том же духе и никогда не останавливаться на достигнутом! Спасибо за то, что ты делаешь, я это очень ценю!

    ***

    Человек большую часть времени в своей жизни проводит на работе, поэтому хочется здесь чувствовать себя комфортно. Вы нам в этом помогаете, и мы хотим сказать спасибо вам за это.

    ***

    Благодаря вашей открытости, стремлению понять и удовлетворить потребности партнера, направленности на повышение рабочих показателей наши отношения крепнут с каждым годом, и мы покоряем новые вершины в освоении внимания потребителей.

    ***

    Выражаем Вам свою благодарность за то, что Вы уже 15 лет работаете с нами и вносите огромный вклад в развитие и процветание компании! Благодаря высокому уровню Вашего профессионализма нам совместно удается выполнить важную миссию – вносить свой вклад в успешное развитие деревообработки страны! Желаем неиссякаемой творческой энергии, достижения всех целей и исполнения всех замыслов, успехов, крепкого здоровья, счастья и радости!

    ***

    Спасибо вам, милые коллеги, за то, что вы настоящие профессионалы своего дела и просто хорошие люди! Работать с вами невероятно приятно и легко, и я это очень ценю! Я знаю, нас ждут покорение новых вершин и море блестящих побед!

    ***

    Хочу сказать большое и искреннее «спасибо» моим дорогим и замечательным коллегам. Уважаемые, вы всегда были моей поддержкой и опорой, вы для меня стали настоящими друзьями и верными товарищами. Спасибо за совместную работу, усердный труд и выручку в нужный час, спасибо за теплую и дружную атмосферу в коллективе, за отличное настроение и оптимистичный настрой.

    ***

    Спасибо за совместную работу, усердный труд и выручку в нужный час, спасибо за тёплую и дружную атмосферу в коллективе, за отличное настроение и оптимистичный настрой. Желаю всем вам дальнейших успехов, больших побед и великих планов.

    ***

    Ты всегда справляешься со всеми трудностями. Тебе любая работа по плечу. Ты — самый талантливый сотрудник. Спасибо тебе за то, что всегда готов помочь в нужный момент.

    Следи за нами в соц. сетях!

    Вариант №13

    Директору Института бизнеса и делового администрирования

    Богданову Арнольду Галактионовичу

    Администрация Свердловской области выражает глубокую благодарность Вам и Вашему коллективу за сотрудничество в области подготовки специалистов в сфере делового администрирования.

    Особо хочется отметить высокую квалификацию и профессионализм сотрудников Института бизнеса, четкую организацию учебного процесса, грамотно подобранный преподавательский состав, внимательное отношение к слушателям.

    За время обучения и сотрудничества с Вами служащие органов государственной власти Свердловской области получили знания, которые стали серьезным фундаментом в их практической деятельности.

    Желаем Вам и всему Вашему коллективу профессиональных успехов и процветания!

    Надеемся, что в будущем наше сотрудничество будет лишь укрепляться и станет еще более длительным и плодотворным.

    Вице-губернатор –

    заместитель председателя Администрации

    Свердловской области

    по финансово-экономической политике

    У. З. Профицитов

    Губернатор антон алиханов поощрил благодарственными письмами сотрудников мчс россии

    Торжественная церемония состоялась 18 сентября в правительстве Калининградской области.

    Благодарственные письма губернатора вручены 21 специалисту МЧС России. Это сотрудники ФГКУ «Невский спасательной центр МЧС России», ФГКУ «Центр по проведению спасательных операций особого риска «Лидер» и поисково-спасательного отряда МЧС России по Калининградской области.

    Все они в составе сводного отряда с 12 августа по 18 сентября выполняли задачу по уничтожению взрывоопасных предметов, сохранившихся с времен Великой Отечественной войны. В частности, совместно с подразделениями Балтийского флота такая работа проводилась в акватории Балтийского моря, где на удалении около километра от береговой черты, на глубине до 17 метров находится самоходная сухогрузная баржа, представляющая потенциальную опасность.

    «В результате выполненных работ проведено около 170 спусков общей продолжительностью 280 часов. Поднято на поверхность и уничтожено более семи тысяч единиц взрывоопасных предметов», – сообщил Антон Алиханов.

    Отдельно благодарственные письма губернатора Калининградской области вручены коллективам двух федеральных государственных казенных учреждений: Центра по проведению спасательных операций особого риска «Лидер» и Невского спасательного центра МЧС России.

    Антон Алиханов напомнил, что в годы Второй мировой войны в Балтийском море затонуло более тысячи кораблей и транспортных судов, часть из которых – в территориальном море Российской Федерации вблизи Калининградской области. Также в земле ежегодно обнаруживаются взрывоопасные предметы.

    Так, в августе этого года после разведения костра в лесополосе под Балтийском от взрыва снаряда времен Великой Отечественной войны пострадали двое детей. Как сообщил губернатор, после проведенного обследования этого участка земли на площади чуть больше одного гектара было найдено более 800 различных взрывоопасных предметов.

    Глава региона выразил уверенность, что в последующие годы работа специалистов МЧС в этом направлении продолжится, и тем самым будет обеспечена безопасность жизни и здоровья жителей области.

    Отмечая работу пиротехнических групп Невского спасательного центра МЧС России, Антон Алиханов выразил благодарность главе МЧС России Евгению Зиничеву, по распоряжению которого, начиная с прошлого года, в наш регион направляются сотрудники центра для выполнения задач, связанных с обезвреживанием авиационных бомб и фугасов на территории Калининградской области.

    «Только за прошедшие месяцы 2021 года ими выполнено 35 выездов по заявкам глав администраций муниципальных образований Калининградской области. Обезврежено и уничтожено около 180 взрывоопасных предметов, в том числе 176 авиационных бомб, – сказал губернатор.

    Глава региона отметил высокий профессионализм личного состава сводного отряда и успешное выполнение поставленной задачи.

    Теги: МЧС России, уничтожение взрывоопасных предметов, безопасность, Алиханов, Зиничев

    Инструкция по созданию лучшего благодарственного письма

    Разберем подробнее, как написать благодарственное письмо. При составлении и оформлении текста необходимо помнить о соблюдении четкой последовательности, имеющей целью сохранение структуры и логики послания, чтобы смысл его был максимально понятен адресату.

    1. Обращение к получателю

      Инструкция по созданию лучшего благодарственного письма

      Когда благодарность предназначена работнику компании, письмо начинается со слова «Уважаемая (-ый)». Такое обращение носит официальный характер и непосредственно указывает на уважительное отношение к человеку. Не прижились в нашем обществе такие виды обращений, как «Господин…» или «Госпожа…». А «Дорогая (-ой)» в официальном документе выглядит не совсем естественно. Впрочем, последнее может быть применено, если вы испытываете к человеку давние теплые чувства и особое расположение.

      Если вы готовите письмо с благодарностью работникам своей компании, то можно обратиться так: «Уважаемые коллеги!» В основной части следует указать, кому именно адресовано обращение. Если благодарность составляется в адрес компании-партнера или инвестора проекта, то текст можно начать обращением к руководителям, далее указать название компании, упомянуть тех, кто принял наибольшее участие в работе.

    2. Укажите лицо, ставшее инициатором

      Важно отметить/назвать конкретного человека, группу лиц или компанию, от имени кого отправляется благодарность. Примеры:

      Нестандартно и вполне торжественно выглядит следующий вариант начала текста: «Я, как руководитель ОАО «Система плюс», выражаю искреннюю благодарность…». Такую форму можно использовать в случае, если хотят отблагодарить за услугу, ставшую существенным вкладом в развитие компании.

    3. Укажите получателя письма

      Получатель письма

      Адресатом благодарственного письма может выступать отдельный человек (сотрудник), группа (отдел), коллектив или компания в целом. Индивидуализация позволяет вынести благодарность конкретному лицу за оказанные услуги, выполнение определенной работы, проявленную инициативу. В этом случае необходимо обратиться на «Вы». К примеру, «Руководство в моем лице благодарит Вас» или «Хотим выразить Вам благодарность и т. д.».

      Если текст составляется в отношении партнеров или коллектива, соблюдайте следующие правила:

    4. Отметьте, за что благодарите

      Получая благодарность, адресат должен ясно увидеть причину вашего действия. Обязательно укажите, за что вы ему благодарны. «Уважаемый ФИО, от имени компании благодарим Вас за всё…» — такая расплывчатая формулировка выглядит безлико и шаблонно. Постарайтесь составлять предложения конкретно, указывая заслуги получателя.

      Итак, за что можно благодарить? По большому счету поводов может быть много. Составляете благодарственное письмо сотруднику фирмы — отметьте его профессиональный уровень, стремление повышать квалификацию. Если речь идет о партнерах и инвесторах, то можно поблагодарить за вовремя оказанную поддержку или высказанное экспертное мнение, предоставление технического оснащения, аренды и прочее. Правильный вариант письма может выглядеть так: «Уважаемый ФИО! Компания «Слово и Дело» благодарит Вас, как директора фирмы «Прогресс», за выделение помещения и технических средств для проведения обучающего мероприятия».

    5. Детализируйте основную часть письма

      Детализация основной часть письма

      Ценность благодарственного письма заключается в определенности, указании конкретных деталей и фактов, послуживших поводом для его составления. Этой части текста следует уделить больше внимания, проработать ее с учетом особенностей ситуации, чтобы адресат почувствовал искренность ваших слов и осознал важность своего вклада.

      Благодарность благодарностью, но не стоит использовать слишком возвеличивающие и льстивые выражения типа «лучший среди лучших», «превосходный», «несравненный», «бесподобный» и прочих. Человеку будет более понятно и приятно, что какое-то его конкретное действие принесло положительный результат, его заметили и оценили по заслугам. Читать же шаблонные выражения и формулировки не доставляет особого удовольствия.

    6. Напишите пожелания получателю на будущее

      Важно закончить благодарственный текст в позитивном ключе. Вдохновите адресата на достижение новых целей, развитие творческих способностей. Примерный вариант: «Уверен, что новые креативные идеи и неиссякаемый оптимизм обеспечат Вашему творчеству небывалый подъем». Здесь же будет уместно отметить, насколько важно для вас продолжение сотрудничества. Таким образом вы ясно даете понять, что не планируете завершить ваши отношения, а напротив, видите в совместной деятельности большие перспективы. Закончите письмо примерно так: «Надеемся и в будущем продолжать совместную работу».

    7. Проверьте и откорректируйте благодарственное письмо

      Благодарственное письмо

      После составления письма очень важно проверить написанное с целью выявления и исправления разного рода ошибок и неточностей. На данном этапе:

      Важно! Основные ошибки при написании благодарственных писем:

    Предлагаем ознакомиться  Что делать, если машину поцарапали - читайте в разделе Учебник в Журнале Авто.ру

    Какая польза от благодарственных писем?

    Благодарственные письма — неотъемлемый элемент делового этикета. Их использование на практике необходимо по следующим причинам:

    • переход на более личный уровень взаимоотношений: общение в таком русле приятно и для сотрудника компании, и для предприятия-партнера;
    • увеличение лояльности к вашей компании или бренду со стороны клиентов;
    • «одушевление» и «оживление» вашей компании — выйдите из обилия серых безликих организаций и продемонстрируйте заботу о клиентах или партнерах при помощи благодарственного письма;
    • поддержание долгосрочного сотрудничества за счет благодарственного письма;
    • клиенты, получившие благодарственное письмо, более склонны к совершению последующих покупок, это же касается и партнеров — вы можете рассчитывать на длительное сотрудничество благодаря этому деловому документу.

    https://www.youtube.com/watch?v=wNkz8sol_8s

    Чем более индивидуально и профессионально написано благодарственное письмо, тем более велик шанс того, что адресат действительно испытает теплые эмоции и почувствует внимание с вашей стороны. Помните: написание деловой документации — это навык, который можно и нужно развивать.

    Несколько рекомендаций, которые помогут сделать благодарственное письмо еще лучше

    Для написания хороших благодарственных писем требуются определенные навыки. Первые варианты могут вам совсем не понравиться, придется немного потренироваться. Предлагаем воспользоваться следующими простыми советами, чтобы благодарственное письмо организации или отдельному человеку выглядело наилучшим образом:

    • Заведите традицию — для оформления благодарственных писем использовать фирменные бланки компании. Если бланков пока нет, то разработайте макет или закажите его дизайнеру: это необходимый элемент фирменного стиля предприятия.

    • Лучший вариант — заполнить строки бланка вручную. Это покажет ваше искреннее расположение. Если вследствие загруженности вы не можете этим заниматься, то достаточно будет подписи, чтобы человек почувствовал вашу заинтересованность.

    • Практика показала, что большие шаблоны выбирать не стоит. Идеально подходят карточки нейтральных оттенков (белые или кремовые), имеющие готовое тиснение «Благодарность» и «Спасибо» с лицевой стороны.

    • Почерк также имеет большое значение для оформления письма. Немногие могут похвастать каллиграфическим или просто красивым почерком, поэтому лучше доверить этот процесс тому, кто сможет это сделать. А вот подписать бланк желательно самостоятельно.

    • Нет возможности узнать почтовый адрес для отправки благодарственного письма? Тогда для вручения можно встретиться лично или воспользоваться электронной почтой. Чаще всего бизнес-партнеры предпочитают именно второе, особенно если большая часть коммуникаций проходит в онлайн-пространстве. Напоминаем, что при составлении благодарственных писем как никогда важен индивидуальный подход. Правда, имейте в виду, что такие отправления нередко попадают в папку со спамом.

    Образец благодарственного письма

    Многим людям гораздо удобнее составить благодарственное письмо после просмотра образца[2]. Из такого примера можно позаимствовать обращения и обороты речи, некоторые фразы и словосочетания.

    Пример благодарственного письма за сотрудничество

    ООО «Инвест-центр» выражает искреннюю признательность и благодарность ОАО «МебельСтрой» за бесперебойную и оперативную доставку мебели в 2021 году.

    Стабильные отгрузки дали нам возможность закончить проект вовремя и значительно расширить клиентскую базу.

    Надеемся на сохранение дружественных отношений между нашими компаниями и искренне желаем дальнейшего плодотворного сотрудничества.

    Директор ООО «Инвест-центр» Перехватов Л.В.

    Подпись

    Пример благодарственного письма сотруднику

    Уважаемый Петр Михайлович!

    Искренне признательны Вам за то, что вы уже на протяжение 15 лет работаете в нашем коллективе и вносите неоценимый вклад в развитие и продвижение компании! Благодаря Вашему профессионализму нам удается выполнять тяжелую, но одновременно очень важную задачу — развивать и улучшать машиностроение нашей страны!

    В день Вашего 60-летия хотелось бы пожелать бесконечной творческой энергии, исполнения всех планов и начинаний, здоровья и семейного счастья!

    Глубоко признателен, директор ООО «Машинстрой» Юрьев К.В.

    Подпись

    Образец структуры благодарственного письма за сотрудничество

    Структура письма похожа на структуру другой деловой корреспонденции. Документ делят на три части: шапку с реквизитами компании, основной текст и подпись отправителя.

    Таблица 1. Пример структуры благодарственного письма за сотрудничество

    Обращение к адресату Уважительное обращение без фамильярности.
    • Уважаемая или Уважаемый…
    • Уважаемые коллеги!
    • Уважаемые господа!
    Сведения об инициаторе Признательность выражают от имени компании (если благодарят другое предприятие) или от имени руководителя (если пишут сотрудникам или руководству).
    • Мы искренне благодарны…
    • От лица всей компании хочу поблагодарить…
    • Мы признательны…
    Кому выражаем признательность Благодарность может быть персональной (адресована конкретному человеку) или коллективной (в адрес организации или ее подразделения).
    • ООО «Альфа» выражает искреннюю благодарность коллективу компании «Грани-арт»…
    За что благодарны Что именно было полезно.
    • …за выполненную работу по разработке фирменного стиля в минимальные сроки…
    Конкретизируем детали Что было лучше всего.
    • Смелый подход команды «Грани-арт» к решению творческих вопросов позволяет достигать высоких результатов.
    Пожелания адресату Пожелания на будущее с позитивным посылом.
    • Желаем коллективу творческого вдохновения и отсутствия любых проблем.
    Интерес к продолжению партнерства Подтверждение серьезности намерений.
    • Надеемся на продолжение партнерских отношений.

    Польза благодарственных писем

    Цель любой компании — производить товары, доставлять их или оказывать услуги клиентам. Но если покупателей нет, то у компании нет будущего, исчезает смысл ее существования.

    Сегодня мы поговорим о том, что такое благодарственное письмо, в чем его важность и значимость для укрепления бизнес-связей. И это не то бюрократическое послание, что обычно начинается словами: «Настоящим уведомляем… и т. д.».


    В первую очередь вы должны уяснить, что письмо — это один из инструментов, который помогает построить и укрепить партнерские взаимоотношения. Недопустимо относиться к составлению писем как к формальной обязанности.

    Скорее всего, многие по долгу службы занимались составлением рекомендательных, сопроводительных и поздравительных писем. Однако благодарственные письма используются не так часто. И это вызывает удивление…

    Сразу стоит отметить, что благодарственное письмо компании чаще всего представляет собой специально оформленный фирменный бланк, заверенный печатью и подписями руководства. Поэтому воспринимается оно в качестве официального документа. Благодаря такому подсознательному эффекту воздействие на потенциальных клиентов писем такого рода гораздо выше, чем обычных отзывов.

    Если речь зашла о психологическом влиянии, то важно упомянуть следующие триггеры:


    Есть ли ограничения для применения благодарственных писем?

    Конечно, нет. Благодарить можно и нужно за все действия человека или компании, которые оказались вам полезны. Даже за самые маленькие.

    Слова благодарности всегда уместны и приятны, тем более если человек не ставил цели получить что-то за свои действия.

    В классическом понимании бизнеса благодарить клиента необходимо в следующих случаях:


    Итак, еще раз подтвердим, что ограничения отсутствуют — действуйте смело в соответствии с вашей спецификой.

    Правила написания

    В действующем законодательстве особенности составления благодарственного письма не закреплены. Однако в процессе использования документа сложился ряд правил, которых стоит придерживаться при его оформлении. Если возникла потребность в оформлении подобной бумаги, стоит принять во внимание следующие советы:

    • начинать стоит со слов приветствия и обращения по имени к лицу, которому направляется;
    • не следует придерживаться слишком официального и сухого стиля, однако в тексте документа должно присутствовать уважительное отношение автора к своему партнёру;
    • в процессе составления бланка можно использовать шаблоны готовых писем, однако текст должен быть оригинальным;
    • в тексте стоит упомянуть детали конкретного взаимодействия с партнером;
    • в конце документа стоит выразить надежду на продолжение сотрудничества и закрепления партнерства;

    Иногда в текст письма включают предложение о личной встрече. Она может плодотворно сказаться на дальнейшем взаимодействии сторон.

    Праздничное письмо

    Не забывать поздравлять клиентов, партнеров, сотрудников с важными знаменательными датами — еще один вклад в общую успешность компании. Вот пример подобного поздравительного письма:

    «Уважаемый (имя и отчество получателя)!

    Предлагаем ознакомиться  Неразграниченные государственные земли Акты, образцы, формы, договоры Консультант Плюс

    В преддверии (наименование праздника) от имени (название компании) я хочу сердечно поблагодарить вас за сотрудничество/ ваш выбор/ вашу поддержку за последние 12 месяцев!

    Вы исключительно ценный партнер/ сотрудник/ клиент, и я хочу выразить вам личную благодарность за вашу работу/ ваш выбор.

    Я могу искренне сказать, что считаю вас другом (название вашей компании). И выражаю самые теплые пожелания крепкого здоровья/ семейного благополучия/ праздничного настроения/ успехов во всех начинаниях.

    Как обычная мышь помогла развитию искусственных нейронных сетей

    23 апреля — День английского языка: 8 советов, как правильно выбрать курсы

    Самый большой концерт в истории России: Шнуров рассказал о рекорде «Ленинграда»

    Именно такие люди, как вы, помогли нам достичь самых смелых высот, добиться того, чем мы являемся сегодня.

    Счастливого вам праздника!

    С наилучшими пожеланиями, (имя, фамилия должность составителя письма)».

    Примеры интересных текстов письма

    1. Текст благодарственного письма за сотрудничество, адресованного сотруднику.

    Дорогая Зинаида Валерьевна!

    Наверняка вы знаете, что наша молодая компания пока не может похвастаться значительным стажем работы и богатой родословной. Зато у нашей компании есть нечто гораздо более значимое: это такие сотрудники, как вы!

    Позвольте выразить вам горячие слова признания и благодарности за то, что вы практически с самого первого дня честно трудитесь на благо нашей фирмы! Наш коллектив помнит о том, как вы вместе со всеми стойко преодолевали все трудности начального этапа развития нашего общего детища; как помогали менее опытным коллегам добрым советом и поддерживали теплым словом в нужную минуту.

    Во многом благодаря вам, наша компания сейчас стремительно развивается и открывает для всех нас заманчивые горизонты. Ваш ум, Ваш опыт, Ваша доброта сыграли чрезвычайно важную роль для общего блага!

    Искренне заинтересованы в продолжение сотрудничества, желаем вам тепла, здоровья и любви!

    2. Пример текста благодарственного письма за сотрудничество, адресованного персоналу

    Уважаемые коллеги, сотрудники нашего замечательного ООО «Гипермаркет»!

    От лица совета директоров поздравляем вас с успешным достижением коммерческой цели в этом году! Наш общий успех – это здорово!

    На протяжении целого года вы мужественно, самоотверженно трудились, дабы выполнить поставленные перед вами задачи. И вы справились с этим! Благодаря вашим общим усилиям, вашему коллективному духу наша компания войдет в новый год одной из наиболее процветающих в городе.

    Мы ценим вас, и искренне желаем вам тепла, любви, семейного уюта и высоких зарплат!

    Рекомендации по оформлению:

    • В верхней части страницы (в шапке) должно быть указано — «Благодарственное письмо»
    • Сразу под шапкой (справа или по центру) указывают от кого письмо. Однако, это необязательное условие, можно указать непосредственно в теле письма.
    • Далее следует обращение, то есть упоминание, кому именно адресованы слова в тексте.
    • Слово «награждается» писать не совсем корректно, поскольку награждают обычно грамотой, а не письмом или благодарностью. Смотрите в образцах, там – правильно оформлено.
    • Основной текст раскладывают по центру страницы.
    • После основного текста, в конце (отступив одну или несколько строк) по левому краю располагают должность автора письма (см. в примерах выше) и напротив (по правому краю) – фамилию и инициалы.
    • Посередине между должностью и Ф.И.О. ставят личную подпись.
    • На подпись (или вблизи неё) ставят печать организации.
    • Последней записью на страницы будет дата (можно вписать полностью, но допустимо оставлять только месяц и год или только год). По желанию вписывают наименование населенного пункта.
    • Имя (или наименование организации) лица которому адресовано письмо допустимо выделять жирным шрифтом.

    Рекомендации по составлению благодарственного письма работнику

    Рекомендации по составлению благодарственного письма работнику

    Как бы ни было приятно получать благодарность от руководства, но вручение благодарственных писем не должно быть единственным способом поощрить сотрудника. Гораздо лучше выглядит вариант, когда отличившиеся работники получают материальное вознаграждение в любой форме (денежная выплата, дополнительные дни отпуска) и плюс их официально благодарят на корпоративном мероприятии. Традиционно используются следующие формулировки благодарственных писем.


    Принято выражать благодарность за:

    И, как уже сказали, моральное поощрение следует усилить материальной формой благодарности: вручением подарка, денежной премии, оформлением записи в трудовой книжке. Стильный бланк благодарственного письма работник может поместить в рамочку и повесить около рабочего места. Кстати, в такого рода деловых документах немного юмора не повредит.

    Спонсорам

    как написать благодарственное письмо за оказанную помощь
    Благодарственное письмо спонсорам за оказанную помощь для примера представлено ниже.
    «Уважаемый Никита Петрович! Администрация Екатеринбургского театра молодых талантов искренне благодарит вас за оказание спонсорской поддержки в организации городского конкурса юных режиссеров.

    Успех проекта был бы невозможен без вашего вклада, и мы говорим вам огромное спасибо за то, что помогли нам реализовать столь масштабное мероприятие, которое, вне всяких сомнений, повысило культурный уровень нашего общества и позволило многим детям и подросткам проявить себя.

    Желаем вам и вашему коллективу дальнейших успехов, удачных проектов, благополучия во всех видах деятельности и содействия партнеров. Надеемся, что вы воплотите все свои замыслы.

    Стоп-лист слов, фраз и способов оформления благодарственного письма

    Безусловно, у каждого руководителя может быть свой стиль составления благодарственных писем. Однако считаем необходимым напомнить о некоторых распространенных ошибках, которых нужно избегать при написании писем. К ним относятся:

    • фамильярное обращение. Важно придерживаться делового стиля;

    • цифровые показатели, делающие текст сухим и казенным (поэтому их лучше не использовать);

    • упоминания о недочетах и промахах, допущенных респондентом;

    • орфографические ошибки. Их наличие свидетельствует о недостаточной ответственности составителей письма;

    • использование обращений типа «Дамы и господа», «Дорогая» или «Любимая», которые не соответствуют деловому характеру отношений;

    • абстрактные формулировки. Получатель не должен гадать, по какой причине его благодарят;

    • многословие и «вода» в тексте. Увеличение объема письма не имеет никакого смысла. Выразить благодарность можно несколькими короткими предложениями, наполненными искренними чувствами;

    • введение в текст статистических данных и лишних деталей, которые только усложняют восприятие;

    • наполнение текста шаблонными фразами. Безусловно, трудно составить полностью оригинальное письмо, но все же постарайтесь допускать меньше стандартных слов и выражений;

    • слишком длинное письмо. Благодарность — это короткий, но емкий по смыслу документ, который служит предметом гордости получателя. Обычно имеет формат А4 и стильный дизайн, чтобы человек мог разместить его в рамке рядом с рабочим местом или дома;

    • ненужная информация. Не перегружайте благодарственное письмо лишними сведениями и данными, которые не относятся к делу;

    • отсутствие обращения к получателю. При написании благодарности обратите внимание на соответствие обращения. Когда в тексте часто встречаются слова «Наша», «Нам», то это выглядит, как рассказ о самом отправителе. Используйте обращения к адресату. Например, «Благодарим Вас…»;

    • написание обращения с маленькой буквы. Правильно будет так: «Вы», «Ваш».

    Канцелярские магазины сегодня предлагают множество вариантов готовых бланков для оформления благодарностей. Однако благодарственное письмо, составленное на фирменном бланке, выглядит более выигрышно.

    В настоящее время партнеры по бизнесу могут работать, находясь в разных городах и даже странах. Поэтому не всегда есть возможность лично поблагодарить за оказанную услугу или помощь. В этом случае доставку благодарственного письма можно доверить курьерской службе или отправить на электронную почту.

    Да, это не лучший вариант, но иногда другого просто нет. Если благодарность составлена в адрес клиента или сотрудника, то вручение желательно проводить на торжественном мероприятии. Друзья и коллеги смогут поздравить человека лично, что добавит еще положительных эмоций.

    Текст благодарственного письма: базовые правила

    Благодарственное письмо хоть и можно отнести к официальным документам, однако стандартов его написания не существует. Обычно используется свободная форма, но соблюдать определенные нормы и правила все же считается необходимым.

    Получатель обязательно оценит презентабельность и элегантность внешнего вида самого письма и конверта.

    Допускаются разные варианты оформления благодарственных писем: можно взять обычный лист формата А4 или фирменный бланк предприятия, что, безусловно, предпочтительней. Особенно привлекательно выглядят стильные цветные благодарственные письма, специально заказанные в типографии. Такие экземпляры приобретают высокую значимость для получателя, и обычно их выставляют на всеобщее обозрение.

    Благодарственный текст, написанный собственноручно, да еще и с применением каллиграфического стиля, ценится больше, чем напечатанный обычным техническим способом. В первом случае письмо наполняется особой энергетикой, сердечным теплом и душевностью, что, безусловно, передает настроение и почтительное отношение отправителя к тому, кто заслужил благодарность.

    Избегайте фамильярности, излишнего пафоса, лицемерного преувеличения, пошлых шуток. И конечно, неуместен чрезмерный сухой официоз. Письмо должно быть лаконичным, даже кратким, точным, конкретным. Для выражения ваших искренних чувств достаточно всего нескольких предложений.

    Обратите внимание на то, как НЕ должно выглядеть письмо:


    И вот еще:

    А таков правильный пример благодарственного письма.

    Руководство компании «Каменный цветок» в лице директора ФИО и весь коллектив выражают Вам благодарность за высокий профессионализм, активное участие в жизни коллектива и подготовке новых кадров.

    Важно учитывать, что текст благодарности пишут от всей организации, а не от себя лично. Даже если в коллективе принято общаться на «ты», просто, непринужденно и без формальностей, в тексте нельзя допускать фамильярных выражений, чтобы получатель не обиделся на столь несерьезное отношение к его трудовому вкладу.


    Однако напоминаем, что написание благодарностей не подчиняется жестким требованиям и вы можете использовать тот вариант, который вас устраивает.

    Вариант 3. с перечислением итогов совместной работы

    «Уважаемый Геннадий Андреевич!

    Позвольте выразить вам благодарность за сотрудничество с агентством «Риалвеб». Благодаря вашей программе обучения для нашего персонала, коэффициент прироста рекламной работы повысился на 7% всего за полгода, и нашим начинающим сотрудникам удалось привлечь 4 клиентов к сотрудничеству с «Риалвеб». Мы надеемся и на дальнейший рост продуктивности благодаря вашим стараниям.

    С удовольствием обратимся к вам еще неоднократно!

    Уважением,

    Василий Лазука»

    Такой вариант позволит партнеру в дальнейшем использовать ваше письмо, как подтверждение качественности предоставляемых им услуг при сотрудничестве с новыми клиентами, поэтому является особенно ценным.

    Правильно составленное коммерческое предложение о сотрудничестве – начало удачного бизнеса