Материальная ответственность работника перед работодателем по ТК РФ: случаи и виды

Основные нормативные акты

Несмотря на то, что у сотрудника, по факту, больше возможностей нанести вред работодателю, подробного списка видов такого ущерба кодекс не содержит. Статья 238 ТК РФ подразумевает, что материальная ответственность работника наступает лишь за прямой действительный ущерб.

Это означает, что работодатель может потребовать возмещения только за испорченные или утраченные материальные или финансовые ценности. Для того, чтобы руководство не пыталось возложить на работников ответственность еще и за гипотетические затраты, в виде недополученной прибыли, эта же статья однозначно запрещает требовать подобное от членов коллектива.

Материальный ущерб, нанесенный работником, должен быть осязаем, и выражаться в физическом уменьшении количества ценностей или ухудшения их состояния, ст. 238 ТК РФ.

Последние годы начальство стало с удовольствием использовать такой способ морального воздействия на сознание работников, как обещание привлечь к материальной ответственности за разглашение коммерческой тайны. Для повышения бдительности сотрудников и предупреждения распространения внутренней информации работодатель часто причисляет к тайне вовсе не относящиеся к такой информации вещи.

Например, размер зарплаты или премий, состав учредителей или регистрационные данные. Нужно понимать, что неразглашению подлежат лишь данные внутренней отчетности, тендерные предложения или предполагаемые мероприятия по продвижению продукции, данные о технологиях, моделях и конструкциях и тому подобное.

  • работник владел информацией, осведомлен о ее особом статусе и давал подписку о ее сохранности;
  • передал ее посторонним лицам (случайно или намеренно);
  • использованные данные нанесли предприятию реальные материальные потери.

Но даже в этом случае разбирать степень вины и квалифицировать тяжесть проступка сотрудника будет суд, до вынесения его решения можно применить лишь дисциплинарную ответственность.

Если все-таки незаконное использование коммерческой информации будет доказано, да еще и с признаками личной выгоды, то сотрудник рискует попасть под действие ст. 183 УК РФ, гласящей не только о применении внушительных штрафах, но и о реальном лишении свободы.

В чем заключается материальная ответственность работника за порчу имущества работодателя

Здесь всё просто — ответственность сотрудника заключается в том, что он должен в обязательном порядке возместить нанесенный ущерб (если его можно посчитать). Владелец при этом не может требовать у человека возместить упущенную выгоду, а на размер ущерба не начисляются проценты. Теперь о том, что можно отнести к ущербу:

  • Обнаруженная недостача
  • Порча имущества
  • Вынужденные расходы на ремонт испорченного имущества
  • Издержки из-за отсутствия сотрудника на рабочем месте
  • Сумма возможного штрафа, который из-за халатности сотрудника вынужден платить работодатель
  • Также возможен ущерб сотрудника третьим лицам, которым владелец теперь должен платить компенсацию. Но только при условии, что его вина доказана и что он не будет вынужден возмещать владельцу «сверх-компенсации».

Взыскать все, или случаи полной материальной ответственности

Статья 241 ТК РФ ограничивает размер материальной ответственности работника перед работодателем на уровне средней зарплаты за месяц (ограниченная ответственность). Средним заработком может отделаться слесарь, повредивший вверенный ему инструмент, или оператор, проливший кофе на клавиатуру компьютера. Вряд ли работодатель будет устраивать серьезное разбирательство по таким делам.

Понятно, что такое положение не может быть допустимо для определенных категорий специалистов или работ. Для повышения финансовой безопасности собственников предприятия, правительство предусмотрительно приняло постановление № 823 с перечнем должностей и видов работ, позволяющих заключение договоров о полной материальной ответственности (с примерами типовых документов). Взыскать ущерб в полном объеме можно с:

  1. Работников, в том числе и руководящего состава, имеющих непосредственное отношение к наличным деньгам, ценным бумагам, валюте, драгметаллам и т.п.
  2. Работникам торговли, общественного питания, обслуживания и строительства, имеющих доступ к материалам, сырью и оборудованию.
  3. Работники складов и мест хранения ценных вещей.
  4. Специалисты фармацевтических организаций и их подразделений.
  5. Работники кафедр, лабораторий, деканатов и библиотек.

Нужно помнить, что представители перечисленных должностей не подлежат материальной ответственности автоматически. Для того, чтобы попытка взыскать стоимость утраченных ценностей имела законный характер, работодатель обязан заключить со специалистом договор о полной ответственности и документально передать их ему на ответственное хранение. Без подписания подобных документов процесс взыскания может перерасти в уголовное разбирательство.

Виноват работник, а ответит работодатель

Кроме прямого ущерба в виде воровства или поломки оборудования, работник может навредить и косвенным способом: испортить имущество, принадлежащее контрагенту, но переданное на сохранение его предприятию. В таком случае выплачивать полную стоимость поврежденных материалов придется нанимателю нерадивого специалиста (статьи 402 и 1068 ГК РФ), а затем уж решать вопрос, как получить понесенные затраты с провинившегося (глава 39 ТК).

Так, если в ателье испортили ткань или ошиблись с размером, заказчик правомерно потребует возврата средств от руководства швейного предприятия. Все попытки работодателя снять ответственность с организации и отойти в сторону будут незаконными, поскольку исполнителем суд посчитает ателье, а не конкретную швею.

Выучили – отработай или возмести

Сегодня нередко можно встретить работодателя, который заботиться о повышении квалификации своих сотрудников. Вкладывать средства в обучение специалистов стало обычной практикой, но, коль скоро современное образование стоит приличных денег, руководству понадобились и средства защиты от недобросовестности обучаемых.

Регулировать этот момент трудовых отношений призвана статья 249 ТК, которая позволяет работодателю, потратившему финансовые средства и время на подготовку кадров, требовать их возмещения в случае невыполнения работником обязательств по обязательной отработке.

Если работник нарушил контракт о получении специальности за счет компании и уволился до окончания обучения без уважительных причин, то взысканию подлежит вся сумма, потраченная за годы учебы. Если же нарушен срок отработки, то возмещается сумма, рассчитанная пропорционально неотработанному времени.

Предлагаем ознакомиться  Заявление об отказе от продолжения работы после реорганизации работодателя - btimes

Добровольная оплата причиненного вреда

В редких случаях достижения договоренности между работником и работодателем о добровольном возмещении затрат, понесенных компанией для восстановления материальных ценностей или улаживания отношений с контрагентами, необходимостью станет заключение письменного соглашения.

Провинившийся сотрудник обязуется выплатить сумму ущерба. Причем, здесь не будет иметь место ограничение, установленное ст. 138 ТК. Договор может подразумевать и полное единовременное внесение денег в кассу или на текущий счет предприятия, и погашение задолженности частями, и даже отдельно оговоренную сумму, не соответствующую ни данным бухучета, ни рыночной информации.

К сожалению, частенько такие соглашения не исполняются до конца или от них отказываются, так и не начав по ним выплаты. В таком случае работодателю остается лишь один путь привлечения работника к материальной ответственности – поход за правдой в суд.

Как рассчитать сумму материального ущерба

Как бы банально это не звучало, но согласно рыночным расценкам. То есть, если сотрудник разбил монитор, который на момент падения стоил 10000 рублей, то столько и должен оплатить сотрудник. Но не меньше цифры его стоимости, указанной в бухгалтерском учете с учетом износа. Подробнее можно узнать в статье 246 Трудового кодекса РФ.

Прежде чем требовать от сотрудника точную цифру нанесенного ущерба, нужно сначала ее подтвердить. Для этого нужно провести проверку, инвентаризацию, при необходимости даже создать специальную комиссию для расследования. Результаты такой проверки нужно обязательно задокументировать в специальной ведомости.

Коллективная материальная ответственность сотрудников

Относительно простыми можно считать случаи, когда человек единолично отвечает за сохранность материальных ценностей, как, например, кассир банка. Если у работника финансового учреждения обнаружилась недостача, то и винить ему, кроме себя, больше некого.

Другое дело, коллективная работа, когда запасы, материалы и оборудование находятся в общем использовании. В подобных условиях можно говорить о коллективной материальной ответственности (ст. 245 ТК). По аналогии с перечнем должностей, в том же постановлении № 823 есть еще и список работ, при производстве которых, с бригадой возможно заключить договор о полном возмещении ущерба:

  1. Прием платежей с использованием наличности и других документов, заменяющих денежные знаки.
  2. Любые работы с ценностями, не позволяющие установить индивидуальный контроль.
  3. Работы в торговых залах и складских помещениях, в гостиничных хозяйствах.
  4. Ремонтные работы.
  5. Доставка и перемещение грузов.
  6. Сельхозработы по выращиванию и разведению животных.

Установление коллективной ответственности не подразумевает под собой равное распределение ее размера на число членов бригады. Обязанностью работодателя станет еще и расследование степени участия в проступке каждого работника коллектива. Если комиссия выяснит, что кто-то из специалистов отсутствовал на работе в день происшествия, то такого человека необходимо освободить от материальной ответственности, поскольку его вины в произошедшем нет, или она не доказана.

Обязанность работодателя – доказать размер ущерба и установить виновность работника

Факт нанесения материального ущерба может быть установлен как ситуационно (обращение контрагента, чрезвычайное происшествие, докладная материально-ответственного лица), так и при проведении плановых мероприятий (инвентаризации). Но фиксации такого положения дел недостаточно для предъявления финансовых требований к сотруднику. Прежде понадобиться проведение проверки и соблюдение установленной ст. 247 ТК процедуры:

  1. Создать новую или созвать имеющуюся на предприятии комиссию, призванную установить сумму ущерба, его причины и виновников.
  2. Определить количественный состав пропавшего имущества и его стоимость (на основании бухгалтерских регистров или по данным текущей рыночной оценки).
  3. Выяснить обстоятельства нанесения ущерба и круг причастных.
  4. Потребовать письменные объяснения от всех потенциально виновных в причинении вреда. Если от их написания сотрудники отказались, то это должно быть зафиксировано в отдельном акте.
  5. Оценить степень вины работника или участия каждого члена бригады, приняв во внимание смягчающие обстоятельства, позволяющие отказаться от требования компенсационных выплат, ст. 240 ТК. Учитываются, как правило, и размеры зарплат всех виновных.
  6. По итогам проверки составить инвентаризационную ведомость или дефектный акт.
  7. Ознакомить виновного сотрудника с материалами проверки и учесть его возражения.
  8. Издать приказ(распоряжение) о привлечении работника к материальной ответственности.

Нужно отметить, что проведение проверки – прямая обязанность работодателя. Если он уклоняется от нее, но не отказывается от намерения материально наказать сотрудника за испорченное имущество, огульно обвиненный человек может не только игнорировать требования начальства, но и обратиться за защитой своих интересов в суд.

В процессе проверки и определения размера потерь работодатель вправе сам отказаться от претензий в адрес работника, либо частично сократить их, исходя из объяснений работника или конкретных обстоятельств происшествия, ст. 240 ТК РФ.

Полная ответственность без договора

Если работодатель не озаботился составлением договоров о полной материальной ответственности при приеме на работу, то получить от работника он сможет лишь среднемесячный заработок, даже если должность работника позволяет требовать с него ущерб сполна, ст. 241 ТК.

Если работник не попадает в перечень специалистов, которые по закону будут возмещать весь нанесенный ими урон, вне зависимости от размера зарплаты, то это не означает, что можно халатно подходить к работе или расточительно относиться к имуществу предприятия.

Есть ряд ситуаций, позволяющих взыскивать понесенные затраты с тех, кто не подписывал соответствующего договора о полной материальной ответственности (ст. 243 ТК). Основным критерием будет наличие умысла, доказанных судом преступных намерений или административного проступка.

Предлагаем ознакомиться  Какой штраф за неоформленного работника - Юр-консультант

Можно посчитать, что сотрудника привлекли к полной ответственности и тогда, когда величина доказанного материального вреда меньше его средней зарплаты. В таком случае выбирается наименьшая степень наказания, т.е. фактический ущерб. Вместо возмещения стоимости поврежденного или уничтоженного имущества деньгами, работник может договориться с начальством и предоставить ему замену таких ценностей в натуре.

Порядок выплаты материального ущерба

Если все формальности по установлению суммы финансовых потерь предприятия и круга виновных в них лиц соблюдены, наступает момент, когда средства нужно правомерно удержать из доходов работников и оформить их изъятие документально.

Размер установленного ущерба Срок предъявления требования от работодателя Способ возмещения Документальное оформление
Малый ущерб, не превышающий средней зарплаты В течение календарного месяца со дня определения ущерба Из зарплаты сотрудника, если он продолжает работать, из расчетных и компенсационных выплат при увольнении Распоряжение руководителя, после получения письменного объяснения от сотрудника и ознакомления его с расчетами по затратам.
Малый ущерб, не превышающий размер средней зарплаты, от возмещения которого работник отказался, либо ущерб, сумма которого превышает средний заработок виновного сотрудника В течение года от даты обнаружения факта порчи или утраты имущества, ст. 392 ТК РФ. Из зарплаты продолжающего работать сотрудника в размерах, предусмотренных ст. 138 ТК РФ.

Из прочих доходов уволенных работников в тех же размерах.

Удержания возможны лишь по решению суда и на основании исполнительного листа.
Ущерб, превышающий среднюю зарплату, на взыскание которого получено добровольное согласие работника В течение года от даты обнаружения факта порчи и утраты имущества, ст. 392 ТК. Из зарплаты работника или в виде предоставления равноценной замены испорченному имуществу. Нередки также случаи достижения договоренности между сторонами о восстановлении работоспособности или качественных характеристик поврежденных ценностей, ст. 248 ТК РФ. Распоряжение руководителя и письменное соглашение о способе и порядке возмещения вреда. Здесь же прописывается и сумма или объем нанесенных повреждений, сроки погашения задолженности или производства ремонтных работ, технические характеристики оборудования, предоставляемого взамен утраченному.

Судебная практика

Согласно нормам статьи 250 ТК РФ органами рассмотрения трудовых споров или судом размер установленного работодателем материального ущерба может быть пересмотрен в меньшую сторону.

В ходе проверки и установления суммы материального ущерба и лиц, допустивших его нанесения, работодатель обязан внимательно изучить доводы обвиняемых им сотрудников. Их должны допускать к материалам проверки и принимать письменные пояснения и доказательства невиновности.

В противном случае работодатель рискует столкнуться с законным отказом работника от выплаты суммы финансовых потерь. Кроме того, при обращении в суд, работник будет справедливо рассчитывать на то, что там от его аргументов не отмахнутся. Очень часто случается, что сотрудник вовсе освобождается от материальной ответственности перед работодателем, если ему удается доказать, что руководство предоставляло доступ к ценностям для третьих лиц.

Установленный без учета доводов работника размер ущерба тоже может быть скорректирован в ходе заседании суда. Так, стоимость недостающего товара подлежит уменьшению на размер торговой наценки самого предприятия, поскольку возмещению подлежат только прямые затраты на его закупку, а сумма наценки к ним не относится.

Если работнику удалось доказать, что к моменту утраты или порчи, имущество потеряло товарный вид или стало непригодным к использованию по назначению, то суд также учтет это, и, вероятнее всего, снизит сумму установленного ущерба.

Одной из основных обязанностей наемного работника Трудовой кодекс устанавливает бережное отношение к имуществу собственника компании, ст. 21 ТК. Для пущей убедительности ее часто цитируют в тексте трудового договора или в должностной инструкции, но некоторые сотрудники придают малое значение этому, на самом деле очень серьезному, обязательству.

Поэтому для многих факт привлечения их к материальной ответственности перед работодателем становится неприятным сюрпризом. Самому же нанимателю стоит помнить, что сохранность имущества от воровства и порчи обеспечивается, не в последнюю очередь, путем правильного и своевременного оформления документов об их передаче и хранении, а также принятия активных мер по их охране и безопасном использовании.

Тк рф статья 243. случаи полной материальной ответственности / консультантплюс

Материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба возлагается на работника в следующих случаях:

1) когда в соответствии с настоящим Кодексом или иными федеральными законами на работника возложена материальная ответственность в полном размере за ущерб, причиненный работодателю при исполнении работником трудовых обязанностей;

2) недостачи ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу;

3) умышленного причинения ущерба;

4) причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;

(см. текст в предыдущей редакции)

5) причинения ущерба в результате преступных действий работника, установленных приговором суда;

6) причинения ущерба в результате административного правонарушения, если таковое установлено соответствующим государственным органом;

(см. текст в предыдущей редакции)

(см. текст в предыдущей редакции)

8) причинения ущерба не при исполнении работником трудовых обязанностей.

Материальная ответственность в полном размере причиненного работодателю ущерба может быть установлена трудовым договором, заключаемым с заместителями руководителя организации, главным бухгалтером.

(см. текст в предыдущей редакции)

Ст. 243 ТК РФ. Случаи полной материальной ответственности

§

«Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 28.06.2021)


Ст. 244 ТК РФ. Письменные договоры о полной материальной ответственности работников

Предлагаем ознакомиться  Сколько зарабатывает бухгалтер, чем занимается, особенности профессии

§

«Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 28.06.2021)


Ст. 245 ТК РФ. Коллективная (бригадная) материальная ответственность за причинение ущерба

§

Размер ущерба, причиненного работодателю при утрате и порче имущества, определяется по фактическим потерям, исчисляемым исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени износа этого имущества.

Федеральным законом может быть установлен особый порядок определения размера подлежащего возмещению ущерба, причиненного работодателю хищением, умышленной порчей, недостачей или утратой отдельных видов имущества и других ценностей, а также в тех случаях, когда фактический размер причиненного ущерба превышает его номинальный размер.

Ст. 246 ТК РФ. Определение размера причиненного ущерба

§

§

Взыскание с виновного работника суммы причиненного ущерба, не превышающей среднего месячного заработка, производится по распоряжению работодателя. Распоряжение может быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного работником ущерба.

Если месячный срок истек или работник не согласен добровольно возместить причиненный работодателю ущерб, а сумма причиненного ущерба, подлежащая взысканию с работника, превышает его средний месячный заработок, то взыскание может осуществляться только судом.

(см. текст в предыдущей редакции)

При несоблюдении работодателем установленного порядка взыскания ущерба работник имеет право обжаловать действия работодателя в суд.

Работник, виновный в причинении ущерба работодателю, может добровольно возместить его полностью или частично. По соглашению сторон трудового договора допускается возмещение ущерба с рассрочкой платежа. В этом случае работник представляет работодателю письменное обязательство о возмещении ущерба с указанием конкретных сроков платежей. В случае увольнения работника, который дал письменное обязательство о добровольном возмещении ущерба, но отказался возместить указанный ущерб, непогашенная задолженность взыскивается в судебном порядке.

С согласия работодателя работник может передать ему для возмещения причиненного ущерба равноценное имущество или исправить поврежденное имущество.

Возмещение ущерба производится независимо от привлечения работника к дисциплинарной, административной или уголовной ответственности за действия или бездействие, которыми причинен ущерб работодателю.

Ст. 248 ТК РФ. Порядок взыскания ущерба

§

«Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 28.06.2021)


Ст. 249 ТК РФ. Возмещение затрат, связанных с обучением работника

§

«Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 28.06.2021)


Ст. 250 ТК РФ. Снижение органом по рассмотрению трудовых споров размера ущерба, подлежащего взысканию с работника

§

§

«Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 28.06.2021)

  • Глава 40. Общие положения
  • Глава 41. Особенности регулирования труда женщин, лиц с семейными обязанностями
  • Глава 42. Особенности регулирования труда работников в возрасте до восемнадцати лет
  • Глава 43. Особенности регулирования труда руководителя организации и членов коллегиального исполнительного органа организации
  • Глава 44. Особенности регулирования труда лиц, работающих по совместительству
  • Глава 45. Особенности регулирования труда работников, заключивших трудовой договор на срок до двух месяцев
  • Глава 46. Особенности регулирования труда работников, занятых на сезонных работах
  • Глава 47. Особенности регулирования труда лиц, работающих вахтовым методом
  • Глава 48. Особенности регулирования труда работников, работающих у работодателей — физических лиц
  • Глава 48.1. Особенности регулирования труда лиц, работающих у работодателей — субъектов малого предпринимательства, которые отнесены к микропредприятиям, и у работодателей — некоммерческих организаций
  • Глава 49. Особенности регулирования труда надомников
  • Глава 49.1. Особенности регулирования труда дистанционных работников
  • Глава 50. Особенности регулирования труда лиц, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях
  • Глава 50.1. Особенности регулирования труда работников, являющихся иностранными гражданами или лицами без гражданства
  • Глава 51. Особенности регулирования труда работников транспорта
  • Глава 51.1. Особенности регулирования труда работников, занятых на подземных работах
  • Глава 52. Особенности регулирования труда педагогических работников
  • Глава 52.1. Особенности регулирования труда научных работников, руководителей научных организаций, их заместителей
  • Глава 53. Особенности регулирования труда работников, направляемых на работу в дипломатические представительства и консульские учреждения Российской Федерации, а также в представительства федеральных органов исполнительной власти и государственных учреждений Российской Федерации за границей
  • Глава 53.1. Особенности регулирования труда работников, направляемых временно работодателем к другим физическим лицам или юридическим лицам по договору о предоставлении труда работников (персонала)
  • Глава 54. Особенности регулирования труда работников религиозных организаций
  • Глава 54.1. Особенности регулирования труда спортсменов и тренеров
  • Глава 55. Особенности регулирования труда других категорий работников

§

§

Ущерб есть, а ответственности нет

Но даже установленный действительный ущерб и его виновник, не всегда означают, что на работника будет возложена материальная ответственность. В случае возникновения форс-мажора или риска жизни для самого сотрудника или нескольких, особенно, если человек сделал все возможное для сохранения имущества, такой ущерб не может быть взыскан, ст. 239 ТК.

Эта же статья подразумевает и еще одно основание для отказа работодателем от попыток получить от работника стоимость похищенных или поврежденных материалов. Если руководство пренебрегает своими обязанностями по обеспечению условий хранения ценностей, то даже подписавший документы об их сохранении специалист не будет материально отвечать за их утрату.

Например, в случае разглашения работодателем информации о способах охраны, допуска на территорию склада посторонних или отказа от своевременного ремонта замков и установки решеток, кладовщик сможет доказать в суде свою невиновность в обнаруженной недостаче и избежать выплаты их стоимости.