Бизнес-план праздничного агентства: с чего начать, как открыть

Рентабельность агентства, основные расходы и прибыль от работы

Ваши стандартные расходы для начала деятельности будут выглядеть так:

  1. Оформление помещения – 170 000 руб.
  2. Ремонт здания – 60 000 руб.
  3. Оборудование – 700 000 руб.
  4. Прочие затраты – 180 000 руб.

После проведения анализа, мы видим, что на первое время будет достаточно суммы чуть более 1 миллиона рублей. Конечно, величина начальных инвестиций может варьироваться в зависимости от формата работы.

Затем вы потратите около 3 500 000 рублей на такие необходимые расходы как:

  • Аренда – 150 000 рублей.
  • Заработная плата сотрудникам – 1 400 000 рублей.
  • Получение костюмов на прокат – 980 000 рублей.
  • Заработная плата артистам – 900 000 рублей.
  • Налоги – 300 000 рублей.
  • Иные затраты – 250 000 рублей.

Годовой доход будет составлять около 5 000 000 рублей. За вычетом налогов и обязательных ежемесячных трат прибыль равна 3 500 000 рублей – столько можно заработать при ответственном подходе. Примерно через год проект полностью окупится.

Event агентство. как юридически правильно зарегистрировать этот бизнес

При выборе вида регистрации нужно руководствоваться представителями клиентской базы

  • Если планируется сотрудничество преимущественно с юридическими лицами, организацией корпоративов, то лучше оформить ООО.
  • При взаимодействии с физическими лицами в организации праздников логичнее оформить ИП, тем более что проще будет и налоговые отчисления делать.

Для агентства по организации праздников подойдут такие виды налогообложения: УСН или ЕНВД.

  • УСН удобнее для работы с физическими лицами.
  • ЕНВД хорош с различными организациями.
  • Ну, а если будете работать со всеми, придется вести различную бухгалтерию.

При регистрации ИП выбирают несколько кодов ОКВЭД 2001

  • 90.01 Деятельность в областях исполнительных искусств.
  • 59.12 Монтажно-компоновочная деятельность в области кинопроизводства.
  • 90.03 Деятельность в области худ. творчества.
  • 59.11 Производство кинофильмов, телевизионных программ и видеофильмов.

Анализ рынка

При небольшой конкуренции event-бизнеса по сравнению с другими отраслями, необходимо:

  1. Детально проанализировать рынок.
  2. Составить бизнес-план.
  3. Определить какие услуги обладают большей популярностью среди заказчиков, и с каким успехом удовлетворяют клиентов конкуренты.
  4. В каких районах города работают другие фирмы и на каком уровне находятся оказываемые ими услуги.

После детального написания бизнес-план можно приступать к открытию праздничного агентства.

Анализ рынка, регистрация фирмы, аренда офиса

Итак, с чего начать бизнес по организации мероприятий? Конкуренция в этой сфере не так велика, поэтому, в первую очередь, нужно проанализировать рынок. Прежде всего, необходимо узнать количество подобных фирм в Вашем населенном пункте, ознакомиться со спектром их услуг, основными преимуществами и недостатками. Четко выяснить для себя необходимо следующее:

  • сможете ли Вы составить конкуренцию действующим агентствам при Ваших определенных возможностях и вложениях;
  • в каких аспектах Вы будете превосходить Ваших конкурентов, и каковы Ваши особые преимущества. Необходимо знать наверняка, что постоянные клиенты обязательно будут наработаны. Только в таком случае придет понимание того, стоит ли заниматься организацией бизнеса.

Наряду с анализом конкуренции стоит и анализ особенностей спроса и этнического состава населения. Благодаря этому Вы сможете добавить в свой ассортимент услуг узкоспециализированные варианты, которых не будет у конкурентов. В Вашем городе имеется итальянская община?

В случае, если делать шаг назад нет оснований, можно смело приступать к своей деятельности. В этом бизнесе необходимо регистрироваться как юридическое лицо. Самой удобной организационно-правовой формой является ООО – общество с ограниченной ответственностью – прежде всего, из-за тесного и активного сотрудничества с другими фирмами.

Следующим этапом является аренда помещения для офиса. Конечно, можно начать и без него, однако в таком случае не избежать определенных сложностей с ведением бизнеса: деловые переговоры придется проводить в общественных местах либо территории клиента.

Общение с Вашими сотрудниками также придется проводить в неформальной обстановке. Поэтому аргументов для поиска помещения предостаточно. Не нужно акцентировать внимание на помещениях больших площадей, ведь основным предназначением офиса является проведение переговоров и обсуждение рабочих моментов с сотрудниками.

Анализ спроса и конкуренции

Начать следует с изучения спроса на конкретные услуги, работу конкурентов-организаторов, их цену и предложение. Ознакомиться с информацией можно на интернет ресурсах и прозвоном конкурирующих организаций. Также можно дать тестовое объявление и посчитать звонки.

Оценив возможности, определяются со своей нишей. Надо сказать, что сфера услуг в индустрии развлечений разносторонняя, предоставляющая свободу выбора начинающему предпринимателю.

На рынке праздничных услуг есть не только конкуренты, но и партнёры: звукооператоры, ведущие мероприятий. С ними выгодно обмениваться контактами и перекрёстными рекомендациями, увеличивая число заказов без дополнительных усилий и капиталовложений.

Аренда офиса-склада

Для фирмы организации праздников достаточно будет 30 кв. м. Можно снять офис за 15-40 000, в зависимости от региона. Затраты в бизнес-плане на год — 180 000 рублей. Причём это не обязательно должен быть центр, хотя и желательно, потому что ездить далеко, чтобы просто с вами встретиться, людям тоже покажется не лучшей идеей.

Лучше сразу ищите помещение, где ремонт не требуется, иначе потратите много времени и лишних денег. А вот украсить его тематически — отличная идея. Фотографии с банкетов, свадеб, ваши фотографии, фотографии ваших работников, благодарственные письма и т. д. Плюс мебель — стулья, пара кресел, диван, столы и журнальный столик — 40 тысяч.

Бизнес-план: как открыть event агентство все затраты и прибыль

  • Аренда помещения и оплата коммунальных услуг 20 тысяч рублей Х 12 месяцев, в год 240 тыс. руб.
  • Ремонт помещения 50 тыс. руб.
  • Создание соответствующего интерьера в офисе

Телевизор 20 тысяч рублей

Стол для клиентов 10 тыс. руб.

Диван 30 тыс. руб.

Ноутбук или компьютер 20 тысяч рублей

Орг. техника 15 тыс. руб.

Мебель 10 тыс. руб.

Корпоративный телефон 2 тыс. руб.

  • Оборудование для торжеств

Акустика 50 тысяч рублей

Костюмы 30 тыс. руб.

  • Расходы на транспорт 5 тысяч рублей Х 12 месяцев = 60 тыс. руб.
  • Зарплата сотрудникам 100 тыс. руб. Х 12 месяцев = 1 200 тысяч рублей.

Итого расходы в первый год составляют 1 737 тыс. руб.

При оформлении 3-4 мероприятий под ключ в месяц 150-200 тысяч рублей в месяц Х 12 мес. = 1 800-2 400 тыс. руб.

Чистая прибыль от 300 тысяч рублей.

Выход «в плюс» 7-18 месяцев.

Составленный бизнес-план позволяет выявить значительную рентабельность «праздничного» бизнеса.

В чем особенности такого бизнеса?

  • Выйти на достойный уровень дохода получится не ранее, чем через год. Будьте готовы, открывая свое агентство, первые пару месяцев оно и вовсе не будет приносить прибыль, либо прибыль будет незначительной.
  • При регистрации в качестве ИП следует отдавать предпочтение упрощенной системе налогообложения.
  • Как вариант, можно начать с агентства по проведению детских праздников. Оно приносит ничуть не меньше прибыли, чем агентства, специализирующиеся на организации свадебных торжеств и выпускных вечеров. В месяц агентство по организации детских праздников может приносить до 100 000 рублей.

Как видите, открытие своего агентства по организации праздников может не потребовать вложений вовсе, а может обойтись в десятки сотен рублей. Все зависит от возможностей и желания начинающего предпринимателя.

Внешний облик агентства по организации праздников

Немаловажным шагом является создание портфолио фирмы – для этого нужно собрать фото и видео с результатами Вашей работы, т.е. уже проведенные праздники и торжества. Благодаря этому потенциальные клиенты смогут убедиться в качестве Вашей работы и сделать выбор в пользу той или иной программы ведения торжества.

Если нет опыта работы, соответственно, нет и портфолио. Его Вы будете составлять в процессе работы Вашего предприятия. Заменить портфолио возможно. Потенциальным клиентам можно предоставить исчерпывающий каталог, в котором будут представлены предлагаемые им банкетные залы, места для проведения мероприятий, то есть то, что наглядно иллюстрирует Ваши услуги.

Закупка оборудования

Для работы агентства потребуется закупить некоторое оснащение и мебель. В офисе следует разместить стол со стулом, диван или кресла, шкаф, вешалку, компьютер. В подсобное помещение нужны стеллажи, полки. Из оборудования понадобится телевизор, акустическая система, микрофоны, усилители, гелиевый баллон, цветомузыка, DVD плеер и т.д.

Не обязательно приобретать полный перечень оборудования. Можно делать это по мере необходимости в процессе подготовки к конкретному мероприятию. Данная статья расходов составит около 200-300 тыс. руб.

Закупка реквизита

Ни один бизнес план агентства по организации праздников не обходится без расчёта затрат на реквизит. Если сюда включить ещё и приобретение оборудования, то эта статья расходов становится самой весомой в общей массе. Сам реквизит представляет собой костюмы для аниматоров и всевозможные атрибуты. Их разнообразие и объём зависят от толщины кошелька начинающего бизнесмена, и от того на какую возрастную категорию в целом нацелена работа фирмы: как правило костюмы требуются на детские мероприятия или на новогодние и праздничные шоу. Использование ростовых кукол пользуется большим спросом, но они не «по карману» на старте работ, цена на них колеблется от 5 до 40 тысяч рублей.

Воздушные и гелевые шары создают праздничную атмосферу не только детям, но и во взрослой аудитории, особенно, с учётом современного многообразия форм и расцветок.

На реквизит закладывают 80-100 тысяч рублей как минимум.

Что касается оборудования, то понадобятся:

  • профессиональная видеокамера и фотоаппарат, экономить на приобретении которых нельзя, от качества съёмки зависит впечатление от работы, и в конечном счёте репутация организации;
  • ноутбук или компьютер необходим для работы менеджера, для ведения хозяйственных операций, обработки фотографий и видео, ведения клиентской базы;
  • организационная техника: усилители, микрофоны, акустическая система.

https://www.youtube.com/watch?v=eekax4vO1Ds

Кроме этого, наличие автомобиля на правах аренды или собственности позволит без проблем перемещать необходимые декорации и оборудование к месту проведения мероприятия.

Ищем клиентов

Гарантия финансового благосостояния бизнеса по организации праздников – это постоянный поток посетителей в офисе, большая часть из которых становится благодарными клиентами фирмы.

Обеспечить его помогут следующие меры:Соцсети

Успех приносит соотношение цена-качество и выгодное отличие его от предлагаемых конкурентами услуг.

Как открыть агентство праздников: персонал и оборудование

Бизнес, связанный с организацией праздничных мероприятий, напрямую  зависит от персонала фирмы. Для начала нужен один помощник, который окажет поддержку в ведении переговоров с клиентами, заключении договоров с ресторанами и кафе, поиске нужного персонала и прочих рабочих вопросах.

Среди услуг агентства стоит выделить сопровождение индивидуальных заказов клиентов: к примеру, клиент может потребовать проведения особого фаер-шоу, салюта или экзотических танцев. К выполнению подобных заказов Вы должны всегда быть готовы.

И для этого совсем не обязательно нанимать на постоянную работу танцовщиц или пиротехников, достаточно иметь своих людей в определенных сферах деятельности, которые время от времени смогут любезно оказывать Вам свои услуги. Разумеется, в самом начале бизнес-пути вопрос может показаться сложным и запутанным, ведь клиентские желания часто отличаются необычностью и креативом, однако с течением времени к Вам обязательно придет понимание того, в каком количестве сотрудников нуждается Ваш штат, а также, сколько сторонних работников потребуется для успешного ведения дела. Главное – сотрудничать только с ответственными и серьезными людьми, которые никогда не подведут.

Предлагаем ознакомиться  Постановление правительства 821 молодой специалист - Обо всех законах

Как открыть праздничное агентство с нуля

Праздники любят все! Неважно, по какой конкретной причине он планируется: день рождения, юбилей, годовщина свадьбы и сама свадьба, открытие магазина или 5 лет с этого дня, профессиональные праздники и календарные. Повод не так важен, как желание весело провести время.

Появление в нашей жизни специализированных фирм (еvent-агенства), готовых прийти на помощь всем, кто захотел праздника – признак социально развитого общества и характеризует финансовое состояние населения. Чем оно лучше – тем разнообразнее и богаче представляемые услуги, тем больше конкуренция в этой сфере бизнеса.

Напрямую этот вид деятельности зависит и от количества людей в том или ином городе:

  1. Крупные города центра России могут похвастаться высокой плотностью подобных фирм, а маленькие районные центры имеют в своём распоряжении 1-2 подобных организаций.
  2. Небольшие посёлки или города, где экономическая ситуация характеризуется как «экономим на еде» не представляют интереса для занятий таким видом бизнеса.

Организация праздников как бизнес характеризуется возможностью старта с минимальным капиталом, стабильным доходом (хотя он и будет колебаться) иминимальными рисками. Главное отличие такого дела – прямая зависимость процветания от творческих и креативных идей, посещающих головы организаторов.

Что же касается темы подзаголовка, понятие «с нуля» включает в себя отсутствие подходящего помещения для работы, необходимых расходных материалов и оборудования, наёмных работников, но никоим образом не полное отсутствие финансовых средств. Они нужны обязательно, о размерах и суммах поговорим чуть позже. На создание элементарного костюма для выступления на детских праздниках (старт для неопытных организаторов) тоже нужны деньги, не говоря уже об остальных атрибутах.

А теперь собственно о том, как открыть агентство по организации праздников. До начала работы необходимо провести аналитическую работу по изучению предложений конкурирующих фирм, их ценовой политики, отзывов о работе и услугах. Стоит обратить внимание на возрастной контингент будущих клиентов, будет ли это младшая возрастная группа до 10-12 лет или это взрослые работающие люди.

Вариант использовать готовый бизнес тоже имеет и плюсы и минусы, с одной стороны уже готовая репутация требует только её поддержки (а не создания), с другой стороны в случае радикальной смены сценариев или финансовой политики провал станет фатальным для предприятия.

Только после этого, основываясь на специализации будущих наёмных работников и стартовых финансовых возможностях, приступают к созданию собственного прайс-листа и к рекламной компании. Бизнес план для организации праздников включает статьи расходов, перечисленные ниже.

Найм персонала

Для организации мероприятий на начальной стадии большого штата не понадобится. Можно нанять одного-двух помощников, обладающих фантазией и организаторскими способностями. Число сотрудников зависит от количества предоставляемых услуг и специализации агентства. Существует несколько форматов работы:

Из персонала нужны:

Бухгалтера и уборщицу можно нанять на половину ставки или на аутсорсинг. Нанимайте креативных людей с опытом работы в сфере развлечений.

Налогообложение праздничного агентства

Рассматривая вопрос о выборе налога для открытого праздничного агентства обратим внимание на налоговые режимы:

  • ЕНВД (вмененка) – открываем это налоговый режим в течении 5 рабочих дней после того как начнете фактическую деятельность – данный налог для работы с физическими лицами;
  • УСН6%(упрощенка) – открываем сразу в момент открытия ИП, документы на регистрацию ИП и уведомление о применении налога УСН можно сдать одновременно ( это избавит Вас от лишних отчетов по налогу ОСНО) – данный налог потребуется для работы с юридическими лицами.

Налоговые режимы ОСНО, ПСН и ЕСХН остаются за бортом, как не востребованные.

Так как мы сразу открыли налог УСН, то необходимо приобрести автоматизированную систему для печати БСО (которая в онлайн режиме передает данные), автоматизированная система БСО является разновидностью онлайн-кассы.

Так как у нас открыто 2 налоговых режима, то придется вести раздельный налоговый учет.

Основную часть по регистрации праздничного агентства мы сделали.

Теперь осталось выяснить, как правильно организовать сам бизнес, чтобы начать получать доходы с первого месяца работы Вашего праздничного агентства:

Нюансы отрасли

Специфика есть у любого, казалось бы, элементарного дела, и у бизнеса на организации мероприятий — тоже. Причина кроется в его ориентированности на людей, имеющих возможность заплатить за создание себе праздничного настроения. А эта потребность возникает исключительно после того, как удовлетворены основные насущные физиологические желания (покушать и обеспечить крышу над головой).

За исключением торжеств на дни рождения и юбилеи, которые приносят стабильный, но не столь ощутимый доход, как организация праздников для коллективов юридических лиц, остальные увеселительные мероприятия привязаны к праздничным дням (Новый год, 8 Марта, 23 Февраля).

Помимо этого, они объясняются большим разнообразием конкретных направлений услуг, входящих в это понятие.

Эти нюансы нужно иметь в виду ещё во время размышлений над проблемой «как открыть агентство праздников», но и потом нет гарантии, что не появятся новые, непредвиденные обстоятельства. Насколько бизнесмен готов к ним зависит его благосостояние и дальнейшая судьба всей организации.

Обзор ниши

То, что вы работаете в агентстве по проведению праздников, совершенно не означает, что вы будете и сам себе ведущий, и музыкант, и аниматор. Хотя, конечно, вы можете в чём-то участвовать, если чувствуете, что у вас есть к этому талант. Агенство занимается поиском всех выше перечисленных людей по методу аутсорсинга, то есть за счёт обращения к профессионалам, предварительно всех прозванивая, приглашая на собеседования и заключая в дальнейшем контракты.

В фирму по организации праздников люди обращаются за тем, чтобы ничего не искать самим, не нервничать, не переживать и не отвлекаться от более насущных дел. Это могут быть свадебный сценарий, корпоративные мероприятия, конкурсы для вечеринок, сценарий дня рождения, сценарии праздников, сценарий юбилея.

Например, организация праздника свадьбы — молодожёны могут сами искать тамаду, музыкантов, встречаясь с каждым поочерёдно, думать, как украсить зал, какие конкурсы будут на свадьбе, где заказать автобус, автомобиль, ресторан или отдаться в руки профессионалов и наслаждаться праздником после, а не нервничать во время подготовки.

По экспертным данным, ниша организации развлекательных агентств уже прочно занята в Москве и Санкт-Петербурге, в то время как в остальных городах вход в этот бизнес достаточно свободен. Что входит в ваши обязанности, как агентства по проведению праздников: проведение юбилея, проведение детских праздников, организация корпоративных праздников, вечеров досуга, частных праздников, организация семинаров и конференций и другое.

Итак, давайте же скорее посмотрим, что нужно для того, чтобы открыть праздничное агентство. Агентство по организации праздников — бизнес план.

Оборудование

Те, кто уже давно в таком бизнесе, советуют новичкам не вкладывать большие деньги в приобретение оборудования. На первых порах все это можно арендовать. Ведь неизвестно, как пойдет бизнес дальше. Если все будет хорошо, можно будет закупить все необходимое оборудование и декорации, которые вы также можете сдавать в аренду.

Когда раскрутка бизнеса по организации праздников даст свои плоды, обязательно стоит приобрести ноутбук, микрофон, фотоаппарат, видеокамеру, светомузыку. Если дела пойдут отлично, то не за горами и приобретение автомобиля, который можно будет украсить рекламой вашего агентства.

Оборудование праздничного агентства

Когда мы рассматривали аренду офиса, я перечислил все что нужно для офиса, остались мелочи типа: канцелярских товаров, оборудование для уборки помещения.

Так же в офисе помимо стационарного телефона, должно быть еще 2 сотовых телефона (самых дешевых), которые Вы будете продвигать, занимаясь праздничным бизнесом.

Теперь рассмотрим, что из оборудования потребуется для работы самого праздничного агентства:

  • Костюмы
    . Всевозможные костюмы, начиная от мушкетера и заканчивая гангстером;
  • Ростовые куклы
    . Так же нужны и ростовые куклы всем известных героев мультфильмов;
  • Профессиональное музыкальное оборудование
    . Начиная от качественных колонок и заканчивая микрофоном;
  • Профессиональный фотоаппарат
    . Стоимость более 100 000 руб. (честно, даже не знал, что такие фотоаппараты бывают);
  • Видеокамера профессиональная
    . Так же необходима и стоит дороже фотоаппарата;
  • Баллоны с гелием
    . Для надувания воздушных шаров;
  • Воздушные шары
    . Просто в огромном количестве как простые круглые, так и в форме колбасок для моделирования различных фигурок (закупать лучше оптом через интернет минимальная партия 10 000 шт.);
  • Машина
    . Желательно газель или большой джип, чтобы оборудование поместилось. Тут конечно можно воспользоваться наемным автотранспортом.

Это самое основное, можно конечно еще и различные ленточки, свадебные кольца на машину, белых голубей, хеликоптер и т.п.

Все зависит от оказываемых услуг. Но как посоветовала мне Евгения, проще пробиться на этом рынке, если оказывать все виды перечисленных услуг.

Обустраиваем рабочее место

Рабочее место должно стать комфортным и уютным как для вас, так и для заказчиков. Оборудование, ремонт и необходимый декор – это всё важные пункты расходов. В среднем на оформление уйдёт от 100 тысяч рублей (стоимость аренды не включена).

Перейдём к необходимому списку оборудования, мебели и техники:

  1. Компьютеры – 40 000 рублей.
  2. Стулья – 10 500 рублей.
  3. Столы рабочие – 26 000 рублей.
  4. Цветной принтер – 50 000 рублей.
  5. Wi-Fi роутер – 10 500 рублей.
  6. Шкафы – 15 000-30 500 рублей в зависимости от количества.
  7. Напольная вешалка или небольшой шкаф для одежды – 2000- 5500 рублей.

Рекомендуем экономить на мебели, так как впереди ещё затраты на аппаратуру.

Определяем перечень услуг

Следующим пунктом бизнес-плана стоит перечень услуг, предоставляемых компанией и их стоимостью. При выборе направления останавливаются на одном или нескольких вариантах специализации:

Для каждого направления нужно составить готовый сценарий со списком аниматоров, участников с их фотографиями, по которым клиенты будут иметь представление о предстоящем мероприятии. Оптимально заниматься 1-3 смежными тематиками. Помимо проведения праздника агентство может оказывать услуги фото и видеосъёмки, договариваться с кафе или рестораном об аренде зала и прочее.

Целевую аудиторию будут составлять женщины и мужчины 25-55 лет со средним уровнем дохода и выше, готовые потратить его часть на эффектное проведение значимого события.

Процесс оказания услуги будет заключаться в следующих действиях:

  1. Принятие заказа с согласованием вида и сроков предоставления
  2. Заключение договора с заказчиком
  3. Подготовка к организации мероприятия, доставка необходимого оборудования
  4. Непосредственное оказание услуги
  5. Оценка качества путём общения с заказчиком и формирования отзыва
Предлагаем ознакомиться  Территориальное управление Росимущества / Документы

Организация праздников под ключ. какие услуги можно предложить?

Грамотный анализ рынка праздничных услуг поможет сэкономить не только нервы, но и средства при организации «праздничного» бизнеса.

Предоставляемые услуги event-агентства можно разделить на несколько видов

  • Написание авторского сценария для вашего мероприятия.
  • Организация работы ведущего и актёров в рамках проведения мероприятия.
  • Поиск и предоставление костюмов, реквизита, подарков для конкурса.
  • Подбор профессионального музыкального оформления.
  • Помощь в выборе ресторана или кейтеринга.
  • Организация транспортного трансфера.
  • Украшение помещения для праздника. Сегодня пользуется популярностью украшение банкетного зала цветами и воздушными шарами.
  • Организация рассадки, расположения гостей в зале.
  • Услуги фото и видеосъемки.

Чаще всего к помощи event-агентства прибегают, когда требуется абсолютно уникальный и экстраординарный праздник с завораживающими реквизитами и костюмами. Самостоятельно организовать подобный праздник получается намного дороже, чем обратившись к event-агентству.

Специалисты способны по крупицам собрать все нюансы празднования любого мероприятия «под ключ». За столь высококлассно организованное торжество и кучу положительных эмоций не жалко будет и щедро заплатить. При условии длительного сотрудничества организаций с праздничными агентствами те имеют скидки, поэтому переплаты будут незначительными.

Офис — как выбрать оптимальное местоположение?

Офис должен находиться недалеко от потенциальных заказчиков. Оптимально, если агентство, организующее детские праздники, будет располагаться недалеко от детского сада или школы.

Перед тем, как открыть праздничное агентство, необходимо внимательно изучить рынок. Расположение поблизости других агентств очень нежелательно.

Если в планах организация корпоративных встреч, то деловой район города – как раз подходящее место для вашего офиса. Наличие в вашем городе метро или транспортных развязок говорит о том, что агентство должно находиться недалеко от них.

Яркая вывеска сделает заведение привлекательным для внимания прохожих. Парковка неподалёку станет огромным плюсом.

Офисное помещение праздничного агентства

С арендой офисного помещения проблем у Вас не должно возникнуть. В каждом городе есть офисные здания.

Размер офисного помещения для Вашего праздничного агентства не должно превышать 10-20 кв.м.

Обязательно закупите качественную офисную мебель – если ее нет в арендуемом помещении.

Сделайте уютную и непринужденную обстановку, поставьте современный диван обшитый кожзаменителем – это смотрится очень стильно и дорого.

Рядом должен быть стеклянный стол с различными рекламными проспектами. На стене ЖК или плазменный телевизор с HDMI выходом и HD разрешением (на нем без остановки должны меняться изображения Ваших лучших работ).

Ноутбук, компьютерный стол, пара кресел и МФУ (принтер, сканер, копир) конечно тоже должны быть для заключения договоров.

Скоростной интернет и стационарный городской телефон так же должны присутствовать. Помните что Вашими клиентами будут не только физические лица, но и юридические (проведение корпоративных вечеров, юбилеев и т.п.).

Офисное помещение – это лицо Вашего праздничного агентства и все должно быть на высоте

Не стоит арендовать офис в промзоне и вообще далеко от центра. Желательно вообще в центре, тут стоит обратить внимание на престижность самого офисного здания. Наличие парковки поблизости будет, несомненно, плюсом.

Оформление документов и регистрация бизнеса

Параллельно занимаются регистрацией деятельности в налоговой службе в качестве ИП или юридического лица. Для оформления ИП надо подать заявление по форме с предоставлением паспорта и ИНН и оплаченной госпошлиной 800 руб. Для ООО понадобится уставный капитал не менее 10 тыс. руб., устав общества и 4 тыс. руб. на оплату государственной пошлины.

Система налогообложения для обоих вариантов УСН с отчислением 6% с дохода. Коды ОКВЭД:

Также потребуется разрешение СЭС и Пожарной службы, договор аренды помещения и на оказание коммунальных услуг.

Партнерство и аутсорсинг

Аутсорсинг — это долгосрочный или разовый договор с частными лицами или организацией о том, чтобы передать им часть своей работы за определённую плату. Вы должны заключать договор на временную или постоянную основу с диджеями, музыкантами, певцами, клоунами, жонглерами, аниматорами, организаторами огненного шоу, флористами и многими другими, в зависимости от спроса.

Кроме того, нужен человек, который сможет организовать украшение зала. Берите со всех процент за сведение с заказчиком по договорённости. Музыканты берут от 10 тысяч за вечер и выше. Можете также нанять их на постоянную основу, так будет удобнее, чем каждый раз искать новых.

Персонал

В первую очередь необходимо будет нанять менеджера, который будет заниматься работой с клиентами (прием звонков, организация встреч). Со временем не обойтись без ди-джеев, музыкантов, фотографа, ведущего. Старайтесь с первого дня ведения бизнеса устанавливать связи с творческими людьми.

Персонал праздничного агентства

Опять же подбирать персонал необходимо из расчета оказываемых услуг.

А так, рассмотрим персонал праздничного агентства:

  1. Ведущая праздника
    . Тут конечно нужно иметь хороший голос, острый ум и креативное мышление;
  2. Ди-джей
    . Подбирает и согласовывает с ведущей музыкальное сопровождение праздника;
  3. Аниматоры
    . Минимум 3 человека обязательно коммуникабельные молодые люди;
  4. Специалисты по моделированию различных фигур из воздушных шаров
    – 2 человека;
  5. Фотограф
    . Профессиональный фотограф, который умеет работать с такими программами как Photoshop. И может, как сделать свадебный альбом, так и групповые фото на утренниках;
  6. Видео-оператор
    . Именно на нем лежит ответственность за создание качественных видео, умеющий делать монтаж видео и готовить праздничные видео.

Часть оборудования и людей на начальном этапе можно не брать – это фотограф и видео-оператор (включая оборудование). Таких людей можно привлекать на разовые работы с их же оборудованием.

Просто брать с каждого по 10% от заказа за предоставленную работу.

Подбор сотрудников

Согласитесь, что для начала работы огромная группа вам вряд ли потребуется, поэтому достаточно будет обойтись основными сотрудниками. Ниже приведён оптимальный состав рабочих:

  • Администратор для работы с клиентами.
  • Менеджер, несущий ответственность за написание сценариев и реквизит.
  • Декоратор.
  • Ведущий мероприятий.
  • Бухгалтер.
  • Шофёр, предпочтительно с личным автомобилем, а лучше с автобусом.

Подводные камни ивент агентства

Иностранное слово в заголовке иногда читают и как «эвент», тут уж у кого какие отношения с английским языком и произношением. Суть не в этом, а в том, на какие тонкости стоит обратить внимание бизнесменам, чувствующим в себе силы и желание нести в массы радость и веселье.

Главной проблемой на старте становится неуёмное желание хозяина бизнеса сразу заявить о себе везде и всюду. Ему (им) кажется, что они могут удивить и школьника, и банкира, и подростка, и пенсионера. Даже при наличии необходимых исполнителей и аниматоров в коллективе, на первых порах нереально организационно вести несколько проектов одновременно. Появляются недоделки, причина которых в спешке и желании всем угодить.

Поэтому главное на стадии развёртывания и набора клиентской базы – сконцентрироваться на 1-2 основных направлениях, которые по аналитическим прогнозам приносят наибольший доход.

Данный вид бизнеса сильно зависит от способностей его участников слушать и слышать клиента, проявлять неподдельный интерес к его жизни, и всему, что ему дорого. Упомянутые в случайном разговоре знания имён детей, жены, вопрос о самочувствии собаки или об успехах любимой футбольной команды, останутся в памяти человека и неосознанно вызовут у него доверие к таким внимательным деловым людям. А это уже конвертируется в денежные знаки.

К требованию клиента чтобы его праздник отличался от всех остальных нельзя относиться легкомысленно и просто переписывать старые сценарии. Выгоднее в материальном плане затратить время на сочинение нового, который вызовет восторг клиента.

К специфичным тонкостям работы, значимым для фискальных и налоговых органов, относятся возможное расхождение формулировок в договоре и в смете к нему. Необходимо понимание разницы между агентским договором и договором оказания услуг, оплата по ним регулируется разными правилами и влечёт налоговые последствия. Если в смете договора на оказание услуг фигурируют материальные объекты, это также недопустимо и влечёт налоговые санкции.

Упоминания алкогольных напитков в смете избегают, дабы не попасть в поле зрения государственного контроля по обороту этой продукции.

Поиск и ремонт помещения под офис

Необходимо подобрать подходящее помещение под офис компании. Он может размещаться в центральной части города в коммерческом здании, бизнес-центре, но в этом случае стоимость аренды будет выше.

Подойдёт и более бюджетный вариант найма помещения на цокольном этаже многоквартирного дома первой линии, расположенного в спальном районе. Главное, обозначить заметность места с помощью яркой вывески, оригинального оформления на входе.

К зданию должны быть подведены все коммуникации, отопление, водопровод и энергоснабжение в соответствие с нормами. Желательно наличие парковки, удобных путей подхода.

Требуемая площадь офиса 20-40 кв. м., разделённая на комнаты для приёма посетителей, персонала и помещение для хранения реквизитов, инвентаря. Стоимость аренды зависит от района расположения и составляет 20-30 тыс. руб. в месяц.

Поиск офиса

В идеале офис сочетает и складское помещение для хранения оборудования, костюмов и атрибутов, и непосредственно площадь, где будут вести приём посетителей.

Месторасположение должно быть максимально приближено к центральным улицам города, в шаговой доступности от остановок общественного транспорта. Это важный момент, так как представить, что человек поедет на окраину города, чтобы заказать увеселительное мероприятие — проблематично.

Роль офиса, как места для ведения переговоров с клиентом, обсуждения нюансов и мелочей, важных для него, трудно переоценить. Многие предпочитают обходиться телефонным разговором и консультацией в социальных сетях, но обеспеченные заказчики, претендующие на эксклюзивное шоу и обслуживание гостей, предпочитают живое общение с организатором.

Интерьеру уделяется большое значение, он должен с первого шага клиента свидетельствовать о чувстве стиля хозяев, их материальном благополучии и готовности исполнить любые пожелания.

Стандартное (скучное) оформление в спокойных оттенках серого цвета не подходит для этих целей. Коллажи из ярких цветных фотографий с удавшихся мероприятий на стенах привлекают внимание посетителей и утверждают его в мысли, что он обратился к профессионалам.

Мягкая мебель также способствует созданию непринуждённой и спокойной обстановки, с этим отлично справляется кожаный диван, на котором и происходит обсуждение деталей.

Если в начале работы финансовое положение не позволяет арендовать большое помещение, хранить реквизиты и оборудование можно дома у организаторов. Но офис должен быть. И желательно найти аренду помещения на первом, максимум на втором этаже здания.

Помещение

На первых порах аренда помещения под офис вашего агентства вовсе необязательна. Когда бизнес с нуля пойдет в гору, тогда можно подумать о специальном помещении. Там вам будет удобно встречаться с клиентами, без чего не обойтись при большом потоке клиентов.

Если говорить о размерах помещения, то вполне достаточно будет 30 квадратов. Там необходимо будет все оформить в едином ярком стиле, поставить всю необходимую мебель. Нелишним будет установка проектора для презентаций. Все это обойдется вам в 100 000 рублей. Первое же время вы сможете сэкономить, если откажетесь от аренды.

Предлагаем ознакомиться  №1217462-7 Законопроект :: Система обеспечения законодательной деятельности

Привлечение персонала

Для успешной работы бизнеса по оформлению праздников не обойтись без привлечения сотрудников. Их количество и специализация всецело зависят от наличия финансов и обширности планируемой работы. Как минимум, понадобится два человека: менеджер в офис, который будет вести хозяйственный учёт и переговоры с клиентами и аниматора (или оформителя торжества), непосредственно развлекающего заказчиков.

Если бюджет организации позволяет, имеет смысл приём на работу ди-джея, фотографа-видеооператора, составителя композиций из воздушных (гелевых) шаров и ведущего торжества.

Последний из перечисленных должен обладать поставленным голосом, креативным мышлением, навыками психолога и острым умом. Именно этот человек отвечает за создание атмосферы праздника, настроение участников и за впечатление от мероприятия. На его зарплате экономить нельзя, это чревато уменьшением потока клиентов и в конечном итоге банкротством предприятия. Как правило, кроме окладной части, он получает проценты от дохода каждого проведённого праздника.

Обязанности:Аниматоры

  • курируют организацию мероприятия;
  • закупают необходимый расходный материал;
  • отвечают за связь с клиентом и партнёрами, к которым обращаются за услугами.

Если стартовый капитал скромный, выходом из сложной ситуации становится взаимодействие с профессиональными коллективами (танцы, песни), певцами и ведущими мероприятий. Оплата составляет процент от выручки за каждую услугу.

 Помимо перечисленных статей затрат проведение продуманной рекламной кампании также требует финансовых затрат. Это позволит увеличить поток клиентов и улучшить материальное положение организации.

Приобретение оборудования

Для трёх менеджеров по поиска персонала (включая вас) купите 2 хороших компьютера и один ноутбук — этого будет достаточно. А так же копировальный аппарат, сканнер, телевизор, dvd-плеер, небольшую аудиосистему, канцтовары и прочие мелкие товары, которые вы посчитаете нужными.

Для выездов на праздники у вас должно быть классное музыкальное оборудование, микшерский пульт, микрофоны, дым машина, световое оборудование, баллоны для гелиевых шаров и многое другое — 100 тысяч.

Регистрация бизнеса

Первым шагом к работе своего агентства является регистрация бизнеса как индивидуального предпринимательства или юридического лица. Разница между этими двумя видами существенная и заключается в налоговой, бухгалтерской нагрузке и в принципах функционирования. Помимо основной системы налогообложения рассматриваются УСН (упрощённая) или ЕНВД.

Регистрация:Оформление зала

  1. Открытие и регистрация ООО потребует больше времени и денежных затрат, минимум 10 000 рублей потребуется для формирования уставного капитала.
  2. ИП оформляется путём подачи соответствующего заявления в ИФНС по месту регистрации гражданина.

Основным видом экономической деятельности по ОКВЭД-2 указывают 93.29., он включает в себя 15 направлений услуг, которые и предоставляют агентства по организации развлечений.

Если выбор пал на ИП с наёмными работниками приобретается и устанавливается онлайн-касса. Для юридических лиц её наличие обязательно априори, независимо от присутствия работников.

После начала работы уведомляют об этом факте СЭС, Роспотребнадзор и пожарную инспекцию.

Регистрация праздничного агентства

Праздничное агентство относится к сфере услуг и конечно же является малым бизнесом.

Как Вы знаете, в малом бизнесе есть 2 основные формы собственности

  1. Форма собственности ИП (Индивидуальное Предпринимательство);
  2. Форма собственности ООО (Общество с ограниченной ответственностью).

Рассказывать чем отличаются ООО и ИП я сейчас не буду, так как это тема другой статьи. Но для праздничного агентства я рекомендую регистрировать ИП.

Этого вполне достаточно для того чтобы начать свой бизнес, в последующем можете открыть ООО, но это когда уже крепко будете стоять на ногах.

Для регистрации ИП, нам понадобятся виды экономической деятельности.

Они все находятся в ОКВЭД 2 – это уже новый классификатор и я самостоятельно подберу Вам эти самые виды экономической деятельности:

93.29 — Деятельность зрелищно-развлекательная прочая.

Вот в общем-то и все, данного вида деятельности, а точнее подкласса в котором порядка 15 разных видов деятельности, которые потребуются для открытия праздничного или как его еще называютevent – агентства.

Открыв ИП следует сразу определиться с налоговым режимом праздничного агентства:

Складское помещение праздничного агентства

Особых требований для складского помещения вновь открытого праздничного агентства нет.

Его можно устроить даже в гараже.

Основные требования к складскому помещению праздничного агентства:

  • Местонахождение в черте города
    . Желательно чтобы склад праздничного агентства находился в черте города;
  • Круглогодичный доступ
    . Важный критерий, попасть в свой склад Вы должны с любое время суток и года. То есть подъезд к складу должен чиститься в зимнее время;
  • Свет и электричество
    . В складском помещении конечно должен быть свет и электричество – этот момент даже не обговаривается;
  • Отсутствие сырости и влаги
    . Так как в складском помещении у Вас будут храниться все “орудия Вашего труда”, костюмы, рабочий инвентарь, баллоны с гелием. Желательно чтобы была возможность частичной подготовки к оказанию услуг (глажка костюмов, изготовления фигурок из воздушных шаров и т.д.);
  • Техника безопасности
    . Соблюдайте технику безопасности, на складе никакого открытого огня, если нет отопления – то использовать только масляные радиаторы. Тут стоит обратить внимание на то, какие нагрузки может выдержать установленный электросчетчик.

Вот основные требования к складу праздничного агентства. Так как это все будет вдалеке от глаз заказчика, то ремонт не особо важен, важным фактором является только сохранение в целости рабочего оборудования и возможность его частичной подготовки к празднику.

Сроки окупаемости агентства по проведению праздников

Точный срок, который бы подходил для всех агентств, независимо от их размера и конкретных направлений работы, не сможет назвать ни один экономист:

  1. Если выполнять в месяц примерно 10 заказов, то на точку безубыточности можно выйти в течение 6-7 месяцев.
  2. Себестоимость мероприятий довольно высока, и чтобы её компенсировать необходимо за этот же месячный срок обрабатывать не менее 15 заказов.
  3. Для этого требуется сплочённая работа не только внутри коллектива, но и налаженные связи с поставщиками необходимых атрибутов.

Наибольший доход приносит работа с крупными юридическими заказчиками, способными оплатить большие расходы, не вчитываясь скрупулёзно в каждую строчку чека. Люди, желающие организовать детский праздник максимально урезают бюджет и работа в этом сегменте больше направлена на создание репутации, нежели на получение существенной прибыли.

Итак, бизнес по организации праздников развивается в жёсткой конкурентной борьбе, имеет календарную зависимость от праздников, не терпит формального подхода к работе и окупается в среднем в течение полугода.

Для успешного существования собственного агентства необходимо иметь спланированный маркетинг и рекламу, а  также штат сотрудников.

Сценарии для праздников

Исходя из напряжённости конкурентной борьбы на рынке развлекательных услуг, определяются с перечнем предлагаемых сценариев. Оптимальным решением является охват всех возрастных групп и разных по финансовому благополучию людей.

Другими словами, нужно уметь рассмешить и трёхлетнюю царевну Несмеяну и убелённого сединами пенсионера и повидавшего всё на своём веку богатого олигарха.

Но такой расклад в начале работы, когда нет рекламы и постоянных клиентов, маловероятен. Поэтому выбирают одну-две целевых аудиторий, на которые и будет акцентирован бизнес.

В качестве примеров возможных беспроигрышных сценариев, отметим:Вечеринка

  • у младшей возрастной группы интерес вызывают ростовые куклы персонажей популярных мультфильмов или аниматоры в аналогичных костюмах, короткая сценка из сказки или микс из сказочных отрывков, сопровождаемые заводной музыкой и обилием надувных шаров с сюрпризами внутри вызовут бурю восторга;
  • для подростков и молодых людей в возрасте до 18-20 лет устраиваются всевозможные квесты, гарантирующие приятные находки в виде наград для всех участников;
  • для трудовых коллективов, исходя из их разновозрастного состава, оптимальным вариантом будет проведение конкурсов, флеш-мобов или сценок с переодеванием, здесь всё зависит от степени раскрепощённости и лояльности руководителя;
  • проведение свадеб или юбилейных дат совместной жизни требует деликатного отношения к взрослым гостям, без скатывания в пошлые конкурсы, и в то же время соответствия современным направлениям в музыке и танцах современной молодёжи;
  • бизнес по украшению помещений к торжественным мероприятиям становится отдельным направлением работы.

Если в коллективе есть профессиональный повар, возможности использования его умений обращаться с пищевыми продуктами открывают широчайшие горизонты. На торжестве пойдут на «ура» такие диковинные изыски, как башня из вафель, павлин и другие фигуры из фруктов или  фонтанчик из шоколада.

Услуги праздничного агентства

Практически все услуги, которые оказывает праздничное агентство, так или иначе связано с праздниками.

Рассмотрим, какие услуги Вы можете оказывать, открыв свое праздничное агентство:

  1. Организация свадеб
    . Это — пожалуй, самая доходная статья праздничного агентства;
  2. Юбилеи
    ;
  3. Дни рождения
    ;
  4. Корпоративные вечеринки
    ;
  5. Твистинг (моделирование из воздушных шаров)
    ;
  6. Детские утренники с участием аниматоров
    ;
  7. Новогодние и прочие праздники
    ;
  8. Фотографирование
    – профессиональным фотографом;
  9. Видеосъемка праздников
    ;
  10. Развлекательные шоу в ночных клубах и дискотеках
    .

Это я перечислил основные направления, в которых принимают участие праздничные агентства.

Кому удалось открыть успешное event агентство реальные отзывы

Игорь Карнаухов, владелец креативного агентства по организации всех видов праздников «Крокус»: Мы уже 5 лет являемся лидерами в своем регионе! Это непростой, но очень интересный бизнес для творческих людей. Свой первый заказ мы отработали на организации Дня знаний в частной школе. Все были в восторге! Так и началось наше вхождение на Олимп славы.

Маргарита Сокольская, директор агентства по организации детских праздников «Лучи»: Мы в своем бизнесе совсем недавно, всего два года, но уже вышли не только на себестоимость, но и стали зарабатывать неплохие денежки. И приносить праздник детям просто непередаваемо!

Константин Гусев, директор агентства по организации свадеб «Эффект»: Наша фирма организует свадьбы «под ключ». За 6 лет мы подарили праздник тысячам пар! У нас нет ни одного недовольного клиента. Это большое счастье!

Заключение

Не стоит забывать о том, что данный вид дохода относится к сезонному. Следовательно, максимальную прибыль вам принесут летние школьные и студенческие каникулы, празднование Нового Года и Рождества.

В остальное время заказов будет меньше, в основном празднование дней рождения и профессиональных праздников в фирмах. Поэтому оптимальный сезон для начала ведения бизнеса – это весна. Есть время завершить приготовления перед забитым летним графиком и набрать клиентскую базу.


И постарайтесь сделать так, чтобы ассоциация с вашим агентством – это была первая мысль, возникшая в голове человека, который услышал слово «праздник». Если не вкладывать в своё детище силы и душу, вряд ли получится добиться хоть какого-то результата.