Спецификация к договору поставки — образец заполнения бланка — Юр-консультант

Пишем спецификации. часть 1. инструменты — начинаем с простого

Итак, наконец-то мы решили начать писать спецификации. Поскольку сам процесс для нас новый, пускай хотя бы инструменты будут привычными. Что мы хотим от инструмента? Пожалуй, все требования сводятся к одному слову — удобство. Ведь нужно иметь очень веские причины, чтобы заниматься чем-то, если это делать неудобно.

  • Удобство поиска. Нужно уметь найти нужную спецификацию по ключевым словам. Или убедиться, что такой спецификации нет.
  • Удобство правки. Чем проще будет процесс написания спецификации, тем с большей охотой наши коллеги будут заниматься этим.
  • Удобство чтения. Заранее известно, что круг читателей наших спецификаций будет шире, чем круг писателей. Это и программисты, которые будут кодировать по этим спецификациям, и тестеры, которые потом проверят то, что накодировали программисты, и даже наши клиенты, которым хочется как можно раньше узнать, что для них накодируют программисты.

Вариант 1. Microsoft Office.На первый взгляд, простое решение. Мы уже умеем пользоваться Ворд-ом, он установлен у всех программистов, так что проблем быть не должно. Чтобы было легче найти нужную спецификацию, надо для них завести централизованное место хранения. Создадим на сервере папку ПРОЕКТЫ с подпапками по числу проектов. Сюда и будем складывать наши документы.

Со временем мы придумали шаблон оформления типовой спецификации. Нет, это не стандартное содержание из 20 пунктов, которые должны быть в любой спецификации. Боже упаси. Мы описали стили оформления разных смысловых частей:

  • Заголовок спецификации: тема, автор / дата / рецензент
  • Исходная формулировка / требования от заказчика
  • Примечания для тестировщиков
  • Примечания для разработчиков – когда в тексте функциональной спецификации нужно на чем-то заострить их внимание. Если же это целиком техническая спецификация, например описание реализации какой-то хитрой функции на сервере, или всякой там архитектуры, то используем обычный стиль.
  • Сценарий.

Полезная вещь оказалась. Документы стали такими весёлыми, разноцветными, читать приятно. И можно сразу найти нужную часть, даже не вчитываясь в текст, только по внешнему виду.Чуть позже стало понятно, что нам нужны перекрестные ссылки из одного документа на другой.

Иногда (точнее, довольно часто) надо вставить в спецификацию какой-нибудь эскиз интерфейса, или скажем UML-диаграмму. Их мы рисуем в Визио, а потом вставляем в спецификацию. Вопрос – где хранить сами визиевские файлы? Давайте придумаем хитрые правила – для хранения связанных файлов будем создавать папку с именем, как у документа, и в нее класть дополнительные материалы.

Итоги:

  • За полгода работы над одним из наших проектов было порождено порядка тридцати полновесных спецификаций. Их писали аналитик, ведущий разработчик, и некоторые рядовые разработчики.
  • Нам потребовалось: программы из пакета MS Office, по числу пишуших спецификации.
  • общедоступная папка на сервере для хранения документов.
  • Разработаны правила оформления и хранения спецификаций.
  • Плюсы:Пологая учебная курва ((с) Голубицкий). Для запуска процесса не требуется никаких усилий, кроме волевых. Все необходимые инструменты – офисные программы и сетевой диск – как правило, уже имеются. Сохраняются все навыки работы с документами (если у кого были).

    Минусы:

    • Затруднена совместная работа. Если кто-то открыл спецификацию, больше никто в это время ее изменять не может.
    • Нет истории изменений. Сложно понять, что изменилось в спецификации с момента твоего последнего чтения. Даже с помощью продвинутых средств Ворда – рецензирования, можно отслеживать только одну итерацию правки документа. Но и при этом документ становится нечитаемым из за подчеркиваний-перечеркиваний и линий-примечаний.
    • Затруднен поиск. Сложно найти нужную спецификацию, и в ней – нужную часть. Необходимо помнить, хотя бы приблизительно, как называется документ, и потом пытаться найти его среди пятидесяти его товарищей. Да, казалось бы, в windows есть поиск по файлам. Но нужно сделать кучу шаманских действий, чтобы он начал искать по офисным документам. А потом повторить это на всех тридцати компьютерах разработчиков.

    Резюме: Описанный инструментарий вполне достаточен, когда вы только начинаете пробовать свои силы в специфицировании. Его можно использовать в очень небольших проектах с числом разработчиков около пяти. Если же у вас несколько проектов, несколько команд, и главное, вы уже вкусили прелестей спецификаций и вам хочется большего, то вам нужен более продвинутый инструмент. Для себя мы нашли его в Вики. (см. Часть 2. Вики — всё под рукой)

    Основное назначение

    Если осуществляется поставка товаров от продавца покупателя без посредников или через них, практически всегда заключается договор поставки.

    Однако сам перечень товарных единиц, их количество и прочие данные в большинстве случаев выносится отдельным текстом как приложение, поскольку в самом договоре он займет много места.

    Таким образом, спецификация на поставку товара, оформленная по определенному образцу, – это приложение к одноименному договору. Так же используется и как приложение к таким договорам:

    • возмездного оказания услуг;
    • подряда;
    • некоторых других.

    По законодательству её (как уточнение перечня определенных позиций) можно использовать как приложение к любому договору в момент заключения сделки или после подписания базового соглашения.

    Как и любое другое приложение, она действует только при наличии и ссылке на соответствующий договор. То есть оформлять её без договора не допускается – такая бумага не имеет юридической силы.

    Основное назначение состоит в том, что в ней перечисляется полный перечень поставляемых материальных ценностей, среди которых могут быть как сами товары, так и:

    • материалы;
    • сырье;
    • оборудование и механизмы;
    • прочие ценности.

    Нередко в документе отражается также схема оплаты (этапы, суммы, предельные сроки и т.п.). Поэтому по сути – это перечень товаров, их сумма и условия оплаты.

    Что такое спецификация к договору поставки – образец договора со спецификацией и форма

    Одним из самых популярных соглашений, о котором, вероятно, многие слышали, является договор на поставку товара. Залогом успешного бизнеса в этой сфере является быстро реализуемый товар. И инструментом для получения наибольшего процента реализации своих товаров является именно договор поставки.

    Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

    Это быстро и бесплатно!

    Даже вроде бы несущественная мелочь при составлении договора может привести к значительным потерям. Важно составлять грамотный, понятный и выгодный договор поставки и его составляющих.

    Одной из таких составляющих договора на поставку товара, является спецификация, и именно о ней мы поговори в нашей статье. Спецификацию, прилагаемую к тому или иному договору поставки важно составить правильно, так как именно этот документ является неотъемлемой часть договора поставки.

    Бланк и образец 2021 — 2021

    Единой, утвержденной формы нет. Поэтому каждая компания вправе утвердить любой бланк и в дальнейшем использовать его в своей работе. Тем не менее, в ней всегда отражаются такие сведения:

    1. Сначала нужно прописать, каким приложением идет этот документ к основному договору поставки (номер приложения, ссылка на договор – номер, название, дата).
    2. Сам перечень товаров и других материальных ценностей удобнее всего приводить в табличном варианте. Перечисляются такие позиции:
    • номера по порядку (для удобства);
    • полные наименования товаров;
    • количество товаров;
    • единицы измерения (обычно штуки, но также могут быть весовые, объемные единицы и т.п.);
    • цена за единицу и общая стоимость по каждому товару (по каждой строке);
    • общая стоимость и общий НДС прописываются в конце таблицы.
    1. Далее можно продублировать условия оплаты товаров. Например, половина суммы переводится как авансовый платеж в срок 5-6 рабочих дней с даты выставления счета. А другая половина – в течение 2 недель с того дня, когда авансовый платеж фактически зачислится на банковском счету.
    2. Затем следуют подписи ответственных лиц (обычно на уровне генеральных директоров), расшифровки, названия компаний и дата. Допускается поставить не только рукописные, но и электронные цифровые подписи, если фирма официально использует их в своей работе, а в договоре есть соответствующее упоминание. При этом использование факсимильных подписей не допускается.
    3. Что касается печати, то ставить ее на приложениях необязательно. Однако если сам договор и внутренние документы компании обязывают к штампованию, печать нужно поставить.

    Бланк спецификации, который прилагается к договору поставки товара, можно использовать как образец для оформления.

    А готовый пример заполненного представлен ниже.

    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Каждая компания вправе выбирать количество спецификаций и их образцы при оформлении поставки товара. Можно сделать одну с длинным перечнем, можно оформить неограниченно много разных по каждой группе товаров. Однако важно указать точное количество в договоре, сославшись на наличие этих приложений.

    Бланки, использующиеся в 2021 году

    На сегодняшний день, четкий регламент заполнения данного документа отсутствует. Этот нюанс дает право каждому предприятию разработать собственную форму, которая в дальнейшем будет использоваться в качестве первичной документации. Однако, к заполненным бумагам имеется ряд определенных требований, касающихся отражаемой информации.

    Поскольку унифицированная форма спецификации действующим законодательством не предусмотрена, стороны составляют ее в произвольной форме

    В первую очередь необходимо указать номер приложения данного документа. Далее приводится ссылка на договор, его наименование, а также дату заключения сделки.

    Для удобства оформления бланка, перечисление товаров можно осуществлять в виде таблицы. Готовая таблица должна содержать в себе столбцы с порядковым номером, названием и количеством товара, а также единицами измерения.

    Важно обратить внимание на то, что в большинстве случаев в качестве единицы измерения используется штука, однако допускается использование объемных или весовых единиц. В отдельном столбце указывается стоимость одной единицы ТМЦ, а в конце таблицы приводится общая стоимость.

    Помимо всего вышеперечисленного, заполненная таблица должна содержать в себе сведения о НДС.

    После таблицы с перечнем товаров, указываются условия оплаты поставки. В качестве примера рассмотрим ситуацию, где половина стоимости ТМЦ, переводится в виде авансового платежа. Произвести такую оплату необходимо в течение шести рабочих дней с момента подачи счета. Вторую половину указанной суммы необходимо выплатить в течение четырнадцати дней с момента авансового платежа.

    Предлагаем ознакомиться  Как восстановить инн при утере? последовательность действий для налогоплательщика -

    Обязательным условием заполнения спецификации является указание наименования предприятий, данных об ответственных лицах и даты заключения сделки. Помимо рукописных подписей, допускается использование цифровых копий, в том случае, когда предприятие использует подобные технологии. При использовании цифровых подписей, необходимо сделать соответствующую пометку в договоре.

    Важно обратить внимание, что спецификации с факсимильными подписями не имеют юридической силы.

    Наличие печати на заполненном документе не является обязательным требованием. Необходимость штампования возникает только в том случае, когда одна из сторон использует данный метод при ведении внутренней документации. Ниже представлен образец спецификации на поставку товара, который наглядно демонстрирует, как выглядит данное приложение:

    «Приложение №__

    к Договору №_____

    от «__» _________ 201_г.

    Спецификация на поставку товарно-материальных ценностей

    Товары Количество Единицы измерения Цена за единицу (в рублях) Стоимость (в рублях)
    1.
    2.
    3.
    4.
    5.
    Итого: _________________ рублей
    В т.ч НДС 18% ___________ рублей

    Условия оплаты: оплата проводится в несколько этапов.

    Первый этап:

    Выплата аванса в размере ____% от стоимости товарно-материальных ценностей, в срок не позднее 5 (пяти) банковских дней с момента выставления счета Исполнителем;

    Второй этап:

    Оплата ____% стоимости товаров, согласно Спецификации, производится Заказчиком в течение 5 (пяти) банковских дней, с момента получения уведомления от Исполнителя о наличии на складе Исполнителя и готовности к отгрузке товарно-материальных ценностей.

    Срок выполнения поставки составляет не более __ недель со дня зачисления финансовых средств по авансовому платежу на расчетный счет Исполнителя.

    Продавец: Генеральный директор (указать форму организации) «____________»

    __________/__________/

    /__________/

    М.П

    Покупатель: Генеральный директор (указать форму организации) «____________»

    __________/__________/

    /__________/

    М.П»

    Спецификация к договору поставки образец, заполненный:

    «Приложение №7

    к Договору №31

    от «14» декабря 2021г.

    Спецификация на поставку товарно-материальных ценностей

    Товары Количество Единицы измерения Цена за единицу (в рублях) Стоимость (в рублях)
    1. Кресла 5 штука 500,00 2500,00
    2. Стулья 5 штука 200,00 1000,00
    3. Столы 5 штука 1500,00 7500,00
    4. Диваны 2 штука 3000,00 6000,00
    Итого:17 000,00 (семнадцать тысяч, 00 копеек) рублей
    В т. ч. НДС 18%: 3 060,00 (три тысячи шестьдесят рублей, 00 копеек) рублей

    По условиям договора, оплата производится в два этапа.

    Сначала производится авансовый перевод в размере 25% от общей стоимости товарно-материальных ценностей, в срок не позднее 7 (семи) рабочих дней со дня выставления счета Исполнителем.

    На втором этапе, после получения Заказчиком уведомления о наличии на складе Исполнителя необходимой продукции, оплачивается оставшаяся сумма, согласно данной Спецификации – также в течение 7 (семи) рабочих дней.

    Срок выполнения поставки составляет не более 2 (двух) недель с момента зачисления первого перевода на расчетный счет Исполнителя.

    Исполнитель: Генеральный Директор ИП «МебельВДом»

    Алексеев        Алексеев Д.А.

    Заказчик: Генеральный Директор ЗАО «ВашБизнес»

    Морозов        Морозов П.Л.»

    Следует обратить внимание на то, что каждое предприятие наделено правом выбора количества спецификаций, а также составлением образцов их оформления.

    Допускается создание как одного длинного перечня товарно-материальных ценностей, так и нескольких таблиц, разбитых по категориям товаров.

    В задачу составляющего входит указание на страницах договора количества спецификаций с фиксацией порядкового номера приложений.

    Формирование спецификации на поставку товара происходит только после заключения договора поставки

    Как заполнять

    Правила составления не определены в законодательстве. Если она составляется к контракту на поставку, выделяют пункты:

    1. Порядковый номер.
    2. Наименование товара, работы или услуги.
    3. Технические характеристики.
    4. Количество.
    5. Единица измерения.
    6. Цена за единицу.
    7. Общая стоимость по каждой позиции.
    8. Итоговая сумма.

    Форма спецификации к договору оказания услуг имеет аналогичный вид, только количество заменяют на объем. Дополнительно прописывают график исполнения.

    Подобные документы обязательно подписываются всеми сторонами сделки и составляются в том же количестве экземпляров, что и контракт.

    Как составить спецификацию к договору

    Прежде всего, спецификация образца, согласованного сторонами гражданско-правового соглашения, должна быть упомянута в договоре и имеют ссылку на этот договор.

    В противном случае при возникновении спора и его решении в суде будет сложно доказать, что спецификация к договору – это не самостоятельных документ.

    То есть возникнут проблемы с использованием образца спецификации для того, чтобы отстоять свою точку зрения.

    Так как спецификация к договору – это его неотъемлемое приложение, ее оформляют в двух экземплярах, когда договор ГПХ заключен двумя сторонами. Один из экземпляров передается покупателю, а второй остается у поставщика.

    Чтобы избежать недопонимания и неопределенности и тем самым снизить вероятность споров между сторонами, в спецификации к договору рекомендуется максимально подробно указать:

    • наименование передаваемых товаров;
    • ассортимент;
    • цену с указанием на обложение или необложение НДС и ставки налога;
    • массу или иной количественный показатель по каждому наименованию передаваемых товаров;
    • иную информацию, которую важно детализировать по избежание проблем или несогласованных действий.

    Что касается вопроса, какой образец спецификации является правильным, то здесь можно только дать рекомендации. Единого типового бланка спецификации к договору поставки законодательно не установлено, поэтому форму документа стороны согласовывают между собой исходя из потребностей в детализации информации.

    Обязательный реквизит спецификации к договору поставки – ссылка на реквизиты договора.

    Рекомендуется при составлении образца спецификации указать в ней следующие реквизиты.

    1. Ссылку на договор, к которому прилагается документ, с указанием его реквизитов :
    • номера;
    • даты;
    • содержания (предмета).
    1. Название документа.
    2. Номер документа.
    3. Основную часть в табличной форме с детализацией имущественных позиций по договору.
    4. Реквизиты сторон сделки с указанием:
    • названия стороны;
    • должность ответственного лица;
    • название экономического субъекта – стороны договора;
    • подписи ответственных лиц;
    • расшифровки подписей с указанием фамилий и инициалов.

    Когда составлять

    Заказчик прикладывает бланк к проекту контракта при проведении закупок. На этом этапе его разрешено предоставить в виде пустой таблицы или перечислить наименования планируемых к закупке товаров или услуг. Эти документы вместе с тендерной документацией и извещением о процедуре требуется разместить в ЕИС.

    В процессе проведения закупочной процедуры определяется окончательная цена госконтракта. Если это электронный аукцион, то не позднее 5 дней после опубликования протокола проведения торгов заказчик направляет контракт без своей подписи, но с указанием конкретных показателей продукции в соответствии с заявкой победителя (ч. 2 ст.

    А вот после размещения в ЕИС протокола проведения конкурса поставщик в течение 10 дней обязан направить покупателю заполненное соглашение с обеспечением. Тот в срок, не превышающий 10 дней, ставит на документе свою подпись (ч. 3 и 7 ст. 54 № 44-ФЗ).

    Заказчик вправе установить в проекте контракта положение о том, что победитель обязан предоставить разбивку по ценам на товары после заключения соглашения. Госзаказчик в течение 3 рабочих дней размещает сведения о сделке в реестре контрактов с указанием цены за каждую единицу продукции.

    Если госконтракт заключается на услуги, то пример спецификации на услуги выглядит, например, так:

    Назначение

    Спецификация используется предприятием-производителем при создании рекламы своих изделий, а также является неотъемлемым компонентом в договорной практике. В договоре указываются объемные показатели, а подробный перечень ассортимента расшифровывается в приложении.

    Подписание документа
    Спецификация является приложением к договору

    Найденые документы по теме «договор поставки товара со спецификацией»

    1. Образец. Спецификация на товары, подлежащие поставке Договор поставки товаров, продукции → Образец. Спецификация на товары, подлежащие поставке
      спецификация на товары, подлежащие поставке в 20 г. — nо. наименование тип, ед. количество цена ед. цена оборудования модель, изм. изм. партии (имущества) марк…
    2. Спецификация к договору на поставку металлопродукции
      Договор поставки товаров, продукции → Спецификация к договору на поставку металлопродукции

      спецификация № на 20г. к договору на поставку металлопродукции № от — г. между и г. «» 20 г. , именуемое «продавец&ra…

    3. Договорпоставки продукции и спецификация
      Договор поставки товаров, продукции → Договор поставки продукции и спецификация

      договорпоставки № / г. «» 20 г. , именуемое в дальнейшем «поставщик», в лице , действующего на основан…

    4. Договорпоставки дорожно-строительной техники и запасных частей к ней. Спецификация
      Договор поставки товаров, продукции → Договор поставки дорожно-строительной техники и запасных частей к ней. Спецификация

      договорпоставки № г. «» 20 г. , именуемое …

    5. Спецификация на поставку продуктов питания
      Договор поставки товаров, продукции → Спецификация на поставку продуктов питания

      … цена фиксированная, срок действия договорапоставки с учетом транспортных расходов на доставку до склада заказчика, налогов и других обязательных платежей примечание…

    6. Образец. Спецификациятовара (приложение к договору залога имущества (залог товаров на складе)
      Договор залога и заклада → Образец. Спецификация товара (приложение к договору залога имущества (залог товаров на складе)

      приложение к договору о залоге имущества спецификациятовара к договору залога имущества nо. от «» 20 года — наименование контра…

    7. Договорпоставкитоваров, продукции
      Договор поставки товаров, продукции

      договорпоставки – один из самых распространенных видов договора в сфере предпринимательской деятельности. такая разновидность до…

    8. Образец. Договорпоставкитоваров по отгрузочным разнарядкам
      Договор поставки товаров, продукции → Образец. Договор поставки товаров по отгрузочным разнарядкам

      договорпоставкитоваров по отгрузочным разнарядкам г. «» 20 г. , именуемое в (наименование предприятия) дальнейшем «по…

    9. Договорпоставки на условиях выборки товаров
      Договор поставки товаров, продукции → Договор поставки на условиях выборки товаров

      договорпоставки на условиях выборки товаров г. (дата заключения договора) …

    10. Договор на поставку продукции (товаров)
      Договор поставки товаров, продукции → Договор на поставку продукции (товаров)

      договор на поставку продукции (товаров) г. «»20г. , имен…

    11. Образец. Договор на поставкутоваров через посреднические предприятия
      Договор поставки товаров, продукции → Образец. Договор на поставку товаров через посреднические предприятия

      договор на поставкутоваров через посреднические предприятия договор на поставкутоваров через посреднические предприятия…

    12. Договор о переводе долга по договорупоставкитовара
      Договор об уступке права требования → Договор о переводе долга по договору поставки товара

      договор № о переводе долга по договорупоставкитовара № от «» 20 г. г. «» 20 года …

    13. Договор о переводе долга по договорупоставкитовара
      Договор об уступке права требования → Договор о переводе долга по договору поставки товара

      договор № о переводе долга по договорупоставкитовара № от «» 20 г. г. «» 20 г…

    14. Примерный договор на поставкутоваров через посреднические предприятия
      Договор поставки товаров, продукции → Примерный договор на поставку товаров через посреднические предприятия

      примерный договор на поставкутоваров через посреднические предприятия г. «»20г. (наименование предприятия-посредника), именуем в дальн…

    15. Договор на поставку продукции (товаров)
      Договор поставки товаров, продукции → Договор на поставку продукции (товаров)

      образец договора n на поставку продукции (товаров) г. «»20г. , в дальнейшем именуемое поставщик, в лице тов., действующего на о…

    Предлагаем ознакомиться  § 2. Права и обязанности сторон по договору хранения -

    Образец спецификации к госконтракту по 44-фз

    № 123-45ЭА

    ОКПД2: 32.99.53.130

    Электронный аукцион

    Приложение № 1

    к гражданско-правовому договору

    № 123-45ЭА от 09 декабря 2020 года

    С П Е Ц И Ф И К А Ц И Я

    № п/п

    Наименование товара

    Производитель/страна происхождения

    Единица измерения

    Количество

    Цена за единицу, руб., с НДС

    Ставка НДС, %

    Стоимость, руб.

    Антистеплер № 10

    Китай

    Штука

    2

    24,00

    Без НДС

    48,00

    Батарейки АА, 6 Штука/упак.

    Китай

    Упаковка

    20

    231,00

    Без НДС

    4620,00

    Батарейки ААА, 6 Штука/упак.

    Россия

    Упаковка

    10

    244,00

    Без НДС

    2440,00

    Блок-кубик запасной 9×9×9 цветной

    Россия

    Штука

    7

    181,00

    Без НДС

    1267,00

    Блоки для записей 90×90×90 белый непроклеенный

    Россия

    Штука

    5

    152,00

    Без НДС

    760,00

    Блокнот А5, 60 л, клетка

    Россия

    Штука

    12

    46,00

    Без НДС

    552,00

    Блокнот А6, 60 л

    Россия

    Штука

    2

    31,00

    Без НДС

    62,00

    Брелоки для ключей 15×30мм, 12 Штука/упак., красные

    Китай

    Упаковка

    6

    70,00

    Без НДС

    420,00

    Бумага 4А, 100 л, 5 цветов

    Россия

    Пачка

    2

    189,00

    Без НДС

    378,00

    Дырокол

    Китай

    Штука

    3

    235,00

    Без НДС

    705,00

    Датер

    Чешская республика

    Штука

    2

    380,00

    Без НДС

    760,00

    Ежедневник А6,176 л, недатированный

    Россия

    Штука

    2

    279,00

    Без НДС

    558,00

    Ежедневник А6, 65 л, синий датированный

    Китай

    Штука

    1

    314,00

    Без НДС

    314,00

    Ежедневник А5, 176 л, датированный

    Китай

    Штука

    1

    401,00

    Без НДС

    401,00

    Ежедневник А5, 176 л, недатированный

    Россия

    Штука

    3

    387,00

    Без НДС

    1161,00

    Зажимы для бумаг 12 Штука/упак.

    Китай

    Упаковка

    5

    59,00

    Без НДС

    295,00

    Точилка для карандашей

    Китай

    Штука

    7

    11,00

    Без НДС

    77,00

    Итого

    115 000,00

    Итого: 115 000 (Сто пятнадцать тысяч) рублей 00 копеек, без НДС.

    Заказчик Поставщик
    _______________ (И.И. Иванов) ____________ (П.П. Петров)
    ЭЦП ЭЦП

    Образец спецификации к договору поставки

    СПЕЦИФИКАЦИЯ № 10 к договору поставки № 77 от “01”сентября 2021 г.

    г. Москва                                                                                          «02» сентября 2021г.

    № п.п. Наименование товара Ед. изм. Кол-во Цена (руб.)без НДС Цена (руб.)с НДС Сумма (руб.)без НДС Сумма (руб.)с НДС
    1 шт.
    2 шт.
    3 шт.
    4 шт.
    Всего к оплате

    Общая сумма по спецификации: ___________________(_____________________________________________________) рублей, в том числе НДС – __________(_________________________________) рублей.

    СРОК ОПЛАТЫ:

    100 (сто) % от общей суммы спецификации – не позднее «12» сентября 2021г.

    При не перечислении вышеназванной суммы в срок до «12» сентября 2021г. настоящая спецификация утрачивает свою силу, а Поставщик освобождается от обязанностей по поставке.

    СРОК ИЗГОТОВЛЕНИЯ И ПОСТАВКИ: Не позднее 30 (тридцати) календарных дней с момента внесения предоплаты в размере 100% от общей суммы спецификации.

    ВИД ТРАНСПОРТА:  ______________________________

    ОТГРУЗОЧНЫЕ РЕКВИЗИТЫ:_____________________________________________ __________________________________________________________________________

    Отгрузочные реквизиты могут быть изменены Покупателем не позднее чем за ____(____________) дней до наступления срока поставки.

    Во всем остальном, не указанном в настоящей Спецификации стороны руководствуются положениями Договора поставки № 35 от «11»января 2021г.

    ПОСТАВЩИК:                                                  ПОКУПАТЕЛЬ:

    Директор ООО «Фирма №1»_____________А.О.Антонов Директор ОАО «Фирма №2»______________Б.К. Соколов

    Ответственность за заполнение

    Разобравшись с вопросом для чего нужна спецификация, давайте рассмотрим, на ком лежат обязанности за составление подобной документации. По установленным законом правилам, данный документ должен составляться исполнителем.

    В момент заключения сделки, готовый бланк передается заказчику для изучения. Допускается передача подобных документов после подписания договора.

    В большинстве случаев, исполнителем используются типовые бланки, в которые добавляются необходимые позиции.

    В крупных организациях, занимающихся производством различных товаров, ответственность за разработку спецификации возлагается на руководителя отдела менеджмента.

    При отсутствии данной структуры в условиях предприятия, допускается составление бумаг лицом, обладающим необходимыми должностными полномочиями. Согласно текущему законопроекту, данные полномочия могут быть возложены на любого сотрудника.

    Единственным требованием является – наличие необходимых знаний для составления первичной документации.

    Отправка отчетности – онлайн

    Операции по договору поставки имеют определенные налоговые последствия. У одной из сторон отражается оприходование имущества, а у контрагента – доходы от реализации.

    Кроме того, происходят взаиморасчеты с бюджетом по НДС.

    Если же фирма или предприниматель работают на спецрежиме – например, на УСН, то меняется только порядок признания доходов или отражения имущества, а результаты хозяйственных операций все равно влияют на налогообложение.

    По каждому из налоговых режимов на сегодняшний день установлена обязанность отчитываться о сформировавшейся налоговой базе и о сумме начисленных и уплаченных налоговых обязательств.

    Кроме того, у большинства фирм и предпринимателей возникают налоговых последствия по имущественным и транспортным налоговым платежам.

    Чтобы не тратить лишнее время на передачу отчетности в налоговую инспекцию, удобнее осуществлять отправку автоматически – в программе БухСофт.

    Программа БухСофт передает любую отчетность через Интернет в автоматическом режиме. Вы можете отправить налоговые декларации и расчеты в налоговую службу, соц. страх, пенсионный фонд, Росстат и другие госведомства. Перед отправкой любой отчеты тестируется всеми проверочными программами ФНС и ПФР. Попробуйте бесплатно:

    Отправить отчет

    Подписи сторон:

    СПЕЦИФИКАЦИЯ №1

    к договору поставки № __ /______ от «___» ____________ 20___ г.

    Обозначение Наименование Кол-во, шт. Цена, руб. с НДС 18% Сумма, руб. с НДС 18%
    1
    2
    3
    4
    5
    ИТОГО:

    ИТОГО: ______________________ руб. в т.ч. НДС 18%.

    1. Срок отгрузки не позднее ___ дней после 100% предоплаты.
    2. Цена на согласованный в настоящей спецификации товар действительна до «___» __________ 20___ г. включительно.
    3. Настоящая спецификация составлена в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из сторон и является неотъемлемой частью договора.

    Поставщик:Покупатель:

    Порядок оформления и пересылки

    При оформлении и разработке документа нужно обратить внимание на несколько важных нюансов:

    1. Поскольку форма свободна, лучше всего выбрать для нее фирменный бланк.
    2. Законодательство не запрещает использовать электронные версии документа наряду с бумажными, но только в том случае, если они будут подписаны электронными цифровыми подписями.
    3. Оформляется всегда в двух экземплярах – по одному для поставщика и покупателя.
    4. Исправления и помарки  не допускаются. Однако их можно дополнить, а также расторгнуть предыдущие и составить новые.
    5. Хранятся вместе с договором и действуют бессрочно – до фактического исполнения приведенных условий, т.е. поставки соответствующих товаров в описанном количестве и в установленные сроки.

    При этом передать её можно как в руки, так и с помощью:

    • электронной почты (при наличии электронных подписей);
    • Почты России (лучше отправить заказным письмом);
    • курьерской почты (по принципу «от двери до двери»);
    • через факс передают значительно реже, поскольку эта техника менее распространена, и к тому же для передачи по факсу нужно, чтобы в договоре предусматривалась такая возможность.

    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Если компания начала заниматься поставкой товара недавно, лучше сразу разработать соответствующий бланк единого образца, по которому и оформлять все подобные документы.

    Порядок расчетов.

    3.1. Покупатель обязан оплатить товар по согласованной в договоре цене. Увеличение цены допускается только по согласованию сторон.

    3.2. Товар оплачивается Покупателем на основании выставленного счета путем 100 % предоплаты.

    3.3. Транспортные расходы по доставке товара (ж/д тариф, погрузка, охрана груза и т.д.) оплачивает Покупатель за 5 (пять) дней перед отгрузкой на основании выставленного счета .

    3.4. Расчеты между сторонами осуществляются по согласованию сторон в следующей форме:

    • перечисление денежных средств на расчетный счет Поставщика;
    • обязательства по оплате считаются исполненными в день зачисления денежных средств на расчетный счет Поставщика.
    • Транспортные .

    3.5. Право собственности на товар переходит от Поставщика к Получателю с момента передачи товара от Поставщика первому грузоперевозчику.

    Похожие документы

    • Договор поставки продукции
    • Договор поставки цемента
    • Экспортный контракт на поставку мазута
    • Гарантийное письмо. Оплата за поставку товара
    • Договор (контракт) на поставку комплектного оборудования на условиях FOB
    • Договор на поставку продукции (товаров)
    • Договор на поставку
    • Договор поставки (2)
    • Договор поставки (3)
    • Договор поставки (4)
    • Договор поставки (общая форма)
    • Договор поставки и монтажа оборудования
    • Договор поставки на условиях DDP
    • Договор поставки на условиях выборки товаров
    • Договор поставки оборудования на условиях CIF
    • Договор поставки продовольственных товаров
    • Договор поставки с условием об отсрочке платежа
    • Договор поставки трикотажных изделий
    • Договор поставки угля
    • Договор поставки

    Правила составления и пересылки

    При разработке бланка спецификации необходимо учитывать несколько особенностей этого вида документа, который имеет первостепенную важность. Свободная форма заполнения подразумевает использования фирменных бланков для печати документа. Допускается использование электронных копий приложений в сочетании с бумажными.

    Важно обратить внимание, что электронные версии должны быть заверены электронной подписью руководителей предприятий.

    Документ изготовляется в количестве двух копий, одна из которых остается у исполнителя, а вторая передается заказчику. Заполненный бланк не должен содержать в себе помарки или исправления, но допускается дополнение готовых бумаг.

    В случае с необходимостью исправления, спецификация расторгается, после чего заполняется новый бланк. Также следует обратить внимание на условия хранения первичной документации. Согласно установленным правилам, данный документ должен быть прикреплен к договору.

    Действие приложения – до момента выполнения условий, оговоренных на страницах договора.

    Предлагаем ознакомиться  Проект справочника по судебной практике: договор поставки (часть 4: неустойка за недопоставку или просрочку поставки товаров подборка условий договора)

    Спецификации имеют довольно широкое распространение (особенно в торговых компаниях), даже несмотря на то, что они не являются обязательными к применению

    Передать заполненные бумаги, можно воспользовавшись одним из четырех нижеперечисленных вариантов:

    1. Личная передача заказчику в лице директора организации или через секретариат;
    2. С помощью электронной почты (необходимо наличие цифровой подписи);
    3. При помощи Почты России (многие эксперты рекомендуют использовать заказные письма с уведомлением о получении);
    4. С помощью курьерской службы, работающей по принципу «доставка прямо в руки».

    Важно обратить внимание, что в приведенном выше списке отсутствует вариант передачи документов с помощью факса. На сегодняшний день, данный вид техники признан устаревшим. Помимо этого, при подобной передаче приложений, необходимо сделать соответствующую пометку в договоре.

    В том случае, когда компания исполнителя осуществляет поставку товарно-материальных ценностей на постоянной основе, необходимо разработать единый образец данного бланка, который будет использоваться в дальнейших сделках.

    Правовое регулирование

    В современной юридической практике нормативная база построения процесса поставки состоит из множества различных правовых направлений:

    • гражданско-правовые
    • совместные нормы права
    • частное право
    • публичное право

    Базовым законодательным документом РФ, регулирующим порядок заключения и исполнения по упомянутым договорам, считается ГК РФ.

    На какие документы опереться

    Другие признаки заметно отличаются от процесса купли-продажи. Юридическая схема правоотношений при поставке не соответствует плану взаимодействия при купле-продаже.

    Помимо ГК РФ существуют другие законодательные нормы, которые используются при составлении контракта на поставку. Например, ФЗ в сфере жд транспорта РФ – применяется в случае доставки товара железнодорожным сообщением.

    Предмет договора.

    1.1. Поставщик в течение срока действия настоящего договора обязуется поставлять, а Покупатель принимать, оплачивать _____________________ именуемый(ую) в дальнейшем Товар.

    1.2. Количество, цена, номенклатура товара согласовываются сторонами в спецификации. Цена товара в спецификации приводится с учетом НДС-18%.

    1.3. Спецификация являются неотъемлемой частью настоящего договора.

    1.4. В целях надлежащего исполнения налоговых обязательств по настоящему договору каждая из сторон обязуется представить противной стороне связи копии следующих документов:

    • свидетельство о государственной регистрации;
    • свидетельство о внесении записи в ЕГРЮЛ о юридическом лице
    • свидетельство о постановке на учет в налоговом органе юридического лица, образованного в соответствии с законодательством РФ, по месту нахождения на территории РФ.

    1.5. Указанные в п. 1.4 настоящего договора документы являются его неотъемлемой частью.

    1.6. Копии договора и документов имеют статус юридической силы до получения заверенных подписью директора и печатью организации документов по почте.

    Предназначение спецификаций

    В том случае, когда заключается сделка, подразумевающая поставку товарно-материальных ценностей от производителя к заказчику (самостоятельно или при помощи посредников), между сторонами заключается договор.

    Так как список товаров и их описание занимает много места, создается дополнительное приложение, которое прикрепляется к договору. Это приложение является неотъемлемой его частью, и обладает той же юридической силой.

    Приложение в виде спецификации на поставку ТМЦ, заполняется по определенной форме. Она используется в таких договорах, как:

    • подряд;
    • оказание услуг на основе финансового вознаграждения;
    • других видов сделок.

    Согласно установленным законом правилам, подобные документы используются в качестве приложений к любым договорам. Они могут заполняться как во время заключения договора, так и после того, как стороны подпишут соглашение.

    Для того чтобы документ получил юридическую силу, необходимо в заполненных бумагах сделать отметку, где указывается принадлежность к конкретному договору. Отсутствие подобных отметок, может стать причиной потери юридической силы документа.

    Это означает, что в случае судебных разбирательств, подобные приложения рассматриваться не будут.

    В спецификациях на поставку ТМП приводится список передаваемых товаров.

    К категории товарно-материальных ценностей относятся различные механизмы, производственное сырье и расходные материалы, оборудование, а также другие категории ценностей.

    В некоторых случаях, в этом документе фиксируется схема оплаты. Здесь указывается промежуток времени, за которое необходимо оплатить полную или частичную стоимость ТМЦ, этапы поставки и стоимость единицы товара.

    Расторжение документа

    В соответствии со статьями ГК РФ, недопустимо отказываться одной из сторон от выполнения условий описанных в договоре (ст. 310 ГК РФ). Внесение изменений или расторжение условий возможно только при согласованном решении двух сторон.

    Процесс расторжения

    • при значительных отстранениях от условий одной из сторон
    • в остальных случаях, в соответствии с ГК РФ, иным законом и условием договора

    Существенными считаются такие нарушения, которые влекут за собой значительный ущерб для противоположной стороны.

    Решение конфликтов через суд

    Основываясь на данных судебной практики, можно выявить важные правовые условия применения спецификаций.

    Несмотря на свободную форму составления и отсутствие регламента, существуют определенные правила на отображение ключевых сведений.

    Каждая спецификация должна содержать в себе информацию о точной стоимости товара, их количестве, а также общей сумме. Важно обратить внимание на то, что налог на добавленную стоимость указывается в отдельной графе.

    Необходимость указания информации о выбранной схеме оплаты отсутствует. Однако выбранная схема не должна противоречить тем условиям, что были указаны в договоре.

    В некоторых ситуациях, возникает необходимость в заключение дополнительных соглашений, где рассматриваются условия оплаты.

    Также отсутствует необходимость в перечислении технических характеристик товарно-материальных ценностей, сведений об изготовителе и других параметров.

    В случае с претензиями со стороны налоговой службы о несоответствии информации о товарно-материальных ценностях, в приложении к договору сведениям, приведенным в счет-фактуре, действия проверяющей инстанции считаются необоснованными.

    Это можно объяснить тем, что каждое предприятие имеет право решать самостоятельно, о том какие данные указывать в приложении. С точки зрения теории, данный документ является одним из средств юридической защиты, каждой из сторон.

    Так как договор, заключенный между заказчиком и исполнителем, имеет собственную юридическую силу, отсутствие спецификаций не снимает с каждой из сторон необходимость выполнения тех условий, на которых была заключена сделка.

    Непосредственная обязанность по составлению документа лежит на работнике предприятия, которое является поставщиком

    В случае претензий со стороны проверяющих органов, стороны могут использовать в качестве доказательств своей правоты:

    1. Договор, где четко прописываются наименования и реквизиты обеих организаций, порядок поставки товарно-материальных ценностей и условия выплат. Также в некоторых договорах прописывается процесс урегулирования конфликтов.
    2. Спецификации, имеющие уточняющую информацию о товарно-материальных ценностях, признаются действующими только при наличии самого договора. В заполненном документе в обязательном порядке должна иметься ссылка на договор.

    Судебная практика

    Исходя из судебной практики можно понять несколько важных правовых условий использования:

    1. Форма свободная, однако в ней должны обязательно содержаться сведения о точном количестве, точной стоимости как отдельных товаров, так и их суммарного количество (и общей суммы с отдельным указанием НДС).
    2. Сведения о схеме оплаты можно приводить или не приводить, но в любом случае они не должны противоречить условиям договора. В других случаях можно заключить дополнительное соглашение, в котором сделать исключение для конкретной ситуации.
    3. Сведения о технических характеристиках товаров, их изготовители, соответствии нормативным документам указывать необязательно.

    В частности, претензии проверяющих налоговых органов о несоответствии данных о товарах в образце спецификации к договору поставки информации, приведенной в счете-фактуре, представляются необоснованными.

    Дело в том, что компании сами вправе решать, какие данные, в каком виде должны содержаться в ней.

    Теоретически документ составляется исключительно для удобства и юридической защиты сторон, поскольку сам договор поставки самодостаточен и даже в отсутствие приложений он имеет обязательную юридическую силу для поставщика и покупателя (в объеме прописанных прав и обязанностей, если они не противоречат ГК).

    Таким образом, даже в случае возникновения подобных претензий сторонам будет достаточно доказать свою правоту, используя:

    • собственно договор (поставки, подряда и другие), в котором подробно прописываются названия, реквизиты сторон, порядок поставки, оплаты, урегулирования споров и т.п.;
    • спецификации, которые имеют характер уточнения сведений по товарам (точное количество, сумма и т.п.) и действуют только в случае наличия соответствующего договора, а также ссылки на этот договор.

    Судебная практика: спецификация к договору поставки это

    Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
    Интересная цитата из судебного решения: В спецификации стороны предусмотрели внесение покупателем аванса (до обеспечения), т.е. первоначального платежа. Суд при толковании данного условия договора поставки и спецификации к нему пришел к выводу о том, что согласованный сторонами платеж имеет значение авансового платежа, подлежащего уплате «до обеспечения», а не задатка«…Апелляционный суд установил, что в спецификации, где указаны сроки, размеры и порядок оплаты товара, стороны предусмотрели внесение покупателем аванса (до обеспечения), т.е. первоначального платежа в размере 26,75% стоимости культиватора, а именно 200 тыс. рублей в том числе НДС 18%. В связи с этим суд при толковании данного условия договора поставки и спецификации к нему по правилам статьи 431 Гражданского кодекса Российской Федерации пришел к выводу о том, что согласованный сторонами платеж в размере 200 тыс. рублей имеет значение авансового платежа, подлежащего уплате «до обеспечения», а не задатка. Перечисляя обществу денежные средства в размере 200 тыс. рублей, предприниматель в платежном поручении от 28.05.2021 N 1 также указал в качестве назначения платежа — «авансовый платеж».»

    Суть технической спецификации

    Инженерная практика достаточно далека от сферы торговли, однако и здесь очень часто встречается термин технической спецификации. Этот сопроводительный документ значительно отличается от того, о чем написано выше.

    Техническая спецификация представляет собой следующее:

    • Является перечнем характеристик и технических нюансов, присущих конкретным предметам, оборудованию, объектам.
    • На предприятиях она является основанием для составления технического пакета документов при изготовлении сложных конструкции.
    • Для сборочных чертежей документ полезен тем, что предоставляет полное описание отдельных узлов, деталей и составляющих фрагментов.
    • Позволяет получить информацию о наименованиях, комплектации и количестве единиц.
    • Содержит информацию о ценах на изделие и объемах при возможности поставок.

    Этот документ является сугубо техническим, однако он широко используется маркетологами при формировании заявок на приобретение необходимого ассортимента товаров, сырья, деталей, единиц основного промышленного и вспомогательного оборудования.