Статья: «Сертификация мыла ручной работы» |

Что такое декларация?

Декларация на косметику – необходимый документ для свободного производства или распространения косметических товаров. Декларация подтверждает качество продукта и его соответствие установленным нормам. Только наличие данного документа избавит вас от возможных проблем с законом.

Что такое добровольная сертификация?

Как и в случае с обязательной сертификацией, при добровольной товар подвергается ряду проверок на соответствие определенным нормам и стандартам. Однако о необходимости составления добровольного сертификата на косметику решение принимает сам предприниматель.

Кроме того, заявитель может самостоятельно выбрать стандарты, устанавливающие требования к изделию. Следовательно, такой вид сертификации позволяет выгодно представить продукцию, подчеркнув ее сильные стороны. Для потребителя наличие у продавца/поставщика/производителя дополнительного добровольного сертификата говорит о надежности и высоком качестве товара.

Отметим, что услуги косметологии также могут являться объектом добровольной сертификации. Подробнее узнать, нужны ли вам сертификат на услуги можно у экспертов нашего центра.

Государственная регистрация на косметику

Помимо декларирования, ТР ТС 009/2021 предусматривает необходимость оформления свидетельства о государственной регистрации (СГР). Именно оно подтверждает соответствие косметики санитарным нормам и гарантирует потребителю безопасность.

Дополнительные разрешения

При самостоятельном изготовлении изделий дополнительно могут потребоваться другие разрешения, например, пожарный сертификат, СГР и так далее. Перечень товаров, подлежащих экспертизе пожарной безопасности, приведен в ст.146 ФЗ №123. Для разных видов изделий применяются определенные методы сертификационных испытаний.

В отношении отдельных видов товаров требуется оформлять СГР (свидетельство о государственной регистрации). Данная необходимость распространяется на бытовую химию, средства гигиены для детей и взрослых, а также некоторые косметические средства, потенциально опасные вещества и другое.

На некоторые товарные группы может потребоваться дополнительная разрешительная документация, перечень которой можно уточнить в нашем сертификационном центре.

Как потребитель узнает о пройденной сертификации?

Все товары, которые успешно прошли процедуру декларирования или получения добровольного сертификата, непременно маркируются. Особый знак, подтверждающий соответствие товара заданным параметрам качества, ставится на упаковке.

Необходимые документы

Чтобы наши специалисты начали работу по сертификации, от вас потребуется представить следующие документы:

  1.   Учредительная документация компании;
  2.   Технические документы (паспорт безопасности и другое);
  3.   Этикетка продукции;
  4.   Описание товара (область его применения, состав, артикул, марка);
  5.   Контракт, инвойс и данные о производителя (в случае, если вы им не являетесь).

Если у вас остались какие-либо вопросы или вы хотите уточнить какие-то детали и стоимость услуги, обращайтесь к нам в центр по телефону или при помощи специальной формы на нашем сайте.

Особенности декларирования

В отношении косметической продукции импортного и отечественного производства применяют коды ТН ВЭД из 33 группы. Код продукта обязательно прописывается в декларации.

Важно понимать, что готовый документ действителен в течение 5 лет (максимальный возможный срок действия) или вплоть до внесения каких-либо изменений в состав продукции. И при малейших добавлениях или сокращениях состава товар необходимо заново подвергнуть декларированию.

Перечни продукции

Свидетельство о госрегистрации необходимо для изделий, выделенных в следующих 13ти группах:

  • Товары на основе парфюмерно-косметических средств, предназначенные для отбеливания/осветления зубной эмали;
  • Товары для интимной гигиены;
  • Детская косметика (для малышей младше 14 лет);
  • Продукция для распрямления/завивки волос;
  • Товары для удаления нежелательного волосяного покрова (депиляции);
  • Изделия для гигиены полости рта, содержащие в своем составе фтор;
  • Товары для полости рта на основе перекиси водорода;
  • Продукция, предназначенная для получения искусственного загара;
  • Средства для татуажа;
  • Косметика, обеспечивающая защиту от вредных производственных факторов;
  • Продукция для осветления/мелирования/окрашивания волос;
  • Товары, при производстве которых были использованы наноматериалы;
  • Пилинги.

Декларация оформляется на все косметические средства, не подлежащие госрегистрации.

Получить добровольный сертификат системы «ростест-качество» на игрушки ручной работы

Добровольная сертификация игрушек ручной работы в системе «Ростест-Качество» проводится по собственному желанию заявителя в целях повышения конкурентоспособности продукции, доверия потребителя, в рекламных целях и для участия в тендерах.

При оформлении добровольного сертификата «Ростест-Качество», заявитель может выбрать и подтвердить именно те свойства и характеристики в игрушках ручной работы, которые выгодно отличают продукцию от аналогов конкурентов.

После оформления данного сертификата, заявитель сможет нанести на игрушки ручной работы соответствующую маркировку с логотипом Ростеста.

Порядок получения

Для того чтобы быть спокойными за результат как исследований, так и самого итогового документа, необходимо обращаться только к опытным специалистам, хорошо зарекомендовавшим себя на рынке. Именно такие эксперты работают в нашем сертификационном центре.

Для начала работы от вас потребуется только:

  • Подать заявку;
  • Представить документационный пакет;
  • Представить образцы товара или имеющиеся у вас протоколы испытаний.

Сразу после этого мы незамедлительно начнем процедуру оформления, стараясь сделать ее максимально простой и понятной для вас.

Процедура сертификации

Прохождение сертификации и декларирование очень схоже между собой. В основе обеих процедур лежат лабораторные исследования. Каждый из этих процессов начинается с отбора образцов изделий и дальнейшего их изучения в специальных лабораториях. На основании полученных результатов составляется необходимый разрешительный документ.

Процесс оформления

Процедура проводится в несколько этапов:

  1. Заполнение заявки, определение стоимости процедуры.
  2. Сбор и передача документационного пакета экспертам центра “Рос-Тест”.
  3. Проверка производственных помещений (если нужно).
  4. Подготовка разрешения.
  5. Внесение номера документа в госреестр.
  6. Выдача сертификата собственного производства заявителю.
Предлагаем ознакомиться  Договор дарения: как правильно оформить передачу квартиры в 2021 году

Обратитесь к специалистам центра “Рос-Тест” — заказать документацию можно прямо на нашем сайте. Консультации бесплатны!

Сертификат или декларация?

Согласно главам ТР (технического регламента) ТС (Таможенного союза) от 01 июля 2021 года под номером 009/2021 «О безопасности парфюмерно-косметической продукции», данная продукция подлежит обязательному декларированию или госрегистрации. Даже для продукции ручной работы необходимо подготовить соответствующую разрешительную документацию.

Статья: «сертификация мыла ручной работы» |

12.11.2021

Как сертифицировать мыло ручной работы?

Итак, давайте начнем с того, что наличие сертификата обязательно, если вы берете деньги за свой продукт, т.е — продаете его. Не важно, раз в месяц или раз в год. А вот если вы изготавливаете мыло исключительно для себя или в подарок, то естественно никаких сертификатов не требуется.

Чтобы официально продавать товары на территории России необходимо стать юридическим лицом, т.е. открыть ИП, ООО или любую другую правовую форму организации предпринимательской деятельности. Только так вы сможете официально вести торговлю мылом ручной работы.

Далее, вы как Российский производитель, должный оформить нормативный документ на изготовление продукции — это Технические Условия. (ФОТО) Этот документ будет являться основанием для разработки и оформления последующих разрешительных документов. В случае, если мыло по всем органолептическим и физико-химическим показателям полностью соответствует требованиям ГОСТ, то дополнительные Технические Условия не требуются. Мыло, изготовленное из мыльной основы, не может соответствовать этому ГОСТу, поэтому оформление ТУ обязательно. 

Оформлением и разработкой ТУ занимаются Центры Сертификации. На момент выхода этого видео, т.е. в начале 2021 года, средняя стоимость разработки и регистрации ТУ составляет 15 000 рублей. Для оформления ТУ потребуются следующие документы:

  1. Заявка заполненная по форме

  2. Затем Учредительные документы, которые вы получили при открытии компании 

  3. Третьим документом является Список продукции, с подробным указанием состава и макетами этикеток. К требованиям по указанию состава продукта на этикетке мы еще вернемся чуть позже.

Центр Сертификации оформляет документы в течение 10-15 дней.

После получения зарегистрированных Тех.Условий пора переходить к сертификации продукции, т.е. все должно соответствовать Техническим Условиям и другим регламентам.

  1. Для начала, Собираем пакет документов, вот их список. Копии документов достаточно заверить печатью компании. Заверение у Нотариуса не требуется. 

  2. Далее, подготавливаем образцы продукции для анализа (4-5 шт) и получения Протокола Испытания. Средняя стоимость протокола составляет 10 тысяч рублей.
  3. Затем подаем заявку на испытания и заявление на регистрацию декларации в орган по сертификации. Обратите внимание на Центр Сертификации, в который вы будете обращаться, он должен быть аккредитован в области сертификации парфюмерно-косметической продукции. Это очень важно.
  4. После проведения испытаний и получения протоколов с результатами, Центр Сертификации заполняет декларацию о соответствии и регистрирует ее в государственном реестре с присвоением уникального регистрационного номера.

На момент подготовки этого материала, средняя стоимость оформления этого документа в Центрах Сертификации г.Москвы составляет 10-12 тысяч рублей. Итак, коротко: Собираем пакет документов, Готовим образцы вашей продукции, Получаем протокол испытания по всем правилам и требованиям, Получаем регистрационный номер. 

И документы, и процедура едины для всех стран, входящих в таможенный союз. 

Дополнительно, например, для участия в крупных тендерах или для организации поставок в крупные сетевые магазины, можно оформить Добровольный Сертификат ГОСТ Р, а также Экспертное Заключение, которое раньше называлось Гигиеническим Сертификатом. Это еще 40-50 тысяч рублей и одна-две недели по времени. Эти документы не являются обязательными на сегодняшний день. 

Еще раз акцентируем ваше внимание на том, что необходимо очень хорошо изучить Технический регламент. Статей в нем немного, но Приложения к нему очень объемные, поэтому я рекомендую сделать их «настольными справочниками» и сверять с ними все ингредиенты, которые собираетесь использовать при изготовлении мыла.

В одну декларацию может быть внесено много наименований однородной продукции, выпущенной по одним Техническим Условиям. По-хорошему, нужно каждую новую отдушку и краситель отдельно испытывать, а потом указывать в декларации, но не стоит увеличивать себе объем работы! Просто внесите ВИД продукта в декларацию, так вы покроете сразу СЕРИЮ форм или рецептур.

Для этого можно сгруппировать похожее мыло, дать общее название и сертифицировать одного представителя из группы. А для всех остальных в этой группе, на этикетке писать ТОЧНОЕ ГРУППОВОЕ название из декларации, а после добавлять детали. Например, групповое название «Мыло твёрдое формованное «Ракушка». А на этикетке каждой конкретной ракушки добавлять после основного названия «с запахом морского бриза» или «серая», или «с ароматом персика».

Сейчас очень популярно собирать Мыльные букеты. Это, по сути, комплект из готовых изделий, то есть НАБОР готового мыла разной формы, в случае с букетами — это Цветы.

В этом случае вам необходимо декларировать мыло в форме цветов, отдельно по видам. Я бы советовал в кучу их не собирать, а разделить по видам, например, «Мыло твёрдое формованное «Роза» (для любых роз) или «Мыло твёрдое «Ромашка» (для любых ромашек). 

Предлагаем ознакомиться  Госдума приняла закон о лишении свободы за клевету в интернете :: Общество :: РБК

Букет — это набор мыла в оригинальной упаковке, поэтому на набор распространяются правила маркировки НАБОРОВ. Отдельно набор сертифицировать не нужно, если он состоит из сертифицированных комплектующих, т.е. отдельных цветов. В любой декларации, после перечисления всех наименований входящих в неё, приписывается фраза «в том числе в косметических наборах и пробниках». 

Для маркировки набора я предлагаю сделать небольшую листовку с информацией и привязывать ее к букету. Этот комплект называть, например, «Набор мыла «Букет роз и ромашек».

По маркировке наборов есть ГОСТ. Его можно скачать в интернете.

Кстати, при изготовлении мыла «с нуля», точно так же нужно декларировать свой продукт. Ровно по тому же алгоритму. Как только в названии продукта появилось слово «мыло» (сувенирное, декоративное и пр), то продукт автоматически становится парфюмерно-косметическим и подлежит сертификации и декларированию как любое другое мыло.

Давайте рассмотрим вопрос подготовки документов для производственного помещения, ведь эти документы нужны производителю для того, чтобы соответствовать техническому регламенту таможенного союза.

В перечне необходимых для сертификации документов значатся копии документов на производственное помещение. Это может быть как договор аренды помещения, так и право собственности, если помещение свое. Обязательно необходимо указывать юридический адрес компании, а также фактический адрес производства, если они разные. 

Отдельно, в письменном виде, Вы обязаны заявить о том, что производственное помещение соответствует требованиям Тех.Регламента.

Принципиальные требования к производственному помещению есть в ТР, их не много. 

Если вы производите продукцию, требующую микробиологического контроля, например, скрабы или кремы, то требования к чистоте намного жестче, там гораздо больше нюансов.

Обратите внимание на то, что РосПотребНадор вправе провести документальную проверку на соответствие помещения указанным требованиям.

Дополнительно можно оформить Сертификат Менеджмента Качества Производства по системе ISO. Этот Сертификат не является обязательным, но может понадобиться при работе с крупными покупателями.  

Хорошо! С подготовкой сертификатов мы разобрались. 

Теперь давайте разберемся с упаковкой и этикеткой на готовом мыле. Полные требования к информации для потребителя на этикетке изложены в Техническом Регламенте.

На этикетке мыла ручной работы обязательно должна располагаться следующая информация:

  1. Начинаем, конечно, с Названия вашего мыла. 

  2. Далее необходимо указать Наименование изготовителя и его местонахождение 

  3. Затем, Список ингредиентов из которого сделано ваше мыло. Обращаю ваше внимание на то, что мыло для детей должно иметь соответствующее указание на этикетке, с указанием возрастных ограничений.

  4. Следующий обязательный пункт — это Номинальное количество, т.е. объем или масса в потребительской таре. 

  5. Обязательно необходимо указать Срок годности готового изделия. 

  6. Далее — Описание условий хранения, если они отличаются от стандартных. 

  7. Особые меры предосторожности при использовании продукции важно указывать на этикетке в легко заметном месте. Например, «Избегать попадания в глаза» или «Использовать наружно». 

  8. Следующий обязательный пункт, это Номер партии. Каждой выпущенной номенклатуре вы обязаны присвоить номер партии, либо серию номенклатуры. 

  9. Далее. Очень важно прописать Сведения о способах применения парфюмерно-косметической продукции. Отсутствие этих сведений может привести к неправильному использованию потребителем парфюмерно-косметической продукции.

  10. Обязательно указать на этикетке Знак обращения на рынке, знак ПКП, и знак материала, из которого изготовлена упаковка. Не лишним будет указать нормативный документ, в соответствии с которым была изготовлена продукция 

Для других категорий продукции этот объем информации еще больше.

Давайте детальнее рассмотрим правила написания состава мыла на вашей этикетке. 

Состав любого косметического продукта, мыла в том числе, должен содержать ВСЕ ингредиенты, из которых этот продукт сделан и перечисляется обычно после заголовка «Состав:» или «Ингредиенты:» в порядке уменьшения их массовой доли в рецептуре. Ингредиенты, массовая доля которых меньше 1 %, могут быть перечислены в произвольном порядке. 

Обращаем ваше внимание на то, что указывать в составе словосочетание «мыльная основа» —  не правильно, необходимо расписывать полностью ее состав. В России нет собственной унифицированной номенклатуры косметических ингредиентов, поэтом мы отдаем предпочтение международной номенклатуре косметических ингредиентов. Российские требования к составу косметических продуктов изложены в Техническом регламенте Таможенного союза.

Кроме обязательно, минимального необходимого объема информации для потребителя, о я уже сказал, этикетка может содержать штрих-код и неограниченное количество маркетинговой информации. К ее составлению нужно отнестись с не меньшей ответственностью. Слова и фразы в маркетинговых текстах на этикетке должны быть подобраны таким образом, чтобы не обещать потребителю какого бы то ни было добавленного действия, которым продукт обладать не может. В случае такого заявления производитель обязан провести экспертизу и подтвердить заявленные дополнительные косметические свойства своего продукта. Например, мыло не может обладать увлажняющим, питающим или омолаживающим действием, так как по природе и назначению оно способно лишь очищать кожу.

Итак, мы уже узнали с вами о том, как оформить Технические Условия для производства мыла, как его сертифицировать и что необходимо обязательно указывать на этикетке мыла ручной работы.

Предлагаем ознакомиться  Об РСА

Все это может показаться сложным, очень запутанным и затратным. В определенный момент кто-то подумает: «А если ничего не оформлять и просто продавать мыло, которое я сделал у себя на кухне, через интернет или на ярмарках. Что будет?».

А вот что будет!

Вы можете подвергнуться аж трем видам наказания: 

  1. Административному (это штраф и конфискация товара), 

  2. Налоговому (а если вы не оформитесь как предприниматель, то нарушите половину налогового кодекса, да и налетите на административное наказание за незаконное предпринимательство) и 

  3. Уголовному (тут уж должно стать совсем страшно, штрафы намного выше, а в особо запущенных случаях предусмотрено лишение свободы сроком до 5ти лет!)

Помимо этого, закон предусматривает наказание за Продажу товаров с нарушением установленных законом требований, наказание за Обман потребителей и введение их в заблуждение относительно потребительских свойств или качества товара, нарушение продавцом или изготовителем требований Технических Регламентов, особенно если их Действия, повлекли причинение вреда жизни или здоровью граждан (например, активные добавки в мыло вызвали тяжелые аллергические реакции). 

Если по закону продукция подлежит декларированию и сертификации, то делать это необходимо обязательно. В противном случае может грозить штраф до трехсот тысяч рублей.

Штрафы и ответственность достаточно высоки, поэтому я рекомендую максимально внимательно отнестись к вопросам организации производства и сертификации выпускаемой вами продукции, ведь срок давности по данным нарушениям — три года.

Отдельно хотим обратить ваше внимание на такое позиционирование продукции, как «Сувенирное мыло»

Во-первых, если в названии есть слово «Мыло», то продукт автоматически становится косметическим и подпадает под действие регламента. 

Если в названии изделия не использовать слово «мыло», то согласно действующему законодательству, сувенирная продукция не подлежит государственной регистрации. 

Так может ли производитель продавать свое мыло как сувенирную продукцию? 

Может, но только в том случае, если на этикетке указанно, что продукт является сувенирной продукцией и НЕ предназначен для использования в качестве косметического средства.

Еще можно, конечно, попробовать получить так называемое «отказное письмо» или заключение ВНИИС на продукцию с определенным кодом ОКП которое будет подтверждать, что эта продукция не подлежит обязательной сертификации. А далее уже отстаивать свою позицию, не исключено что и в Суде, о том, что это не парфюмерно-косметическая продукция, а декоративное художественное изделие ручного производства. 

Следует также помнить, что сувенирная продукция не подлежит именно государственной регистрации, но она может входить в перечень продукции, подлежащей обязательной оценке соответствия в форме сертификации или декларирования соответствия. 

Напомню, что согласно за недостоверное декларирование продукции, вам может грозить наказание до 1 миллиона рублей. Например, если будет доказано, что ваш «Сувенирный букет» является набором МЫЛА и попадает под действие совсем других регламентов.

Будьте внимательны!

Да, и еще!

С начала 2021 года в России вводится строгий контроль за сертификацией рабочих мест работников. Это касается как предпринимателей, так и юридических лиц. 

Не важно сколько сотрудников у Вас в компании и не важно офисные это работники или, например, варщики мыла или продавцы в магазинах. Если они числятся у Вас в штате, значит нужно делать специальную оценку рабочих мест! Тех, кто этого не сделает, ждут штрафы до 80 000 рублей. 

Оценке подлежит КАЖДОЕ рабочее место. Даже если рабочие места сотрудников находятся в комфортных помещениях и не таят в себе никаких опасностей, этот факт нужно подтвердить документально.

Условия выдачи документов

Процедура предусматривает предоставление заявителем в сертификационный центр следующих документов и сведений:

  • Заявка;
  • Описание состава изготовляемых товаров;
  • Реквизиты юр.лица или ИП;
  • Свидетельство ОГРН и ИНН;
  • Акты на производственные помещения;
  • ТУ или ГОСТы, согласно требованиям которых осуществлялось производство;
  • СГР и другие дополнительные разрешения (пожарный сертификат, протокол радиологии);
  • Протоколы испытаний (при проведении декларирования).

Чем грозит отсутствие документов?

Стоит четко понимать, что отсутствие любых из обязательных подтверждающих документов грозит нарушителю серьезными последствиями. Среди возможных мер наказания, могут быть как внушительного размера штрафы, так и приостановка деятельности всей организации на неопределенный срок.

Чем грозит отсутствие разрешений?

Если предприниматель не захотел или не успел получить разрешение, которое нужно для законного выпуска изделий в обращение, это приведет к административной ответственности. Деятельность предпринимателя или юридического лица может быть приостановлена, в отношении нарушителей также применяются штрафные санкции, размер которых может достигать 300 тыс. руб.

Необходимость обладания сертификатом отражена в КоАП РФ и ФЗ «О техническом регулировании». При повторном нарушении закона в отношении индивидуального предпринимателя или юридического лица могут применяться другие виды административной ответственности, включая конфискацию произведенного товара и производственного оборудования.

Чем декларация отличается от сертификата?

В основе декларации, как и в основе сертификата, лежат лабораторные испытания изделий. Однако важным нюансом является тот факт, что в случае с декларированием ответственность за итоговые сведения в готовом документе полностью ложится на заявителя. При сертификации ответственным выступает сертификационный орган.