Оформление дополнительного соглашения о продлении срока действия договора

Для продления договора займа

Дополнительное соглашение о продлении срока действия договора займа оформляется также по общим правилам, но есть исключение — условия процентной ставки. В новом акте требуется их описать. При составлении документа нужно учитывать размер ставки, правила начисления процентов и условия осуществления выплат.

При пролонгации контракта займа указывается причина, в связи с которой потребовалось продление документа. При взятии займа плательщик обязуется вернуть всю сумму и определенные проценты, поэтому важно при пролонгации сделки указать условия последующих выплат.

Также за просрочку указанного ранее периода, кредитное учреждение вправе установить размер неустойки.

Ознакомиться с образцом дополнительного соглашения о продлении договора займа можно здесь.

Статья 452 Гражданского кодекса Российской Федерации предписывает, что дополнительное соглашение на продление срока действия договора должно быть составлено в такой же форме, что и сам договор.

Юридическая практика свидетельствует о том, что договоры составляются:

  • В форме простого письменного документа;
  • В форме нотариально удостоверенного документа.

Договоры, заключаемые в отношении недвижимого имущества сроком более одного года, подлежат внесению в государственный реестр прав на недвижимое имущество и сделок с ним.

Эти положения регламентируют и дополнительные соглашения к основному договору. Так, при нотариальном удостоверении договора, дополнительное соглашение на продление срока также должно быть заверено нотариусом.

Если договор внесен в государственный реестр, то и дополнительное соглашение надлежит внести в данный реестр.

При составлении дополнительного соглашения, следует иметь ввиду, что законодатель только предъявляет требования к составлению договоров, а какое содержание будет иметь соглашение, действующими нормативными актами не предусмотрено.

Юридическая практика составления различного рода дополнений и изменений к договорам выработала свои требования к таким документам. Соблюдение их придает соглашению законность и юридическую значимость.

Так, в нем должно быть указано:

  • Наименование документа, и к какому конкретно договору соглашение имеет отношение. Дата и место составления;
  • Наименование сторон, их представителей, указывается именно так и в той же последовательности, как и в договоре;
  • Излагается новая редакция пункта договора о его сроке, или делается ссылка с указанием нового срока действия договора;
  • Реквизиты сторон в заключительной части соглашения указываются точно так же, как и в договоре;
  • Дополнительное соглашение подписывается сторонами и скрепляется печатями юридических лиц.

Выполнение данных требований зафиксирует законность внесения изменений о новых сроках действия договора. Теперь в дальнейшем дополнительным соглашением будет регулироваться срок.

Вместе с тем, если договор подлежал государственной регистрации, то только после внесения в госреестр данных по дополнительному соглашению, оно вступает в законную силу.

В большинстве случаев, на законодательном уровне срок действия договора не ограничен. В связи с этим, продлевать его действие путем составления дополнительного соглашения можно неограниченное количество раз, пока стороны не придут к решению о прекращении договорных правоотношений.

Сторона, которая выступает с инициативой по продлению срока действия договора, должна следить за изменениями в действующем законодательстве, регулирующем указанные правоотношения, с тем, чтобы вовремя внести и другие дополнения и изменения в договорные отношения.

Продление срока действия договора путем составления дополнительного соглашения является самым распространенным способом пролонгации отношений между сторонами.

Особенно часто он применяется в договорных отношениях, подверженным налоговым проверкам. Налоговики придирчиво относятся к документам с автоматической пролонгацией срока действия и, наоборот, отдают предпочтение договорам, которые имеют дополнительные соглашения о продлении срока действия договора.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа. Это быстро и бесплатно ! Или позвоните нам по телефонам:

Договор займа

Некоторые заключившие договор заемщики сталкиваются с финансовыми трудностями и не способны вовремя выполнить взятые на себя обязательства. В этом случае все будет зависеть от кредитора.

Если кредитор готов подписать дополнительное соглашение о пролонгации договора, удовлетворяющее заемщика, то ситуация может разрешиться выгодно для обеих сторон соглашения. Если же кредитор не намерен продлевать срок кредита и пересматривать суммы ежемесячного платежа, то заемщику грозит судебное разбирательство.

Предлагаем ознакомиться  Статья 11 ГК РФ и комментарии к ней

Вариантов при положительном решении несколько:

  • Пересмотр графика ежемесячных платежей. Сумма будет уменьшена, должнику будет легче ее отдавать.
  • Отсрочка даты конечного погашения. На определенный срок долг «замораживается», не подлежит выплате. За такую услугу львиная доля финансовых организаций требует увеличения общего долга.
  • Увеличение суммы долга.
  • Увеличение выплачиваемых процентов по займу из-за увеличения общего срока использования кредитных средств.
  • Корректировка отношения выплаты тела займа и процентов. Последние могут быть отложены на заключительные месяцы погашения долга. Таким образом заемщик в ближайшее время получает возможность погашать лишь тело займа.

В большинстве случаев в документе корректируются сроки выплаты тела займа. Проценты же начисляются и выплачиваются вне зависимости от степени плачевности финансовой ситуации заемщика. Реструктуризация долга лишь передвигает сроки.

Причем за пролонгацию, как правило, взимается дополнительная комиссия, составляющая от 1 до 25% от общей суммы долга.

Прилагаемый бланк дополнительного соглашения ориентирован как раз на продление договора займа. В одном из его пунктов описывается сумма долга, подлежащая к выплате.

Доп. соглашение на продление срока действия договора аренды помещения

Бланк доп. соглашения здесь.

Доп. соглашение (№______)

о продлении срока аренды нежилого помещения

к Договору №__от_____г

город_______________                                     ________________дата

Общество, в лице ______________ действующего на основании _______________________________, именуемое в дальнейшем «Арендодатель» с одной стороны, и Общество, в лице

_________________ действующего на основании ________________именуемое в дальнейшем «Арендатор» с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», заключили настоящее доп.соглашение (№_) о продлении срока аренды нежилого помещения (далее — «Соглашение») к договору аренды №___от______ (далее — «Договор») о нижеследующем:

  1. Стороны договорились читать (изложить) пункт_ Договора (пункт в котором говорится о сроке аренды) в следующей новой редакции: «пункт_. Договор заключен на срок _____ месяцев(лет) (в зависимости от условий вашего договора).».
  2. В остальном пункты Договора оставить без изменения.
  3. Соглашение составлено и подписано в двух экземплярах равной юридической силы по одному для каждой стороны.
  4. Соглашение вступает в силу с момента подписания сторонами.
  5. Реквизиты сторон

Арендодатель _________________

Арендатор______________________

Подписи, печати

Доп. соглашение на продление срока действия договора: образец

Образец доп. соглашения здесь.

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ

к Договору о поставке горюче-смазочных материалов N 23

от «01» марта 2021 г.

о продлении срока действия (пролонгации) договора

г. Ставрополь                                                                              «20» января 2021 г.

Публичное акционерное общество «Нефтебаза №5», именуемое в дальнейшем «Сторона 1», в лице исполнительного директора Михайлова Юрия Витальевича, действующего на основании Устава общества и доверенности № 2 от 19 января 2021 года, с одной стороны, и частное фермерское хозяйство «Степное», именуемое в дальнейшем «Сторона 2», в лице председателя хозяйства Никифоренко Емельяна Семеновича, действующего на основании Устава, с другой стороны, вместе именуемые «Стороны», заключили настоящее Дополнительное соглашение к Договору № 23 о поставке горюче-смазочных материалов от «01» марта 2021 г. о нижеследующем:

  1. Стороны согласились продлить срок действия Договора N 23 о поставке горюче-смазочных материалов (далее — «Договор») с «01» февраля 2021 г. по «31» декабря 2021 г.
  2. Внести следующие изменения в п. 10 Договора: «Поставка каждой очередной партии горюче-смазочных материалов производится в течении 3-х рабочих дней после поступления официальной заявки Стороны 2.».
  3. Цена Договора с «01» февраля 2021 г. до окончания срока его действия составляет 10 000 000,00 (десять миллионов) рублей.
  4. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим Дополнительным соглашением, Стороны руководствуются Договором.
  5. В случае возникновения противоречия между положениями настоящего Дополнительного соглашения и Договора N 23 от «01»марта 2021 г. подлежит применению данное Дополнительное соглашение.
  6. Настоящее Дополнительное соглашение составлено в 2 (двух) экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из Сторон.
  7. Адреса и реквизиты Сторон:
Предлагаем ознакомиться  Предоставление данных, форма заявления и договора

Сторона 1                                                       Сторона 2ПАО «Нефтебаза № 5»                                ЧФХ «Степное»

Михайлов Юрий                                           Никифоренко Емельян

Витальевич                                                    Семенович

Другие способы продления срока действия договора

Если стороны сотрудничают давно и доверяют друг другу, то они могут согласовать продление периода сотрудничества путем обмена писем. Обычно инициатор направляет в адрес своего партнера письменное обращение или предложение о пролонгации их договорных отношений, и получает ответ о согласии второй стороны на такие действия.

Чтобы придать юридическую значимость переписке в основном документе должен быть пункт, на основании которого письма между партнерами признаются правовыми документами.

Но нужно иметь в виду, что в некоторых случаях такой вид внесения изменений в договор довольно рискованный способ.

В некоторых случаях возможна фальсификация наличия такого письма или отрицание недобросовестным партнером факта его получения.

Наиболее легкий вариант ежегодного продления контракта — это, конечно же, наличие пункта в нем, в котором заранее предусмотрена и описана процедура пролонгации.

Для этого необходимо указать, что в случае отсутствия письменного обращения одного из партнеров к другому о прекращении действия сотрудничества, действие контракта продлевается на следующий календарный год.

Такая формулировка освободит стороны от процедуры ежегодного подписания ДС, в котором будет указан новый период окончания сотрудничества.

Нюансы автоматической пролонгации

Увеличить срок действия договорных обязательств автоматически можно двумя способами:

  1. В текст договора включить пункт, который гласит, что он будет ежегодно пролонгироваться до тех пор, пока одна из сторон не отправит своему партнеру уведомление о его расторжении.
  2. В контракте указать, что вся переписка между компаниями будет иметь юридическую силу. На основании такого пункта одним из участников договорных обязательств направляется письмо в электронном или бумажном виде с предложением о пролонгации договора. Действие документа продлевается после получения письма от второго партнера, в котором он подтверждает свое согласие.

Нужно также знать, что в некоторых случаях пролонгация автоматическая предусмотрена даже в законе. Например, соглашения о доверительном управлении, туристическом страховании и услугах ЖКХ.

Доп. соглашение о продлении срока действия договора: образец, порядок составления документа и основные нюансы данной процедурыобязательно должна содержаться информация об основном договоре, реквизитах сторон, сроке продления и дате вступления в силу. В конце документа должны стоять подписи каждого партнера и оттиски печатей (если они есть в наличии). ДС обязательно подшивают к основному договору и хранят совместно с ним.

Правила построения отчета «Контроль даты продления договора» в 1С рассмотрены в данном видеоуроке:

Образец дополнительного соглашения

Поскольку законодательство не предусматривает конкретной формы дополнительного соглашения, стороны вправе воспользоваться собственным образцом.

В тексте отражают такую информацию:

  1. В названии документа обязательно ссылаются на основной договор, его номер, дату и место подписания.
  2. Далее указывают дату и место подписания дополнительного соглашения. Можно указать и его номер (если заключено несколько дополнительных соглашений).
  3. Указывают наименования компаний, а также ФИО и должности лиц, которые действуют от имени этих организаций. Ссылаются на документы, которые дают такое право (Устав, доверенность и др.).
  4. Затем нужно указать предмет соглашения – т.е. до какой даты будет действовать основной договор.
  5. В тексте обязательно отражают, что в остальных условиях стороны будут действовать в соответствии с текстом основного договора.
  6. Прописывают, что соглашение составлено в 2 оригинальных экземплярах.
  7. Уполномоченные лица (обычно это сами генеральные директора) ставят подписи, расшифровки подписей. Если компания использует печать в документообороте, необходимо поставить и ее.

Ориентироваться можно на такой пример.

Дополнительное соглашение является неотъемлемой частью основного документа и не действует без него. При необходимости эти документы предъявляются только вместе.

Обязательные условия для составления соглашения по поводу изменения сроков действия договора

Если стороны решают внести определенные изменения в срок действия договора, то им важно помнить о том, что новый документ должен обязательно содержать в себе конкретные данные о предмете договора, о сроках и денежных выплатах. Некоторые области требуют составления коммерческого договора, поскольку именно он берется за основу. Например, обязательного документального заверения требуют:

  • предоставление или оказание услуг по хранению продукции, а также товаров на складских помещениях;
  • предоставление или оказание услуг по хранению денежных средств, драгоценных металлов, камней, исторических или культурных ценностей, предметов искусства в банке, в личной ячейке;
  • поставка и получение товаров и любой продукции.
Предлагаем ознакомиться  Ростуризм совместно с ФАС России и Роспотребнадзором предостерегает представителей рынка туристских и гостиничных услуг от попыток недобросовестной конкуренции - Ростуризм

Таким методом пользуется большинство банковских учреждений. Сотрудники банка всегда предлагают своим клиентам изменить сроки пользования услугами на основании составленного с банком договора. Чаще всего такие договора продлевают, если клиент все также желает пользоваться своей банковской ячейкой или другими услугами.

Изменение сроков действия договоров очень часто касается строительства недвижимых объектов. Поскольку мало кто может с точностью предвидеть сроки и всевозможные экстренные ситуации, то получается, что и заказчик может потребовать изменить сроки действия договора и сопутствующих документов, и вам подрядчик может нуждаться в проведении подобной операции, если чувствует потребность в этом.

Поэтапное оформление продления срока действия договора

В отношении составления ДС о продлении контракта должны выполняться некоторые поочередные этапы:

  1. Доп. соглашение о продлении срока действия договора: образец, порядок составления документа и основные нюансы данной процедурыЕсли сторонами согласовано продление официальных отношений на определенный срок, то необходимо своевременно установить дату его подписания.
  2. Инициатор продления дальнейшего сотрудничества должен соответствующим образом оформить и согласовать со второй стороной текст ДС до того момента, как наступит календарное число окончания основного договора.
  3. Если в течение времени возникают какие-то дополнительные обязанности или права у одной из сторон по отношению к другой, то они должны быть подробно описаны в ДС.
  4. Когда документ подготовлен, то в случае необходимости или если это предусмотрено внутренним распорядком, нужно его согласовать с сотрудниками своего предприятия.
  5. Следующим этапом является направление ДС второй стороне для сверки его текста и корректировки, если вторая сторона имеет какие-то замечания к документу.
  6. В предоставленном для подписания ДС должны быть изложены все те пункты, которые были окончательно согласованы сторонами и нуждаются в изменениях. Это же касается и срока окончания действия договора.
  7. Окончательный вариант ДС должен быть подписан обеими сторонами.
  8. После проставления печатей его подшивают к основному договору.

Такой порядок действий выполняется в тех случаях, когда в договоре нет пункта об его автоматической пролонгации.

Трудовые отношения между работником и предприятием

Чтобы сохранить официальные трудовые отношения с сотрудником, срок контракта которого подходит к концу нужно заранее подготовить к подписанию один из документов:

  • составить новый договор;
  • оформить ДС о продлении сроков действующего соглашения.

Однако подписание нового контракта может повлиять на стаж работника, начисление отпускных дней, выплат по социальному страхованию и т.п. Поэтому для трудящегося более выгодный вариант — это заключение с предприятием ДС на продление сроков договора или о переводе его в постоянный штат сотрудников.

Разъяснения Рос Труда в отношении норм ТК РФ подтверждают возможность внесения изменений во все виды трудовых договоров. Поэтому подписание ДС к контракту о продолжении работы сотрудника на предприятии не противоречит закону.

В законодательстве не существует утвержденного бланка ДС, поэтому его составляют в произвольной форме. Вначале указывают основания сторон, по которым они соглашаются продлить трудовые отношения.

Сам документ о продлении срока действия срочного трудового договора должен быть обязательно оформлен письменно и включать такие пункты:

  • на каких условиях стороны согласны продлить действие контракта;
  • окончательную дату продленного срока сотрудничества;
  • обоснование ДС.

Обратите внимание! Трудовое законодательство запрещает продлевать сроки срочного договора высшему руководству компании, в том числе и директору.

Правила и порядок продления трудовых договоров рассмотрены в следующем видеоматериале: